根據(jù)民事訴訟法第63條有八種證據(jù),當(dāng)事人陳述、證人證言、鑒定意見、書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、勘驗筆錄。
前三者為言辭證據(jù),即人證;后五個為實物證據(jù),簡稱物證。
這8種證據(jù)中在工程造價中的表現(xiàn)形式如下
1、書證:合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、圖紙、圖表、變更文件、圖紙會審記錄、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、工程簽證、會議紀(jì)要、會議記錄、施工日志、監(jiān)理日志、跟蹤審計日志、相關(guān)施工記錄、各種驗收資料、檢驗報告、開竣工文件、施工組織設(shè)計、專項施工方案、進(jìn)度款資料、付款往來記錄、各種索賠文件、招投標(biāo)文件、計價依據(jù)等政策性文件、各種規(guī)范圖集等。
2、電子數(shù)據(jù)一般為電子版的工程量計算稿、計價文件等,往來郵件和聊天記錄這些一般也要反映到紙面上成為書證。
3、物證:一般為建筑物和材料送樣。建筑物是一種客觀存在,只有通過現(xiàn)場實測實量以勘驗筆錄的形式反映出來才可以使用。
4、視聽資料:一般指現(xiàn)場施工視頻、照片、監(jiān)控錄像,特別隱蔽工程現(xiàn)在都要求有影像資料。
5、當(dāng)事人陳述和證人證言在工程造價審計中一般可以以答疑或聯(lián)系單的形式表現(xiàn),但這需要甲乙雙方都認(rèn)同才可以。
6、鑒定意見如工程造價司法鑒定意見、工程質(zhì)量司法鑒定意見一般在起訴或仲裁時發(fā)生,在日常審計中不予考慮。
綜上所述在日常工程造價審計中最重要的就是書證、電子數(shù)據(jù)、勘驗筆錄和視聽資料了。
申請仲裁或上法院起訴時實在沒有實物證據(jù)時,也不要自承“沒有其他證據(jù)”,可以通過當(dāng)事人陳述、證人證言來證明,還可以要求法庭協(xié)助調(diào)查取證。自認(rèn)的效力在一般民事訴訟案件中作用極大,直接拘束了自認(rèn)的當(dāng)事人,也間接拘束了法院,除非法定原因,不可撤銷。