周冬雨都在用的PPT小技巧,你還不趕緊學(xué)起來(lái)!

最近每天晚上 10 點(diǎn),我都準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)電腦追《幕后之王》(當(dāng)然還有知否~),這兩部劇真是成精了,一會(huì)兒甜 skr 人,一會(huì)兒又把人虐慘了,實(shí)在揪心?′_>`

這也是我能目不轉(zhuǎn)睛、一秒都不快進(jìn)地堅(jiān)持追下去的原因!前兩天看《幕后之王》,其中一個(gè)細(xì)節(jié)一下子就抓住我的眼球了:

wuli 周冬雨飾演的小布谷在公司會(huì)議上進(jìn)行 PPT 演示的時(shí)候……哎呀太可愛(ài)了,先放張照片舔舔屏~

咳咳,回到正題,機(jī)智的小布谷提前把 PPT 轉(zhuǎn)為了 PDF 格式:

這樣就不用擔(dān)心換臺(tái)電腦字體丟失、格式混亂的問(wèn)題啦?。≒S:為了讓你們學(xué)到更多 PPT 小技巧,我愣是把一部職場(chǎng)愛(ài)情故事看成了一部 PPT 高手煉成記……

別以為這只是個(gè)小細(xì)節(jié),職場(chǎng)上、會(huì)議室里不知道有多少小白就輸在了「字體」這種細(xì)節(jié)問(wèn)題上。

就拿我前兩天做的 PPT 來(lái)說(shuō),在同事電腦上一打開(kāi),所有高大上的字體通通被打回原形,變成了平平無(wú)奇的黑體,我的那個(gè)肺疼啊……

真特么白白熬夜加班了(摔!

所以小布谷能夠一路升職加薪,不是沒(méi)道理的啊~為了發(fā)揚(yáng)榜樣的力量,我們今天就來(lái)研究研究怎么樣才能確保 PPT 里的字體不丟失,換臺(tái)電腦也能毫無(wú)鴨梨地演示!

01

PPT 轉(zhuǎn) PDF 或圖片

◆?◆?◆

最為穩(wěn)妥和保險(xiǎn)的方法,自然就是學(xué)習(xí) wuli 周冬雨,把 PPT 轉(zhuǎn)為 PDF~

轉(zhuǎn)為 PDF 后,演示同樣高清無(wú)碼,坐在會(huì)議室最后一排都能看清!

不用擔(dān)心電腦是否安裝了 Adobe PDF 軟件或是 PDF 閱讀器,用 Edge、谷歌等瀏覽器都可以打開(kāi):

不僅沒(méi)網(wǎng)能演示,連全屏演示都毫無(wú)壓力:

且 PDF 相較于 PPT 文件,占用的空間大大減少,更加便于傳輸:

和同事之間的協(xié)作效率一下子又提高了不少!

轉(zhuǎn)換起來(lái)也不麻煩,只需要在保存 PPT 文件的時(shí)候,將「保存類型」改為【PDF】,一秒就能搞定:

同樣地,在保存文件的時(shí)候,把文件轉(zhuǎn)為 JPG 或者 PNG 格式的圖片,也能達(dá)到我們想保留字體的目的~

But 這樣操作下來(lái),PPT 里辛辛苦苦制作的動(dòng)畫效果可就消失了誒……

選擇 MP4 格式進(jìn)行保存是一種解決辦法。當(dāng) PPT 轉(zhuǎn)為視頻,不僅字體保留下來(lái)了,所有動(dòng)畫也安然無(wú)恙地保存下來(lái)啦~不過(guò)后期演示的時(shí)候,控制視頻播放的速度倒是個(gè)難題。

沒(méi) si 兒~下面講的四種小技巧,每一個(gè)都能解決字體和動(dòng)畫效果的雙重難題!

02

嵌入字體

◆?◆?◆

操作步驟:

點(diǎn)擊工具欄中的【文件】——單擊【選項(xiàng)】——在彈出來(lái)的窗口中,單擊【保存】——選擇【僅嵌入演示文稿中使用的字符(適用于減少文件大?。浚?/p>

點(diǎn)開(kāi)大圖更清晰哦~

這樣一來(lái)字體就被牢牢地嵌入 PPT 文件中啦~

關(guān)于「字體嵌入」的碎碎念:

