歡迎關(guān)注我的個(gè)人公眾號：野生交互。一個(gè)交互設(shè)計(jì)師分享交互設(shè)計(jì)及個(gè)人成長內(nèi)容的頻道。

我是一名交互設(shè)計(jì)師，最近由于疫情的發(fā)展，被迫開始了一周的遠(yuǎn)程辦公模式，在經(jīng)歷了兩天遠(yuǎn)程辦公后，我整理出來了八條有利于遠(yuǎn)程辦公提高工作效率的注意事項(xiàng)，閱讀完此文之后，你將收獲：

1.遠(yuǎn)程辦公在社會、企業(yè)和個(gè)人角度有哪些優(yōu)勢和劣勢

2.疫情期間，要更高效的開展遠(yuǎn)程辦公，你需要做到哪些要求

?

01?遠(yuǎn)程辦公有什么好處和壞處

（如果大家對于這一部分內(nèi)容不感興趣，可以直接跳到Part2）

由于疫情的發(fā)展，很多人從昨天開始就在家里開展了工作，我也是第一次加入遠(yuǎn)程辦公的大軍。第一次體驗(yàn)總會是新鮮的，但是體驗(yàn)新鮮之余，我想嘗試分析一下遠(yuǎn)程辦公這件事兒對于社會、企業(yè)、甚至個(gè)人究竟有什么好處或壞處呢。

遠(yuǎn)程辦公這個(gè)概念，大概已經(jīng)提了有很多年的時(shí)間了，由于種種原因我們國內(nèi)并沒有完全的普及這一種工作狀態(tài)，甚至對于大部分人來講都還是“新鮮玩意兒”。說到遠(yuǎn)程辦公，他究竟有什么好處呢？

首先，遠(yuǎn)程辦公的普及會讓社會的出行壓力減少，大家都在家里或家附近的咖啡廳工作，那么就減少了高峰時(shí)間的出行壓力，公共交通工具的使用壓力會減少，同時(shí)由于出行的減少，那么對于汽車的排放量也會減少，有利于空氣環(huán)境污染的治理。

而對于企業(yè)來講，遠(yuǎn)程辦公的工作方式，會減少企業(yè)的運(yùn)作成本，最直觀的就是不用再租賃辦公場地。同時(shí)呢，也會給企業(yè)提供更為靈活的招聘要求，對于人才的保留會更為有利，也就是說，你可以在中國招聘到更為優(yōu)秀的國外人才，通過遠(yuǎn)程協(xié)作的方式來實(shí)現(xiàn)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)然了寬松的工作環(huán)境要求也更有利于保留人才。

而對于個(gè)人來講，寬松的工作環(huán)境，會減少個(gè)人的工作外部壓力，最直觀的就是出行壓力，同時(shí)呢，還有有利于提高員工的工作效率，因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公的核心就是目標(biāo)導(dǎo)向型工作，大家在完成目標(biāo)的情況下，不用在辦公室里要求坐到規(guī)定時(shí)間下班，所以在合理的監(jiān)控和回報(bào)的制度下，遠(yuǎn)程辦公是有利于提高工作效率的。

說了這么多大的小的好處，為什么我們國家的企業(yè)就一直沒有開展遠(yuǎn)程辦公的工作模式呢？原因很簡單，因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公，同樣會面臨很多不可控的弊端。

比如說，遠(yuǎn)程辦公對企業(yè)的管理制度要求更高，雖然為員工提供了更為靈活的辦公環(huán)境，但是一旦缺乏合理的管理制度，缺乏有效的監(jiān)督，那么勢必會導(dǎo)致工作進(jìn)度不可控，員工上班摸魚的情況。

其次，盡管現(xiàn)代遠(yuǎn)程協(xié)作工具很發(fā)達(dá)，但是有些場景的溝通還是需要線下溝通，線上溝通的便利性、即時(shí)性和準(zhǔn)確性都不太可控，就我個(gè)人觀察，面對面的溝通要比在線語音溝通的目標(biāo)達(dá)成效率高至少30%以上。

最后，還有一個(gè)很重要的因素，那就是企業(yè)的信息安全問題，協(xié)作所需要的資料在傳統(tǒng)的工作模式下，可以通過局域網(wǎng)等形式限制資料泄露的情況，但是，遠(yuǎn)程協(xié)作就不太可控了，可能需要投入更多的精力來維護(hù)信息安全問題。

所以，綜合考慮，遠(yuǎn)程辦公是一個(gè)有利有弊的工作模式。那么，在疫情面前，我們不得不遠(yuǎn)程辦公的情況下，我們需要做到哪幾點(diǎn)，才能更好的利用遠(yuǎn)程辦公的時(shí)間，最大化的完成工作目標(biāo)呢？那么請繼續(xù)往下看。

02?如何更好的開展遠(yuǎn)程辦公

我最近也是在家遠(yuǎn)程辦公，在遠(yuǎn)程辦公期間，我總結(jié)出來八條有利于提高遠(yuǎn)程辦公效率的方法。如果你需要遠(yuǎn)程辦公，那么你可以做到以下幾點(diǎn)，這樣就有利于提升遠(yuǎn)程辦公期間的工作效率。

