今天老板讓我做好新員工培訓(xùn)計(jì)劃上交。我將這句話(huà)理解成了做好計(jì)劃后發(fā)布，沒(méi)有及時(shí)溝通，比較急躁冒進(jìn)。在微信群中公開(kāi)信息后老板特別說(shuō)了我的這個(gè)缺點(diǎn)。于是我在群里面進(jìn)行了公開(kāi)道歉，并且將責(zé)任盡數(shù)轉(zhuǎn)于我，我來(lái)整體主控整個(gè)計(jì)劃。
我仔細(xì)分析了一下造成這種局面的原因:
首先，我在做之前對(duì)事件沒(méi)有進(jìn)行通盤(pán)考慮，對(duì)即將發(fā)生的問(wèn)題考慮不清，對(duì)問(wèn)題沒(méi)有預(yù)判。
其次，對(duì)任務(wù)所需要的事件沒(méi)有概念，或者說(shuō)，沒(méi)有了對(duì)任務(wù)的把控，就沒(méi)有了對(duì)時(shí)間的運(yùn)用概念，對(duì)時(shí)間的管理暫時(shí)只能延伸至一天，并且對(duì)碎片時(shí)間無(wú)法有效利用。
另外，我仍然沒(méi)有突破自己的舒適圈去詢(xún)問(wèn)他人的意見(jiàn)，并且在形成文書(shū)后并未給上級(jí)過(guò)目，顯得急躁冒進(jìn)。
我想到的解決辦法如下:
首先接到一個(gè)新任務(wù)后立刻對(duì)任務(wù)的緊急與重要程度，任務(wù)的完成截止時(shí)間，以及對(duì)工作量進(jìn)行分析，分出大塊時(shí)間和小塊時(shí)間，加到手機(jī)日歷提醒上并設(shè)好提醒時(shí)間。有問(wèn)題及時(shí)詢(xún)問(wèn)。
對(duì)于工作任務(wù)分析，可以先將其三分類(lèi)，對(duì)核心任務(wù)進(jìn)行標(biāo)記以便將它放到精力好的時(shí)候完成。再根據(jù)任務(wù)的重要緊急程度確定它的開(kāi)始執(zhí)行時(shí)間，一般小塊時(shí)間可以用來(lái)做計(jì)劃、構(gòu)思、搜集素材、做溝通，大塊時(shí)間可以用來(lái)碼字和提交。（我的親身實(shí)踐已經(jīng)證明，在思路順暢，沒(méi)有困難、疑問(wèn)以及中斷，刨除吃飯與晚上睡覺(jué)時(shí)間，一直寫(xiě)沒(méi)有休息的情況下，我一天可以用iPad手寫(xiě)5000字。詳情請(qǐng)見(jiàn)我在簡(jiǎn)書(shū)中寫(xiě)的《『大魚(yú)海棠』的靈感來(lái)源——于丹說(shuō)真莊子》）。用碎片時(shí)間構(gòu)思的時(shí)候可以先用紙筆寫(xiě)下提綱或一小段正文，再用整塊時(shí)間快速將之整理成文。有要補(bǔ)充的寫(xiě)在紙條上，過(guò)段時(shí)間再審查它是否符合要求。符合的就填上去。
當(dāng)然，所有的時(shí)間安排將在每天晚上的九點(diǎn)進(jìn)行安排，第二天的上班路上進(jìn)行最終確認(rèn)和補(bǔ)充。
如果做的過(guò)程當(dāng)中有中斷性的任務(wù)，而且這個(gè)任務(wù)非常緊急且能在三分鐘之內(nèi)完成，可以在標(biāo)注好當(dāng)前任務(wù)進(jìn)度的前提下立即完成中斷任務(wù)，完成后再根據(jù)任務(wù)進(jìn)度繼續(xù)。
最后是最重要的事情:一定要在發(fā)布方案之前經(jīng)過(guò)自己站在不同利益集團(tuán)的角度上的思考并聯(lián)系相關(guān)人員安排后再交給領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目!之后再發(fā)布以避免多次更改。
記得在母校教室外面的墻壁上貼著一句名言:“人一努力就會(huì)犯錯(cuò)誤。”初看時(shí)像是在自我安慰，但再看時(shí)更像是一種鞭策和激勵(lì):即使是會(huì)犯錯(cuò)誤也要努力，會(huì)犯錯(cuò)誤，努力時(shí)就要更加仔細(xì)謹(jǐn)慎，學(xué)會(huì)規(guī)避。做錯(cuò)時(shí)難免愧疚與悔恨的心情會(huì)擾亂心緒，此時(shí)只要停一停，觀察自己的內(nèi)心，站在一邊看著發(fā)瘋的自己讓情緒在心中無(wú)限放大又無(wú)限縮減，實(shí)現(xiàn)情緒宣泄。然后，吸取教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)前行。
今天的禮物，我歡喜地收下了。
