當(dāng)我們的事業(yè)或人生變得繁忙時(shí),我們經(jīng)常忽視哪些才是真正重要的事情。但是,如果我們能把真正重要的事情留在前面,留在中心,我們常能找到更好的視角,做出更好的決策。
“最重要的工作是什么?”問出這個(gè)問題,我自己都覺得挺傻的?
工作是我們每天接觸的事情,怎么怎能不知道什么是重要的?
我曾經(jīng)花了很多力氣研究事務(wù)的優(yōu)先級排序,方法論模型不說脫口而出,但至少也是心中敞亮亮。
然,萬事均有輕重緩急。過去的一段日子里,我每天把時(shí)間用在維持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各種活動(dòng)上,而忽略自己和公司戰(zhàn)略上的重點(diǎn),只能被動(dòng)決策,到處滅火。
你能清楚自己在做什么?
每天上午正式開始工作前,我都會(huì)打開晨間日記,看看自己的一天規(guī)劃。
通常情況下,每一個(gè)時(shí)間軸都寫上了待辦事項(xiàng),看起來分工有序,輕重緩急處理的很好,但是一到月底,一盤算發(fā)現(xiàn):哎呀,這個(gè)KPI還差5%,那個(gè)指標(biāo)還差一點(diǎn)點(diǎn)。
都是很小的差距,稍微沖一沖就能夠達(dá)標(biāo)拿獎(jiǎng)金了。
那么問題出在哪呢?
?01
?? 最重要的工作是什么???
大BOSS美戴曾經(jīng)說過一句話,我記憶尤深:作為團(tuán)隊(duì)leader,最痛心的就是團(tuán)隊(duì)每天很辛苦,最后卻一無所獲。
在我有限的職業(yè)生涯中,一直接觸的管理都是非常扁平化,簡單來說就是各玩各的,一個(gè)人活成一只團(tuán)隊(duì)。但現(xiàn)在不同了,里里外外三四個(gè)部門十來個(gè)團(tuán)隊(duì)一起做一件事情,光是協(xié)調(diào)溝通就已經(jīng)不容易。
在接手這個(gè)新項(xiàng)目之后,也沒有什么退路,邊做邊調(diào)整,互聯(lián)網(wǎng)最小化可行性demo真是到哪里都通用。于是這一個(gè)月,我就和小伙伴一起鋪路、搭橋,一點(diǎn)一滴做好基礎(chǔ)性工作,不斷打磨力圖完美。
直到經(jīng)理實(shí)在看不下去,把我叫去辦公室,非常嚴(yán)肅的問了一句:你現(xiàn)在最重要的工作是什么?
一句話問的我面紅耳赤。
根據(jù)【28法則】原理,工作必須要有取舍,用20%的付出撬動(dòng)80%的成績才是我們追求的,這80%就是最重要的工作!
?我竟然忘記了自己最重要的工作!為什么會(huì)這樣?
02
?? 從業(yè)務(wù)中抽身,找到新視角 ??
身份已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,但是潛意識中卻沒有扭轉(zhuǎn)思維模式。
做專員的時(shí)候,只要肯干、蠻干,多少都會(huì)出成績。
但是一旦成為leader,光蠻干肯定不行。如果你方向不正確,策略不對,幾個(gè)人都可能白忙活一場了,這代價(jià)很大,這次我也嘗到了教訓(xùn)。
老胡也曾說過我
我以前覺得升職加薪是每個(gè)職場人的必經(jīng)之路,也是大多數(shù)職場人的“追求”,但最近的體驗(yàn)告訴我:做一個(gè)合格的管理人員真的不容易!
你必須要從業(yè)務(wù)的成就感中跳脫出來,去做方向性的決策,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起體驗(yàn)成就高潮。
03
?? 重要的工作一定要提前安排 ??
4月份開會(huì)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)就在盤今年8月的安排事項(xiàng),那時(shí)候感觸還不深,等到自己去安排小團(tuán)隊(duì)做事情的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn):提前安排,真的很重要!
我反思之前業(yè)績不理想的一個(gè)重要原因,就是沒有提前安排。
工作提前安排出來,可以避免一些突發(fā)情況,避免被動(dòng)。比如在新媒體方面,婷婷每天發(fā)文時(shí)間都不確定,時(shí)早時(shí)晚,條數(shù)忽多忽少,有時(shí)候忙起來顧不上就不發(fā)了。
這種情況就很被動(dòng)了,如果可以提前一周,把下周的選題確定下來,提前做好安排和整理,就不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。
還有社群運(yùn)營方面,按照預(yù)先的計(jì)劃,我們會(huì)在不同的社群中用不同的策略進(jìn)行激活和轉(zhuǎn)化,但同樣因?yàn)闆]有事先安排好,導(dǎo)致延遲操作甚至遺漏。
我反思下來,覺得自己的問題也很嚴(yán)重:
沒有界定好彼此的工作范圍
對于重要的工作沒有強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致小伙伴意識薄弱
沒有設(shè)定工作流程的標(biāo)準(zhǔn),什么樣算做完成,工作到什么程度是優(yōu)?
每一個(gè)問題,看起來都很小,但是匯聚在一起,卻是致命的。好像一只無頭蒼蠅,隔著玻璃飛了好久都出不去……
最近真的挺忙的,也沒有很多時(shí)間去看管理方面的書。不過美戴和袁老師給了我很多機(jī)會(huì)去嘗試,現(xiàn)在我都敢和事業(yè)部老總坐在一個(gè)屋子里開公司層面的決策會(huì)議了~以后,關(guān)于工作方面的思考文章,我會(huì)多寫一寫。
畢竟,工作時(shí)間占據(jù)了一天的1/2,一定要在這件事情中取得成績,否則最重要的事情是什么?