
SMART原則,是管理大師德魯克在《管理實踐》中提出的目標管理方法,按照這個原則制定出的目標才能保證可實施、可跟進、可考核,也更容易實現(xiàn)。而要想制定出符合“SMART”的目標計劃,你需要讓你的目標符合以下5個特征:
1. 目標要具體(Specific)
具體和不具體的區(qū)別在于目標是否能用具體的語言清楚描述出來,是否明確。
舉個例子:我8月份的目標是不熬夜,并瘦成一道閃電。這就是典型的目標不具體。
要想具體,我應該說:我要在8月份讀4本書,瘦2斤。只有目標具體化,才能明確的傳達給每一位老師,讓整個團隊對目標的理解一致。
2. 目標可衡量(Measurable)?
什么是目標可衡量?王健林曾給我們做過一個正確示范“先定一個能達到的小目標,比方說先掙它1個億”。
可衡量就是要有明確,能被量化的數(shù)據(jù)指標。
有人說“我想變得更好,賺更多的錢”,這就是個很難衡量的目標,無法衡量,就無法判斷這個目標是否實現(xiàn)。因為我不知道怎么才算達到“變得更好”,學多少錢算“更多”。
所以,目標里不能缺少數(shù)據(jù),這個目標可以修改為“我要在1年做到經(jīng)理,年收入達到30萬”。
同樣,我們常說“多讀書,多看報,少吃零食,多睡覺”也是無法衡量的,你知道該怎么改了吧?
因此,制定目標后,你需要先問自己一個問題:我的目標能不能被衡量,有沒有被量化?怎樣才能判斷目標完成?
3. 目標可實現(xiàn)(Achievable)
制定目標時要確保目標是可實現(xiàn)的,不要一下子把目標定的太高太難,當自己完不成目標時會有很大的落差感,對自己的信心也會造成打擊。
比如王健林給自己定的小目標是先掙它一個億,這個目標對于他是小目標,但是對于我們就是很難實現(xiàn)的目標。我們應該制定的目標可能是“1年后工資達到xxxx元;下個月?lián)Q個蘋果手機”等。
但是,目標可實現(xiàn)不代表沒有挑戰(zhàn)性,定目標時堅持“跳一跳能夠著”的原則,通過自己的努力能夠實現(xiàn)目標,不斷的能完成目標不僅能給自己帶來愉悅感,也能不斷增強我們的自信心,同時在完成目標的過程中我們的能力也得到了提升。
4. 目標要相關(Relevant)
設定的目標必須和自己的身份以及理想相關聯(lián),如果你已經(jīng)工作了,你的目標必須和工作崗位、工作職責相關聯(lián)。例如學生的主要任務是學習,如果你的目標是明年完成一百件自愿者工作,那這個目標就偏離了主要方向。用一個形象的比喻就是你的目標是在撿芝麻,而不是摘西瓜。實現(xiàn)的目標越多,偏離正確的方向越遠。
5. 目標要有時限性(Timeboxed)
時限性就是指目標是有時間限制。
有了時間限制,才能讓目標更可控,如果沒有Deadline,你的目標就會每天被其它更緊急的事情排擠,久而久之目標便會被淡忘。所以無論是目標、規(guī)劃、階段、事項,都要有明確的時間節(jié)點,甚至細致到每天的工作事項計劃都要給自己制定時間節(jié)點,這樣能督促我們按照定好的時間節(jié)點來去推進工作,避免拖延癥,提升效率。
現(xiàn)在回過頭來看看自己的目標,是不是符合具體、可量化、可實現(xiàn)、相關性和時限性。如果不符合,那就不能算是真正意義上的目標。