內(nèi)容題材來源于李笑來老師的書---《把時(shí)間當(dāng)作朋友》第3章節(jié)
Step1.原文選摘
大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了下重要的步驟,那就是分辨任務(wù)的屬性---它是熟悉的還是陌生的?做任務(wù)事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度),再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。
比“越早開始越好”更切實(shí)的答案是“現(xiàn)在就開始”。之所以拖延,來自內(nèi)部的恐懼在于:只要開始做事,一個(gè)就要面臨做錯(cuò)、做不好的風(fēng)險(xiǎn)。
合理的時(shí)間安排應(yīng)該是:迅速做完簡(jiǎn)單的部分,把節(jié)省出來的時(shí)間放在困難部分的處理上。
在做任何事情之前,通過關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù),最終確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都是可完成的,這是一個(gè)人不可或缺的功課。這樣的習(xí)慣,會(huì)使一個(gè)變得現(xiàn)實(shí)、踏實(shí)。
提高效率指的就是“原本只能串行完成的兩個(gè)任務(wù)現(xiàn)在可以并行完成。
無論學(xué)到什么東西,都可以接著問秘:"那......這個(gè)道理還可以運(yùn)用在什么地方?“反復(fù)問自己這種簡(jiǎn)單問題,能夠鍛煉自己融會(huì)貫通、舉一反三的能力。
判斷一項(xiàng)任務(wù)是否”真的重要“其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益。
Step2. 反思
第三章節(jié)內(nèi)容比較多,從開始任務(wù)前估算時(shí)間,任務(wù)分解到最后驗(yàn)收,用了13個(gè)小節(jié)進(jìn)行詳細(xì)介紹,就像解決問題的一個(gè)流程公式,讓我們知道每一步的思考方向,以及如何具體去做,非常實(shí)用。我是一個(gè)有嚴(yán)重拖延癥的人,每次做事情基本上都是到“最后期限”才完成,總說要改,但形成了習(xí)慣周而復(fù)始,為此給自己帶來諸多困惑。要解決一個(gè)問題,首先要從問題根源找起,我就像書中所說,錯(cuò)誤估算所需要的時(shí)間,總以為“時(shí)間還多得是嘛”,但每次到了最后期限的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多環(huán)節(jié)沒有考慮到,內(nèi)容缺失需臨時(shí)去找,還需要臨時(shí)找人協(xié)助,在這種情況,要么就是完全沒有質(zhì)量可言的草草了事,要么就是最終放棄。這就是典型的一開始沒有進(jìn)行任務(wù)拆解,沒有考慮任務(wù)是否熟悉領(lǐng)域還是陌生領(lǐng)域(或者需要其他人配合),每一個(gè)任務(wù)之間需所的時(shí)間如何,關(guān)鍵步驟的方法論在哪里,反復(fù)衡量最佳方案等等。
李笑來老師說,除了像奇特一生中的方法記錄自己的時(shí)間開銷外,還要養(yǎng)成第二個(gè)好習(xí)慣,就是每天制訂時(shí)間預(yù)算。人的一天都是24小時(shí),除去3分之1的睡覺時(shí)間,要將當(dāng)天要做的事情進(jìn)行區(qū)分選擇,找到最重要的事情,也就是能給目標(biāo)帶來收益的事情。結(jié)合自己過往,真的就是接到什么任務(wù),想做就做,不想做就拖著,完成沒有嚴(yán)格要求自己,首先要思考任務(wù)的重要性,是否應(yīng)該馬上做,如何做,什么時(shí)候做,一會(huì)做這個(gè),一會(huì)做下那個(gè),所以一整天的工作都是混亂的,這種混亂而且會(huì)嚴(yán)格影響生活質(zhì)量。
對(duì)于每次任務(wù)開始后,對(duì)于每完成一個(gè)子任務(wù)有一個(gè)重要的動(dòng)作就是要有驗(yàn)收機(jī)制,提出一個(gè)問題并想辦法回答:怎么才算做好?回想自己,好像都缺少這一個(gè)思考的動(dòng)作,直接就拿來就做,沒有分析,沒有評(píng)估,這才是最終任務(wù)完成質(zhì)量不高的原因吧。
Step3. 下一步行動(dòng)
通過這一章節(jié)的學(xué)習(xí)以及反思自己的問題,知道自己缺少一種思考習(xí)慣 ,對(duì)于這種習(xí)慣的養(yǎng)成需要大量的練習(xí)。
每次接到任務(wù)后先做評(píng)估分解,這是自己熟悉有現(xiàn)成可參考的嗎?我需要哪些協(xié)助?這個(gè)任務(wù)可以拆解多少個(gè)子任務(wù),每個(gè)子任務(wù)需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間?每一步完成好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
對(duì)于重癥拖延的問題,除了每天記錄好自己的時(shí)間花銷,還得嚴(yán)格要求自己的時(shí)間預(yù)算,制定好計(jì)劃好后,立刻就開始執(zhí)行。對(duì)于未完成的給予一定的懲罰。