重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急重要,這是我們時間管理的四象限,以前都是優(yōu)先重要緊急,因為它迫在眉睫,必須要去做,但學了易效能時間管理后,葉老師說我們是要做重要不緊急的事情,當時對它的理解只是對克服拖延癥的一種方法,不要總是將事情拖到最后一刻才去做,可以提前來做,也就是要把重要緊急的事轉變成重要不緊急的事情,讓自己的生活更加的從容。對重要不緊急的事情的理解就是不一定當下立即要做的,可以稍稍延后著去完成,但又會在指定的時間前完成。因此在用Ominifoucs排程時,將眼前或未來一周的事情盡量會提前安排,如15號為報稅截止日,就會安排在10號完成。
這周在看《人生效率手冊》時,看到這么一句話:“有一件非常得要,但卻通常被人們忽略的事情,就是做重要且不緊急的事情,比如學習、運動健身”。前半句不以為然,但看到將學習,運動列為重要不緊急的事情,腦中突然有點被當頭一棒的感覺。其實在上一周,我還因為青蛙與愿景的問題討論過,自問每天吃的青蛙與愿景有關嗎?什么是青蛙?什么是清單?為什么自己每天似乎都在吃青蛙和學習時間管理,但卻沒有半分成就感,而每年的夢想板上的夢想終究都還是一場夢呢?
學習與運動,是一項長期的過程,而張萌老師將它更入了重要不緊急的事情,這一點讓我有些晃然大悟之感,發(fā)現(xiàn)過往自己對重要不緊急的事情的理解還很偏面,還是把它放在的眼前事務中,時間跨度不超過一個月,另一方面對不緊急的事情的理解還只是完成時間的認知,把它劃為當下不需要立即要做的事情,甚至不知不覺中就變成了可做可不做的事情了。當看到把學習運動這類事情列入了重要不緊急,我才發(fā)現(xiàn),真正的不緊急,它應該是對結果達成的不緊急,而不是對完成時間的不緊急,也就是說我們不要追求做了立即有結果,它的結果達成應該是需要一個較長的時間來完成的,而不能急于當下或很短的時間內看到結果的。因為我們都有趨利性,做了什么事都想短期內看到結果,一旦看不到結果,就會產生置疑,也體會不到吃青蛙的意義,打擊了繼續(xù)堅持下去的信心。經(jīng)過重新對不緊急的定義,讓自己對每天吃的青蛙有了合理的預期,這樣也就不再糾結結果的快速呈現(xiàn)的問題 。另一方面,不緊急過去的認知是不需要立即做,其實恰恰相反的是,它不僅是要當下就要做,而且是要每天堅持做的事情,因為結果的達成時間有了合理的預期,對每天吃這只青蛙也就不會焦慮,義無反顧的去做,一旦堅持下來,其結果可想而知。