商業(yè)智能 BI ( Business Intelligence) 是從數(shù)據(jù)源到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)再到數(shù)據(jù)展現(xiàn)等組成的數(shù)據(jù)類技術(shù)解決方案,將企業(yè)中不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括財(cái)務(wù)系統(tǒng),物流系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),客戶管理系統(tǒng)等)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,并利用合適的報(bào)告工具為企業(yè)提供報(bào)表展現(xiàn)與分析,從而為高層提供決策支持。
那么 BI 的核心到底是什么? 首先就是通過搭建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái),從而按照業(yè)務(wù)的需要整合數(shù)據(jù)為分析決策提供支持。還有一種說法就是:將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?,轉(zhuǎn)化成知識(shí),信息和知識(shí)支撐決策,決策產(chǎn)生價(jià)值。
對(duì)于BI,大家的理解是什么?
接觸過我們的一些客戶,對(duì)于BI 他們的看法是:BI 在我們的企業(yè)里,只看到了其昂貴的支出,但是我并沒有看到它所帶來的價(jià)值在哪里? 如果一定要說價(jià)值的話,可能就是節(jié)省了人工創(chuàng)建報(bào)告的時(shí)間成本。
這樣的看法其實(shí)是有很大的普遍性,就如同之前有參加一些活動(dòng),有人直接問到:你能直接告訴我這個(gè)東西有什么用,能解決我們什么問題,能不能幫我們企業(yè)賺錢....。來自不同的業(yè)務(wù),企業(yè)類型的聽眾,他們關(guān)注的點(diǎn)實(shí)際上都各不相同。包括統(tǒng)一家企業(yè),不同的人對(duì)BI的認(rèn)知程度和認(rèn)可程度也不相同。
在這里我們可以用一種可能大家相對(duì)能夠理解的、并非技術(shù)與專業(yè)的方式和視角去看 BI 的價(jià)值到底在哪里。如下BI 的三個(gè)分析層次,或許能夠給我們帶來對(duì) BI 的認(rèn)知認(rèn)可的程度有一些轉(zhuǎn)變。?
?BI 的三個(gè)分析層次
第一個(gè)層次是報(bào)表的展現(xiàn)(數(shù)據(jù)可視化部分)。所謂報(bào)表展現(xiàn)也就是我們熟知的是使用柱狀圖、餅狀圖、折線圖、還是熱力圖,樹狀圖等圖形可視化的方式將我們的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如銷售,市場(chǎng),財(cái)務(wù),供應(yīng)鏈等)合理有效美觀的展示出來,再通過相應(yīng)的維度(看數(shù)據(jù)的角度)篩選、鉆取等方式查看我們的kpi。
這些分析展現(xiàn)的內(nèi)容大多是圍繞業(yè)務(wù)的場(chǎng)景展開,這里面有一些分析需要相應(yīng)的計(jì)算規(guī)則,甚至需要跨從系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù),從單個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中是無法直觀看到的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)視角的數(shù)據(jù)。這種層次的報(bào)表分析就是第一層分析,也就是讓我們的報(bào)表用戶再對(duì)日常的業(yè)務(wù)有清晰、直接、準(zhǔn)確的認(rèn)知,另外同時(shí)也減少了他們自己手工通過 EXCEL ,PPT來做報(bào)告的人工成本和降低了報(bào)告數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤幾率。
所以第一個(gè)BI的層次就是:通過可視化分析報(bào)表全面直觀的展現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
事實(shí)上,目前很多企業(yè)的 BI 也就停留在這個(gè)階段,甚至還沒有完全達(dá)到這個(gè)程度。因此,如果只是停留在第一個(gè)層次上,那么BI 的價(jià)值就顯得非常有限,數(shù)據(jù)的作用也僅僅是從一個(gè)"可視化"的角度對(duì)業(yè)務(wù)做出了形式上的解讀,而業(yè)務(wù)用戶是被動(dòng)的接收來自可視化報(bào)表上傳遞出來的信息。
第二個(gè)層次是數(shù)據(jù)的深層分析。這里我們對(duì)深層的理解是:通過可視化報(bào)表展現(xiàn),我們發(fā)現(xiàn)了一些KPI反映出來的情況超出了我們的日常經(jīng)驗(yàn)判斷。比如,比如在今年的 1-8 月份,產(chǎn)品銷售毛利率穩(wěn)定在 20%-30% 之間,到了9月份,整體的毛利率突然下降到了 10% 不到。這時(shí)候就需要們對(duì)我們的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析,僅僅通過日常經(jīng)驗(yàn)是無法直觀判斷問題出在哪,是什么原因造成。
BI 在這里就可以展現(xiàn)其第二個(gè)層次的價(jià)值,也就是深層挖掘原因是什么,到底發(fā)生了什么,背后的業(yè)務(wù)邏輯是什么,具體的分析方法根據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景會(huì)稍有不同。比如通過相關(guān)分析、向上向下鉆取、關(guān)聯(lián)分析、聚類分析等方式探索出可能存在的原因。
第三個(gè)層次是預(yù)測(cè)模擬分析。而預(yù)測(cè)模擬分析是需要有精通業(yè)務(wù)的用戶與統(tǒng)計(jì)分析專家一起,通過合理的建模來進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè)或者仿真模擬,將其反映出來并最后要回歸到業(yè)務(wù),形成決策并不斷優(yōu)化的一個(gè)過程。在很多的企業(yè)里,這個(gè)部分也就是目前市面上常規(guī)稱之為的“大數(shù)據(jù)”。這里的建模簡(jiǎn)單來說也可以理解為一種業(yè)務(wù)分析的邏輯思維模型,根據(jù)我們的歷史數(shù)據(jù)找出其中的規(guī)律,相關(guān)系數(shù)等從而搭建相應(yīng)的模型來對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè),指導(dǎo)。
預(yù)測(cè)模擬分析區(qū)別于第一層的全面數(shù)據(jù)展現(xiàn)和第二層的深層數(shù)據(jù)分析,它是一種更深層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主動(dòng)設(shè)計(jì)和探索分析。這層分析的提出更加深入業(yè)務(wù),圍繞一個(gè)一個(gè)業(yè)務(wù)分析場(chǎng)景展開,對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知要足夠深。通過對(duì)業(yè)務(wù)了解來推進(jìn)和主導(dǎo),再輔助合適的數(shù)據(jù)分析、挖掘或統(tǒng)計(jì)工具,這樣商業(yè)智能 BI 的價(jià)值才能得到充分的發(fā)揮,數(shù)據(jù)的價(jià)值也才會(huì)得到充分的體現(xiàn)。
?BI 的總結(jié)
我想分享的是:BI能夠給企業(yè)帶來價(jià)值,這是毋庸置疑的,只是具體我們的企業(yè)對(duì)于 BI 的認(rèn)知和推進(jìn)到了哪一個(gè)層次,推進(jìn)到了哪個(gè)層次,那么 BI 能給我們帶來的價(jià)值就在哪個(gè)層次。而如何有效和成功的推進(jìn) BI 的建設(shè)與落地,這是我們 BI 服務(wù)提供商和我們客戶一起共同要面對(duì)和努力的問題。?
(全文完)
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