要注意的是(此處敲黑板),如果我們嵌入字體的目的,是在 PPT 演示的時(shí)候避免字體丟失,那么直接勾選【僅嵌入演示文稿中使用的字符(適用于減少文件大?。烤秃?,既嵌入了字體,又不會(huì)讓文件變得太大,萬(wàn)一遇上設(shè)備老化的電腦,不至于卡頓死機(jī)呀~

不過(guò),當(dāng)我們準(zhǔn)備把 PPT 發(fā)給下一位同事修改、完善,而該同事的電腦里沒(méi)有安裝這個(gè)字體,那就要勾選【嵌入所有字符(適于其他人編輯)】。這樣雖然文件會(huì)大一些,但同事增加、刪減字符都能夠保留原有的字體啦。

But 「嵌入字體」這個(gè)方法有一個(gè)「致命」的缺點(diǎn)——萬(wàn)一我們使用了受版權(quán)限制的字體,那么嵌入的時(shí)候就會(huì)遇到這樣尷尬的情況:

忙活了半天就這結(jié)果,心態(tài)崩了啊……

03

先剪切文本框再粘貼為圖片

◆?◆?◆

「嵌入字體」雖然好使,但遇到特殊字體就沒(méi)轍了,不如直接把文本框剪切、粘貼為圖片~

先選中文本框——【Ctrl+X】剪切——在任意位置右鍵單擊——選擇「粘貼為圖片」的小圖標(biāo)就好啦:

不管什么文字,分分鐘給你轉(zhuǎn)變成圖片,字體丟失?不存在的!

不過(guò)這種方法缺點(diǎn)也挺多的:

? 轉(zhuǎn)圖后要把圖片移回原來(lái)的位置,所以參考線要設(shè)置好;

? 轉(zhuǎn)為圖片后的字體無(wú)法修改,所以在轉(zhuǎn)化前,一定一定要記得備份哦;

? 所有文本框都需要一個(gè)一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)粘貼為圖片,PPT 頁(yè)數(shù)少、需要轉(zhuǎn)為圖片的文本框少的話,這樣做完全 ok,可一旦頁(yè)數(shù)多起來(lái),就不要再用這個(gè)方法啦。

04

LT 插件一鍵轉(zhuǎn)圖

◆?◆?◆

頁(yè)數(shù)多的時(shí)候,推薦用「LvyhTools」插件~

安裝好插件,在工具欄里找到【字體圖片化】,單擊一下:

在彈出來(lái)的窗口中選擇我們需要轉(zhuǎn)化的字體,然后單擊【圖片化】-【button1】:

這樣一來(lái),我們這套 PPT 里所有使用「思源黑體 Medium」字體的文字,通通被轉(zhuǎn)為圖片啦~

等等……

雖然解決了上一節(jié)「剪切文本框再粘貼為圖片」操作低效率的問(wèn)題,但文字還是需要手動(dòng)移回原位 aaa:

由此看來(lái),LT 插件同樣僅適用于 PPT 頁(yè)數(shù)少、需要轉(zhuǎn)為圖片的文本框少的情況~

05

OK 插件一鍵轉(zhuǎn)圖

◆?◆?◆

But 有了 OK 插件,轉(zhuǎn)圖后就不用手動(dòng)再把圖片移回原位啦~

安裝好 OK 插件以后,選中文字,直接在工具欄里就能找到【一鍵轉(zhuǎn)圖】的選項(xiàng):

關(guān)鍵是可以【原位轉(zhuǎn) PNG】、【原位轉(zhuǎn) JPG】,比前兩節(jié)提到的方法省了好多步驟!

這還沒(méi)完,更快捷的方式在后面 ↓↓↓

選中所有幻燈片,然后單擊【一鍵轉(zhuǎn)圖】,只需一秒,所有文本框都被轉(zhuǎn)為圖片啦~

不過(guò)還是那句老話,記、得、提、前、備、份,方便之后修改文字呀。

話說(shuō)我在操作過(guò)程中還發(fā)現(xiàn)了一個(gè) bug,用這種方法把文字全部轉(zhuǎn)為圖片,雖然快得不得了,但所有文本框也被流放到了頁(yè)面最下一層:

動(dòng)動(dòng)手,把圖片文字移到上層來(lái)即可~

總結(jié)來(lái)說(shuō),沒(méi)有哪一種方法是一勞永逸的,可能唯一輕松的方法就是 不做 PPT?做夢(mèng)吧,嘻嘻~

考慮到還要繼續(xù)和 PPT 死磕到底的同學(xué),可能會(huì)經(jīng)常把文章拿出來(lái)復(fù)習(xí)回顧,最后總結(jié)小卡片奉上:

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