文 / 靜待花開
今天是農(nóng)歷新年的二月二，俗稱“龍?zhí)ь^”。基本上，理了發(fā)，這個(gè)新年就“勝利地”“圓滿地”過完了。當(dāng)然，更有可能的一種狀態(tài)是：你早就全身心地投入到工作中，已經(jīng)沒日沒夜地忙成狗了。
正如某些大咖們提倡的，節(jié)假日越來越是留給農(nóng)業(yè)社會(huì)人群歡度的，與這個(gè)時(shí)代無關(guān)。比如，我從大年初二開始更文，到今天完成閱讀9本紙書，發(fā)表書評(píng)8篇，拆解課程音頻6篇，讀書筆記（紙質(zhì)）若干頁(yè)（偷懶不想數(shù)了……）。而這一切是建立在朝八晚六的全職工作和四歲寶媽的雙重身份之上完成的。好吧，我不想說自己是個(gè)“超人”，但當(dāng)今天寫下這些，我也被自己的“神奇”嚇了一跳。于是，習(xí)慣性自我反省，我是用了什么“高效”的方法？而還有什么方法，可以再提升一下效率呢？
由此，就開啟了傳說中沒有最快，只有更快的“閃電俠”模式！
01 為了“高效”，我們?cè)鲞^哪些努力？
時(shí)間管理，效率提升應(yīng)該算作是近兩年比較火爆的職場(chǎng)詞匯了，相信身在職場(chǎng)的你，肯定也沒少嘗試過。番茄鐘，TO DO LIST，猴子法則……不一而足。那么效果如何呢？為此，我特意隨機(jī)采訪了幾位身邊的朋友，聽聽他們對(duì)于時(shí)間效率管理工具的感受。
張XX：“我用過番茄鐘和四象限法則。感覺剛開始還是挺有幫助的，但是很難堅(jiān)持下去。尤其是番茄鐘，20分鐘不被打擾，在實(shí)際的辦公環(huán)境中，真的太難了。你又不能掛塊‘請(qǐng)勿打擾’的牌子在這，所以漸漸也就放棄了。原來什么樣，現(xiàn)在也差不多。”
高X：“提高工作效率，我用了把事情集中處理的方法，感覺還不錯(cuò)。比如說，把需要回的郵件集中處理，或者把電話逐一記下，然后統(tǒng)一回復(fù)。這樣就節(jié)省了大量的切換時(shí)間。”
“聽起來不錯(cuò)呀，您可以將這個(gè)方法推廣下嗎？”
“我覺得不妥。如果所有人都集中回電話的話，你想想會(huì)不會(huì)有問題呢？一般人不會(huì)占用大段時(shí)間做這些，那么必然都會(huì)集中在午休前后等零散時(shí)間段，那電話還能打得通呀！哈哈！所以我這個(gè)方法一般不告訴別人的喲~”
額，好吧，原來是獨(dú)家秘方。
這，就是為什么我們時(shí)時(shí)刻刻想要提升效率，而卻始終待在起點(diǎn)的原因了。
那就是：方法不對(duì)！只重視了“戰(zhàn)術(shù)”上的改進(jìn)，而忽視了“戰(zhàn)略”上的偏差。
因此，今天就讓我們一起來讀一本書-《零秒工作》。名字有些耳熟？沒錯(cuò)，它就是去年《零秒思考》的姊妹篇。書中針對(duì)低效工作的“戰(zhàn)略”問題進(jìn)行了深入分析，從而得出行之有效的改善“戰(zhàn)術(shù)”，從而使職場(chǎng)人實(shí)現(xiàn)從“拖拉機(jī)”到“閃電俠”的蛻變，可謂現(xiàn)代職場(chǎng)中不可多得的寶典！
02 導(dǎo)致工作效率低下的原因
我們不妨先回想下，是什么占用了每天工作的大部分時(shí)間和精力？沒完沒了的會(huì)議，懸而未決的討論，多部門之間的溝通，還有永遠(yuǎn)改不完的資料。《零秒工作》的作者赤羽雄二，曾經(jīng)任職于麥肯錫咨詢公司14年，并且從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國(guó)分公司。最忙碌的時(shí)候，同時(shí)負(fù)責(zé)著10余個(gè)項(xiàng)目。在大量實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和咨詢案例中，他分析出直接導(dǎo)致工作效率低下的原因有三：
看過這3條后，有什么感覺？是的，它將我們每天遇到的諸多問題層層深入，直達(dá)核心。說本書是“戰(zhàn)略”層級(jí)的思考，由此可見一斑。同時(shí)也能看出，作者本身就是“零秒思考”的成功踐行者，對(duì)問題的理解和分析，不探求到真相，絕不罷手。
那么，針對(duì)這三個(gè)導(dǎo)致“低效”的根本原因，我們要如何應(yīng)對(duì)呢？
03 提升工作速度的8原則
書中指出，要實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)高效、快速工作，就一定要滿足以下8個(gè)原則：
