我試過(guò)去圖書(shū)館借好幾本EXCEL的教程，也試過(guò)關(guān)注每天分享EXCEL技巧的公眾號(hào)，但結(jié)果是：書(shū)壓根沒(méi)看完過(guò)半本、公眾號(hào)上分享的技巧看過(guò)就忘。在輾轉(zhuǎn)看了網(wǎng)上很多大神的心法分享和網(wǎng)上課程后，終于梳理了自己對(duì)EXCEL學(xué)習(xí)的思路。依靠這個(gè)學(xué)習(xí)思路，我用了2個(gè)月的空閑時(shí)間，掌握了EXCEL的基本操作、常用的函數(shù)、透視表等功能。寫(xiě)下這篇短文，送給和曾經(jīng)的我一樣——在EXCEL的學(xué)習(xí)之路上跌跌撞撞的你。
一、關(guān)于EXCEL，你應(yīng)該從哪學(xué)起？
剛開(kāi)始學(xué)習(xí)EXCEL的時(shí)候，我最大的困擾就是不知道應(yīng)該從哪學(xué)起——函數(shù)有11大類(lèi)344個(gè)、圖表有14大類(lèi)n多子類(lèi)、功能菜單密密麻麻......
要想知道從何學(xué)起，你先要知道我們使用EXCEL的路徑是：數(shù)據(jù)錄入-數(shù)據(jù)計(jì)算-數(shù)據(jù)分析。錄入數(shù)據(jù)需要你掌握表格制作、數(shù)據(jù)輸入、格式調(diào)整和相關(guān)快捷鍵等，這些是基本的技巧，屬于你在功能菜單上一眼就看到的功能。數(shù)據(jù)計(jì)算會(huì)涉及到公式和函數(shù)的使用。數(shù)據(jù)分析會(huì)使用到的是透視表、圖標(biāo)生成等功能。
綜上所述，你要學(xué)的是：1、了解功能菜單上的功能，并知道怎么輸入數(shù)據(jù)、調(diào)整單元格格式等簡(jiǎn)單功能，同時(shí)撐握常用快捷鍵；2、學(xué)習(xí)公式和函數(shù)。公式基本就是小學(xué)數(shù)學(xué)的加減乘除邏輯。函數(shù)有很多種，不可能也絕對(duì)沒(méi)必要全部掌握，你只要掌握10來(lái)個(gè)最常用的函數(shù)就可行走江湖了（常用函數(shù)百度一下即可獲?。?。
二、從人性化的角度去理解excel的功能邏輯：用簡(jiǎn)單的英語(yǔ)和聯(lián)想巧計(jì)快捷鍵和函數(shù)
在EXCEL使用中，快捷鍵和函數(shù)是提高效率的最簡(jiǎn)單最有效的工具了，必須掌握！很多人會(huì)去背快捷鍵和函數(shù)，但是死記硬背始終不是最好的。其實(shí)你只要有初中生的英語(yǔ)詞匯量加上一點(diǎn)點(diǎn)人性化的聯(lián)想就可以輕松秒記大部分的快捷鍵和函數(shù)。
快捷鍵是什么？我的理解是：讓你快速完成某個(gè)過(guò)程的捷徑。這個(gè)捷徑不會(huì)自己跑出來(lái)，需要你控制它，讓它生效。控制的英文是control，簡(jiǎn)寫(xiě)為ctrl，所以常用的快捷鍵中基本99%以上是“ctrl+字母/數(shù)字”的格式出現(xiàn)的。舉幾個(gè)例子：
當(dāng)我想選中表格中所有數(shù)據(jù)是，我應(yīng)該按住ctrl和字母A，因?yàn)锳代表了ALL（全部的意思），ctrl+A就是控制全部，所以它是“全選”的快捷鍵；
當(dāng)我想復(fù)制某些數(shù)據(jù)時(shí)，我應(yīng)該按照ctrl和C,因?yàn)镃代表了Copy（復(fù)制的意思）；
了解了這個(gè)規(guī)律后，當(dāng)某天我想使用“保存”的快捷鍵時(shí)，我會(huì)想保存的快捷鍵應(yīng)該是ctrl加上某個(gè)字母，那么應(yīng)該是那個(gè)字母呢？Save不就有保存、拯救的意思嗎？那么“保存”的快捷鍵就是ctrl+s。
同樣的規(guī)律適合用在函數(shù)身上，以常用的函數(shù)為例：
計(jì)算類(lèi)函數(shù)：sum函數(shù)是求和函數(shù)（例如=sum(1,2),就是求1、2的和），因?yàn)閟um在英文里是“總計(jì)”的意思，以此類(lèi)推：如果我想求1和2的平均數(shù)，那么用的就是average（平均值的意思），即=average（1，2）；
時(shí)間類(lèi)函數(shù)：如果你在單元格中輸入“=today()”按下回車(chē)后，單元格會(huì)出現(xiàn)今天的日期（2016/3/10），如果你輸入“=now()”，按下回車(chē)后則會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在的時(shí)間（2016/3/10 1:44）。以此類(lèi)推，如果你輸入“=networkdays(2016/2/15,2016/3/10)”，按下回車(chē)后會(huì)計(jì)算出2016年2月16號(hào)和3月10號(hào)之間有多少個(gè)工作日，即除去周六日后的天數(shù)。因?yàn)閣orkday是工作日的意思，而NET有凈值的意思，合在一起就是凈工作日的意思。
文本類(lèi)函數(shù)：left函數(shù)，“=left（10086，4）”表示從左向右數(shù)，取“10086”的4個(gè)字符，按下回車(chē)后，會(huì)輸出“1008”。以此類(lèi)推，right函數(shù)，“=right（10086，1）”表示從右向左數(shù)，取“10086”的1個(gè)字符，按下回車(chē)后，會(huì)輸出“6”，因?yàn)閘eft是左的意思而right是右的意思。
諸如此類(lèi)的例子還有很多，因?yàn)镋XCEL本身是一個(gè)工具，工具是輔助我們工作的，所以在設(shè)計(jì)它的時(shí)候，開(kāi)發(fā)人員就已經(jīng)考慮了用戶(hù)的使用便捷性了。就想很多APP的設(shè)計(jì)都很人性化一樣，EXCEL也不例外，只是很多時(shí)候我們都忽略了這個(gè)事實(shí)。因?yàn)樗墓δ芴?，一開(kāi)始接觸容易產(chǎn)生恐懼感，這種恐懼感會(huì)讓我們忘記從人性化的角度去理解EXCEL的功能邏輯。
以上便是我對(duì)EXCEL學(xué)習(xí)的一點(diǎn)心得，先明確學(xué)習(xí)的內(nèi)容，然后用一種人性化的視角去理解EXCEL的功能。在學(xué)習(xí)EXCEL的時(shí)候先樹(shù)立這樣正確的思考方式將會(huì)大大加速學(xué)習(xí)的速度。此外我并非EXCEL大神，我也覺(jué)得沒(méi)必要死磕自己成為大神，現(xiàn)在我掌握的技巧僅是EXCEL的冰山一角，不過(guò)足以讓我行走江湖。每個(gè)人的工作不同，使用的功能也不同，無(wú)需面面俱到，只要把適合你工作領(lǐng)域的常用功能掌握即可。這一點(diǎn)無(wú)論是EXCEL學(xué)習(xí)還是其他的領(lǐng)域的學(xué)習(xí)都是如此。
歡迎大家在評(píng)論區(qū)提出你的看法，如果喜歡這篇文章記得手動(dòng)點(diǎn)贊哦！
