現(xiàn)在的生活越來越精彩,越來越豐富了,隨著生活水平的提高,大量的信息也跟著滿天飛,我們很想把那些有趣的有用的信息記錄下來,但很多時候,面對大量的信息,我們會感到有點不知所措,力不從心。雖然現(xiàn)在的科技很發(fā)達,能用各種軟件把所有的東西都保存下來,但網(wǎng)絡(luò)會出現(xiàn)故障,由于自己不熟練軟件的操作或者軟件的復雜性,我們會顯得很煩躁,到頭來記錄的信息就會變得毫無意義
既然這樣,那我們要怎么做才能夠不費余力的把那些有用的有需要的有趣的信息記錄下來呢?
《如何有效整理信息》這本書的作者奧野宣之,通過20多年的實踐,發(fā)現(xiàn)了一個既簡單簡潔又實用的方法——一元化筆記法。一元筆記法不僅簡單簡潔,而且自由度高,能夠隨意調(diào)整,可以無壓力的持續(xù)使用。

一元筆記本法,指的是不需要把信息分類整理,把所有的東西信息按照時間順序記錄起來即可,用起來簡單靈活
無規(guī)矩不成方圓。作者在介紹一元筆記法中,嚴格按照三個規(guī)則來執(zhí)行
規(guī)則一:一元化
一元化意思就是把想記錄的一切信息,都納入這本筆記本中,無論是工作的中的創(chuàng)意,讀過的讀書筆記,還是其他任何的東西,不用經(jīng)過深思熟慮,只要想記就把它記錄下來。
有人認為,把所有的東西這樣雜亂無章的記錄起來,筆記本會顯得有點混亂不堪,但作者認為這樣子就好比一個收納玩具的大玩具箱一樣,把所有的玩具放進去,我們總能在玩具箱里找到自己想要的玩具。一元筆記法就是這樣能輕松的把想要的東西都填進去,而且總能在筆記本里找到它。
規(guī)則二:時序化
時序化的意思就是按照時間的先后順序,把所有的東西記錄下來。記錄的方法是,年份的后兩位+月份兩位+日期兩位數(shù),合計六位數(shù)。例如2017年10月1日,可以記錄為171001
這樣的日期記錄,可以清楚的記錄下某年某天某日發(fā)生的事,并且能夠想起發(fā)生這件事的前因后果了。
規(guī)則三:索引化
索引化指的并不是信息的本身,而是尋找信息的線索。
記錄的東西多了,我們想要找到某一個事例或者某一本書的感想時,有時候找起來會顯得那么的費心費力,但只要我們像管理圖書館一樣,只要把書的名字輸入電腦的程序系統(tǒng)就能夠清晰的告訴我們想找的書在哪個地方哪個書架上。我們自己的筆記本也可以制一個像這樣的索引程序。
第一個,像圖書一樣在封面背后和第一頁設(shè)置目錄,用日期標簽代替頁碼也是可行的,但自己事先標注頁碼,更便于尋找。
第二個就是設(shè)置標簽,可以用粘貼標簽或者招待的方式代替目錄,在貼標簽處寫好分類,便于查找
第三個就是在切口處涂色。圖上的顏色不容易去掉,所以可以根據(jù)自己涂的顏色,知道哪些事是書評或者哪些是生活日志還是工作日志?