好吧，我知道你要說什么了：“這能有用嗎？”
“避免返工”，當(dāng)然能節(jié)省時(shí)間了。但是，老板讓我改，我能不改嗎？
“不要過于細(xì)致”，我反復(fù)仔細(xì)檢查還讓老板罵呢？這不教我們馬虎工作嗎？
……
這時(shí)我想提醒一句，這本書還有一個(gè)姐姐-《零秒思考》。也就是說，這8個(gè)高效工作的原則，實(shí)際上都是建立在“快速思考”的基礎(chǔ)之上的。相信我，一旦形成了快速思考的習(xí)慣，這些疑問也就不攻自破了。
04 快速思考是根本
所謂快速思考，本質(zhì)上是要訓(xùn)練自己對(duì)問題的反應(yīng)速度和深入思考能力。也就是要0秒?察覺出問題，0秒?了解其本質(zhì)，0秒?形成解決辦法。想想就很夢(mèng)幻，有沒有？別急，具體訓(xùn)練方法來了：
以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來說，去年在讀完《零秒思考》后，我就準(zhǔn)備了一沓4A紙，橫著裝訂成“工作”“生活”“寫作”等分冊(cè)，每天至少寫一頁(yè)。漸漸地你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這一頁(yè)的內(nèi)容會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上自己的思考速度。于是兩頁(yè)、三頁(yè)，沒幾天一冊(cè)就寫完了。由此帶來的思考深度與速度的提升，使自己把工作安排得井井有條，沒有“救火”，只剩“從容”。
舉個(gè)例子吧，就說剛才的“避免返工”這條。在接到一個(gè)寫報(bào)告任務(wù)的時(shí)候，你是立刻打開word敲字呢？還是先用幾分鐘想一想？
如果是我，會(huì)先寫一頁(yè)A4紙。
XX報(bào)告撰寫注意事項(xiàng) ? ? ? ? ? ? XX年XX月XX日
1、報(bào)告需要在周四前，以PPT形式上報(bào)到經(jīng)理處。
2、匯報(bào)內(nèi)容針對(duì)1月份方案修改的8類原因進(jìn)行分析。
3、可將8類原因匯總為客戶原因、合作單位原因和自身原因三類。
4、領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是合作單位部分，需單獨(dú)一頁(yè)闡述。
5、另外加上與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比和環(huán)比分析。
6、注意用結(jié)構(gòu)化思維組織材料。
然后，針對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注合作單位部分”，再寫下一頁(yè)A4紙，直至對(duì)材料沒有任何疑問。而這時(shí)，所有的A4紙已然成為了PPT的每一頁(yè)素材，再動(dòng)手寫的話，成文速度可想而知??！
并且由于在動(dòng)筆之前，報(bào)告細(xì)節(jié)全都經(jīng)過了“零秒思考”的深思熟慮，那么交給領(lǐng)導(dǎo)后，再返工的幾率也會(huì)大大下降，甚至可以完全杜絕了。
相比較執(zhí)行之前花費(fèi)的10幾分鐘思考時(shí)間，是相當(dāng)?shù)膭澦?！這也就是8原則中“盡量避免返工”的由來，其實(shí)，只要開始踐行，真的沒有想象中的那么困難！
同樣，書中的“假設(shè)性思考”和“零基礎(chǔ)思考”都可以用于日常思維的鍛煉方法。再結(jié)合8個(gè)原則的目標(biāo)有的放矢，相信用不了多久，職場(chǎng)中的“閃電俠”就非你莫屬啦！
總之，忙忙碌碌的工作總是讓人焦頭爛額，我們卻總以為是方法技巧的問題，而“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”，結(jié)果收效甚微。如果你也正處于這種狀態(tài)的話，我建議精讀文中的這兩本《零秒思考》和《零秒工作》。因?yàn)橹挥袑⑺伎继崴?，集中火力于核心問題，才能根本性地解決職場(chǎng)中的各種“拖拉機(jī)”現(xiàn)象。
在人類的起源地非洲大草原上，獵豹跑不快沒飯吃，羚羊跑不快被吃掉?！翱臁笔且磺猩锏靡苑毖苌⒌母?。脫離野外生存已久的我們，是否應(yīng)該再次回歸本性，以追趕豹的速度，成為名副其實(shí)的“職場(chǎng)閃電俠”呢？
-END-
靜待花開
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