一、工作人員的崗位職責

年會準備階段：

1.? 及時采購與整理各區(qū)域需要的物資種類及數(shù)量，并匯總給相關負責人。

2.? 熟悉了解各倉庫現(xiàn)存物品的種類和數(shù)量，在年會物資準備過程中，清楚哪些不需要購買，直接申請即可。

3.? 各區(qū)域的負責人也要牢記自己申請的物資有哪些，涉及義賣環(huán)節(jié)的，還需要了解義賣物品的背景和意義。

4.? 物品一定要確保能夠使用，且外表是無破損和干凈的狀態(tài)。

5.? 增加和刪減的物品種類，要做好相應的記錄

6.? 與各區(qū)域的負責人定期匯報后勤物資的準備情況

7.? 年會前三天，一定要與負責人交接好物資，雙方共同檢查物品種類、數(shù)量和質量，不足的物品及時補足。

8.? 需要擦拭和清洗的物品，要提前招募志愿者，最晚在年會前兩天進行。

9.? 打印的紙質版材料，涉及數(shù)字和年份的，要給有經驗的同事查看，保證無錯誤的情況，才開始打印。

年會中：

1.? 應急和補缺的物品，要做好區(qū)域的劃分。

2.? 各區(qū)域負責人領取物品時，務必要填寫物資領取單

年會結束后：

1.? 與各區(qū)域負責人交接好剩余物資的種類和數(shù)量（務必在當天進行）

2.? 搬運過程中，需要打包的物品，一定要做好防范措施。

3.? 剩余物品要歸還到原位，像展架之類的大型易腐蝕物品，擺放整齊之后蓋上防雨的膠布。（露天的情況下）

二、前期準備到年會結束的人員配備

1.? 工作人員要及時溝通，在時間充裕的情況下，要現(xiàn)場一起準備。

2.? 需要協(xié)調場地，音頻或者桌椅的同事，一定要提前告知后勤相關負責人，不要所有事都推延到年會當天解決。

3.? 后勤物資這塊，前期工作比較多，當天可能不需要太多的協(xié)助人員，所以前期伙伴的參與度一定要積極。

4.? 可以劃區(qū)域分別準備物資，比如兩個人準備節(jié)目組物資，兩個人準備簽到處物資，只要跟負責人做好交接就可以。

5.? 打印和復印的材料，可以前期分配，專門安排一人負責，節(jié)省時間和精力。

三、志愿者參與需要注意的問題

1.? 招募的時候可以讓志愿者填寫自己比較感興趣的區(qū)域，并談談自己在這區(qū)域能夠給予的一些幫助。

2.? 志愿者的一些基本規(guī)范，在前期要告知清楚。

3.? 志愿者時長的錄入可以在年會結束后的一天內進行，妥善安排時間。

4.? 后勤物資志愿者需要熟悉后勤基礎物資的種類和數(shù)量。

5.? 年會當天其他區(qū)域的人員領取物資時，要做好登記。

6.? 沒有特殊情況，不能擅自離開工作崗位。

7.? 志愿者代表的是協(xié)作者的整體形象，一些最基本的文明禮儀不能缺失。

8.? 志愿者需要保管好負責人讓你管理的物資，切忌丟失和遺忘。