我們也可以把這些,筆記本的一些記錄,輸入電腦的處理文檔中,然后通過電腦的文檔,用日期或者關(guān)鍵詞搜索,可以快速的知道自己的東西記錄在哪個本子上,大概的位置是本子的前中還是后面。
記錄東西,按照作者所說的三條原則,能夠有效的用起來,記錄輕松,找起來安心,堅持做不費力,然后,只要抓住線索,就能夠找到自己想要找的東西,按照時間的順序,不會造成混亂,能夠有效的把所有東西為自己所用。
有時候別人說了一段很長很長的話,但是我們記錄的速度,根本就跟不上別人說話的速度
有時候看到一些東西很想記錄下來,但是又無法用言語表達
面對這樣的情況的時候,我們要怎么做呢?作者介紹了以下幾個方法
①寫清文字的輪廓
現(xiàn)在的我們用的電子產(chǎn)品比較多,書寫的字越來越少了,甚至有些字根本就不記不清他的寫法是怎么樣的,只記得一個輪廓,字的筆畫根本就寫不出來,那么我們就可以用一個有效的輪廓來記錄這個字,例如王羲之的羲字,我們有時候根本就不記得左下方怎么寫,但是我們可以把左下方這字寫成“秀”或者“扌”這樣的一個字,我們不必探究這字的準確性,我們只要能夠通過這么一個字的輪廓知道自己寫的是什么就可以了,這樣的話能夠避免思路的中斷或者不認識字帶來的困擾。
②用羅馬字首字母來略記
例如圖書館可以寫成→TSK
美術(shù)館可以寫成→BJK
這是作者日語的羅馬數(shù)字記錄法,我們的中文可以用文字的拼音去代替,但有很多時候,我們的中文很多很多的同音字,會混淆來,所以我們通常用這樣的簡寫記錄地名或者平時使用頻率最高的詞
③將常記的內(nèi)容符號化
例如我們醫(yī)學常記錄的詞
早上→am
下午→pm
還有一些自己常用的符號
■表示的是別人說的原話
※表示自己的感想
Y→已經(jīng)做過的事
N→還沒做的事
這樣記錄的好處是,不僅能夠把書寫的速度加快,而且寫下的內(nèi)容不用當心,被別人看到或者誤解。
④特殊的方法——粘貼法
看到打動人心的東西但又苦于一時的不方便或者自己的懶惰不想去寫的時候,我們就可以寫上日期然后把要那些東西粘上筆記本去就可以了。
粘貼的小竅門:
第一個:不用考慮要不要貼,只要有想貼的東西就干脆利落的貼上去
第二個:收據(jù)、傳單、名片、宣傳手冊等都可以貼;紀念品,例如樹葉,東西的包裝也可以貼
只要把他們整齊弄好,然后把它貼到相應(yīng)的地方就可以了
第三個:報紙,書評,a4紙的材料也可以貼
報紙把新聞中最值得回味的內(nèi)容,或者那些特殊的圖表,例如表格的總結(jié),地圖的解釋,年表的內(nèi)容等,把他們剪下來然后貼上去
第四個:照片也可以貼
把要想貼的照片按照格式拼接起來再打印,這樣貼下來不僅能夠記錄那時候的景象,還能夠有效的還原當時發(fā)生的場景。
我們記錄信息不僅僅是記錄自己的發(fā)生過的事情和自己的想法,我們還想把這些信息和想法變成指導思想,用于指導以后的生活實踐,簡單的來說就是知識生產(chǎn)。
知識生產(chǎn)就是指通過腦力勞動,創(chuàng)造出新信息的過程,也是人們常說的創(chuàng)意。
產(chǎn)生創(chuàng)意的方法有
①對既有事物進行出人意料的組合
②將既有事物用于意料之外的地方
③在意外的情況下活用既有事物
產(chǎn)生創(chuàng)意的步驟
步驟一:收集——積累常識與作為研究課題的知識
步驟二:咀嚼——閱讀,回想,深入思考積累的信息
步驟三:發(fā)酵——脫離課題,在潛意識層面思考
步驟四:頓悟——創(chuàng)意的誕生,突然之間驚呼,“明白了”,“找到了”
步驟五:具體化——將創(chuàng)意化為成果
通過學習作者的方法,經(jīng)過一個月的實踐,我得到了以下這些
第一,通過一元化筆記本記錄所發(fā)生有趣的信息,把那些指尖中流逝的時光都用筆記本記錄了下來,能夠讓自己隨時懷戀一下生活
第二個,通過筆記本找到加速思考的線索。筆記本不僅記錄的是事情也有很多問題的解決方法,通過記錄能夠形成自己的思維邏輯,從而能夠快速的對現(xiàn)有事物做出選擇
第三個,通過認真的寫,重讀,粘貼 得到新視角和切入點。反復的重讀,書寫,在一次又一次的積累中能夠得到新的啟發(fā)
·第四個,從獲得靈感和想法里得到想要的成果。我們實踐的唯一目的就是解決那些阻礙我們前進的難題,通過努力得到自己想要的結(jié)果