1.為自己打造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。雖然遠(yuǎn)程工作無法到像公司一樣的辦公場所，但是也盡量要為自己打造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，切忌選擇臥室、客廳這樣的場地，因?yàn)榕P室里的床會時(shí)時(shí)刻刻誘惑你去躺一躺，而客廳因?yàn)槿肆髁看笠矔r(shí)刻干擾你的工作。所以最優(yōu)的場所是書房這類干擾相對較少，可以讓你沉浸下來辦公的地方。

2.和父母交代清楚自己的工作時(shí)間，在工作時(shí)間之內(nèi)不要來打擾自己。父母普遍是關(guān)心我們的，如果我們不和他們約法三章的話，可能隔一段時(shí)間他們就會過來“關(guān)心”我們一下，如果家里還有弟弟妹妹的話，那就會更為恐怖。所以，最好在開始工作前，就和家庭成員交代清楚，自己從幾點(diǎn)開始到幾點(diǎn)是工作時(shí)間，在工作時(shí)間內(nèi)，希望他們不要來打擾自己，給自己營造一個(gè)良好的辦公狀態(tài)。

3.像平時(shí)上班一樣，管理好自己的時(shí)間。雖然遠(yuǎn)程辦公的時(shí)間更為靈活，但是我們也應(yīng)該盡量的和上班時(shí)候的生物鐘保持一致，早上起床時(shí)間和開始工作時(shí)間也要盡量和上班時(shí)候保持一致，休息和下班時(shí)間也是如此，不要因?yàn)樵诩依镛k公就打算自己平時(shí)工作的時(shí)間安排，強(qiáng)制要求自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作。

4.像平時(shí)上班一樣，管理好自己的生活狀態(tài)。在家里工作，最容易出現(xiàn)的現(xiàn)象就是穿著睡衣，不洗漱就開始一天的工作，但是這樣的狀態(tài)顯然不是最優(yōu)解。我們應(yīng)該也是像平時(shí)上班一樣，穿好上班的衣服，早上洗漱完畢后，以一個(gè)最優(yōu)的精神狀態(tài)開始一天的工作。

5.讓自律的態(tài)度引導(dǎo)自己實(shí)現(xiàn)自我管理，可借助時(shí)間管理軟件。寬松的工作狀態(tài)，最容易麻痹我們的神經(jīng)，讓我們松懈下來，導(dǎo)致工作效率降低，工作質(zhì)量下降。盡管是遠(yuǎn)程工作，我們也應(yīng)該像在公司一樣要求自己。在家辦公的時(shí)候，可以把自己的手機(jī)放到其他房間，防止自己總是看手機(jī)，也可以選擇類似于番茄鐘或者forest等時(shí)間管理軟件來輔助自己達(dá)到自律的狀態(tài)。

6.制定更為詳細(xì)的工作計(jì)劃。除了使用時(shí)間管理軟件讓自己保持專注以外，我們也要為自己制定一份更為詳盡的工作計(jì)劃，這里建議大家把每天的工作時(shí)間拆分成若干時(shí)間段，比如使用PDCA時(shí)間計(jì)劃表，每個(gè)時(shí)間段去處理哪些事情規(guī)定清楚，在應(yīng)用的時(shí)候，到了對應(yīng)的時(shí)間就去處理相關(guān)事情，這樣做的目的是讓自己每天的工作都處于計(jì)劃之內(nèi)，防止偏離。

7.明確遠(yuǎn)程辦公期間的工作目標(biāo)。在遠(yuǎn)程工作時(shí)期，我們更要明確自己工作的主要目標(biāo)，目標(biāo)要達(dá)成什么樣的程度，確保工作計(jì)劃的制定都指向工作目標(biāo)。在明確工作目標(biāo)的情況下，會更高效的完成工作任務(wù)，保持處理任務(wù)的專注。

8.制定合理的匯報(bào)制度。除了要制定工作計(jì)劃以外，我們也可以采取合理的匯報(bào)制度，匯報(bào)制度的目的是保證自己在匯報(bào)時(shí)可以按時(shí)按質(zhì)的完成今天的工作計(jì)劃，在選擇匯報(bào)對象時(shí)可以選擇自己的領(lǐng)導(dǎo)，向上匯報(bào)，也可以選擇自己的同事，平級匯報(bào)實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督。

以上，就是我總結(jié)的可以讓自己遠(yuǎn)程工作下也保證工作效率的方法和注意事項(xiàng)，如果你當(dāng)前也是在遠(yuǎn)程工作，也可以選擇嘗試一下上面的八種方法，希望能對你有所幫助。

最后，送給大家一句之前看到的話，與君共勉：“所謂自律，只有在沒有人監(jiān)督的情況下也能實(shí)現(xiàn)自我約束，那才是真的自律，愿你我都能成為自己的主人。”

我是Horace，一個(gè)愿意分享自己的學(xué)習(xí)成果和思考成果的交互設(shè)計(jì)師，如果你覺得今天這篇文章對你有所幫助，還請關(guān)注、喜歡、收藏三連一波~，大家的支持是我最大的動力。也歡迎關(guān)注我的個(gè)人微信公眾號：野生交互。