第二次參加輪值主席會(huì)議的感悟

今天晚上參加了輪值主席的會(huì)議。到場(chǎng)者有九個(gè)人。

剛開(kāi)始當(dāng)然是吃吃吃啦,好想說(shuō)火鍋好好吃。

后面進(jìn)入主題。

感悟一:

當(dāng)輪值主席需要做好哪些準(zhǔn)備?

1.跟各個(gè)方面的人溝通好,每項(xiàng)工作都分配給合適的人來(lái)做,而不是輪值主席完全自己做。

需要做的有

籌備好主持人團(tuán)隊(duì),為每場(chǎng)活動(dòng)挑選合適的主持人。

仔細(xì)看輪值主席手冊(cè)。把必要的物資和流程掌握清楚。

2.預(yù)防意義

在事情沒(méi)有發(fā)生之前,提前想好可以出現(xiàn)的各種意外。

意外可能會(huì)有:

拆書(shū)家在拆書(shū)活動(dòng)正式開(kāi)始前,臨時(shí)變卦來(lái)不了。如何從制度的角度來(lái)預(yù)防這個(gè)事情?

這次討論提到正式報(bào)名和替補(bǔ)報(bào)名。正式報(bào)名有三天準(zhǔn)備預(yù)備提示表的時(shí)間,替補(bǔ)有兩天的準(zhǔn)備時(shí)間。

不過(guò)這也有個(gè)問(wèn)題,就是替補(bǔ)的拆書(shū)家沒(méi)有準(zhǔn)備預(yù)備提示表。這樣就無(wú)法發(fā)揮應(yīng)急救場(chǎng)的作用。

所以這個(gè)問(wèn)題更深一層的思考是,如何調(diào)動(dòng)大家寫預(yù)備提示表的積極性?在現(xiàn)場(chǎng)拆書(shū)家不能按時(shí)到場(chǎng),或者沒(méi)有按時(shí)寫完預(yù)備提示表,或者寫完預(yù)備提示表沒(méi)有通過(guò)導(dǎo)師的合格上場(chǎng)的批注等這些情況發(fā)生時(shí),可以隨時(shí)調(diào)用沒(méi)有報(bào)名拆書(shū)家及時(shí)救場(chǎng)。

目前還沒(méi)有很好的解決方法,大家可以集思廣益,貢獻(xiàn)自己的智慧。

3.輪值主席要有在干中學(xué)的意識(shí)和思想準(zhǔn)備

很多事情在沒(méi)有做之前,可能也沒(méi)有辦法想到到底怎么做?那么如何更好的預(yù)防可能發(fā)生的意外狀況呢?

迪迪給出兩種方法:

1*在做事情中一步步學(xué)習(xí),也就是干中學(xué)

2*讓有經(jīng)驗(yàn)的人,把經(jīng)驗(yàn)告訴你。做好預(yù)防意義,想清楚可能會(huì)發(fā)生的情況,提前做好準(zhǔn)備。

4.以始為終的思維

在真正開(kāi)始當(dāng)輪值主席之前,就要想清楚,自己當(dāng)輪值主席的目標(biāo)是什么?等一個(gè)月輪值主席結(jié)束后,再回過(guò)頭來(lái)對(duì)照,看看自己有沒(méi)有完成當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)。

做事始終圍繞自己的目標(biāo),會(huì)讓自己更有針對(duì)性,減少很多不必要的時(shí)間浪費(fèi)。同時(shí),最終效果也更好衡量,從而使過(guò)程做的更加完善。

5.反求諸己

當(dāng)輪值主席需要?jiǎng)e人幫忙做事時(shí),不要拿出求人的姿態(tài)出來(lái),而是秉持這樣的觀念,是剛好有人想要鍛煉的機(jī)會(huì),那么就把機(jī)會(huì)給這些人。而不是求著別人做事。這些機(jī)會(huì)要爭(zhēng)取,而不是等著分配和安排。

娟元師父分享了一個(gè)案例,之前娟元師父在當(dāng)組織長(zhǎng)老時(shí),在練武場(chǎng)給大家分配不同的角色,比如說(shuō)有迎賓者,筆記俠等。這樣大家有角色認(rèn)同,很積極的就報(bào)名,并且跑過(guò)來(lái)參加活動(dòng)。全程參與度很高。可以借鑒一下這種做法。

感悟二:

固定型思維和成長(zhǎng)型思維

這個(gè)是思蓓在參加幫主的學(xué)習(xí)力后刻意訓(xùn)練的思維方式。

經(jīng)過(guò)討論,目前我所理解的概念如下:

固定型思維

沒(méi)有秉持一種開(kāi)放的心態(tài),比較固守自己原有的思維,很難或者無(wú)法接受,理解,吸納其他的思維。從而顯得思維有點(diǎn)固化和僵硬。

哪怕向別人提問(wèn)問(wèn)題,也是抱有好奇心,而不是真正關(guān)注提問(wèn)對(duì)象的真實(shí)意圖。從而顯得為了提問(wèn)而提問(wèn),沒(méi)有挖掘事物的本質(zhì),或者人內(nèi)心深處真實(shí)的想法。使之流于表面,而沒(méi)有觸及本質(zhì)問(wèn)題。

成長(zhǎng)型思維

秉持一種開(kāi)放的心態(tài)和心胸,面對(duì)自己不熟悉的領(lǐng)域,也敢于放下自己固有的成見(jiàn)。選擇勇于接受,理解,吸納跟自己不同甚至完全相反的觀點(diǎn)。從而顯得思維靈活和變化,隨機(jī)應(yīng)變。

哪怕向別人提問(wèn)問(wèn)題,不僅僅是抱有好奇心或者獵奇心,只是滿足自己的窺探欲而發(fā)出的問(wèn)題。而是將自己內(nèi)心的小我放在一邊,真正站在提問(wèn)對(duì)象的角度,設(shè)身處地為他考慮,挖掘他內(nèi)心真實(shí)的需求和想法,探索事物的本質(zhì)。不是就問(wèn)題而回答問(wèn)題,而是進(jìn)一步挖掘出背后更深層次的緣由,觸及內(nèi)心更真實(shí)的聲音的想法。從而獲得更高質(zhì)量的談話。

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