極簡就是有效控制

《極簡主義》這本書是訓(xùn)練營的第四本書,相對于前面幾本書,感覺這本書容易多了,內(nèi)容不多,也比較好理解,有很多案例解釋作者的觀點。

《極簡主義》這本書,看書名以為是教我們做減法,去掉冗余的東西,類似于《斷舍離》,然而不是,其實它更像是一本項目管理書籍。

總的來說,作者的“極簡主義”是指我們要規(guī)范化的設(shè)計、執(zhí)行、評估工作,能夠有效控制事態(tài)發(fā)展。教給我們的是一種項目管理的理念和問題處理的方法。

書中共有7個理念:1、事情其實很簡單。2、弄明白自己要做什么。3、任何事情都有連續(xù)性。4、如果不去做,永遠都做不完。5、事情的結(jié)果往往和預(yù)期不一樣。6、明確界定事情的結(jié)果。7、學(xué)會從他人的角度看問題。

其實概括起來就是:理念、目標(biāo)、計劃、執(zhí)行、控制、評估、換位思考。

關(guān)于理念。從大腦固定的思維從走出來,學(xué)會激發(fā)新的思路。從簡單的角度想問題。

關(guān)于目標(biāo)。具體工作形象化,也就是說設(shè)定工作目標(biāo)時,要把整個流程在腦海中過一遍,目標(biāo)盡量量化和具像化。

關(guān)于計劃。一開始就要做好計劃,結(jié)合以往的經(jīng)驗,設(shè)想可能出現(xiàn)的問題,完善計劃,使計劃盡量詳細(xì)周到。

關(guān)于執(zhí)行。工作落實到人,合理安排時間,與團隊統(tǒng)一目標(biāo),處理事情講究輕重緩急,盡自己所能做事情。

關(guān)于控制。這里說的其實是風(fēng)險管理,要學(xué)會控制事態(tài)發(fā)展,制定計劃時為自己留出空余時間,制定應(yīng)急保障措施,加大風(fēng)險評估力度和應(yīng)急措施的預(yù)算投入。列出十大風(fēng)險清單,定期關(guān)注風(fēng)險,確保從容應(yīng)對。

關(guān)于評估。把整體項目分解為細(xì)小的工作,明確每件細(xì)項工作的完成標(biāo)志,對成果進行檢驗,對于出現(xiàn)的問題及時修正。

關(guān)于換位思考。從生活中看,可以培養(yǎng)同情心,檢視自己的行為。從工作上看,把自己放在對方的位置上思考,更容易理解對方的觀點和做法,達成自己的目標(biāo)。作者舉了一個作工作匯報的例子,現(xiàn)在對方的角度,他想聽什么內(nèi)容,想得到什么信息,我們就表達什么。還談到了講演時要注意的問題:首因效應(yīng)、近因效應(yīng)、以顯著或獨特的方式情調(diào)的內(nèi)容。

以上是我讀這本書的感受,感覺作者是管理學(xué)家,能按照這7個理念執(zhí)行,做好一個項目應(yīng)該不是難事。

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