近幾年,企業(yè)級(jí)市場(chǎng)被認(rèn)為是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的又一個(gè)風(fēng)口。不僅BAT三巨頭紛紛搶灘,美團(tuán)、今日頭條等新興巨頭也伺機(jī)而動(dòng),推出企業(yè)移動(dòng)辦公產(chǎn)品。
但巨額資本的進(jìn)入并沒有平息市場(chǎng)的紛爭(zhēng),甩著鈔票洶涌而來的巨頭們,面對(duì)的可是只看結(jié)果的B端市場(chǎng)。SaaS服務(wù)可不單是將線下的工作模式照搬到云上,信息化、流程化、資訊化的背后,最終是對(duì)企業(yè)管理模式、員工工作方式的深度革新。
同時(shí),還需秉承著成為企業(yè)成長(zhǎng)伙伴的信念,以持續(xù)滿足企業(yè)的需求,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活力為己任,為企業(yè)建立新型信息生態(tài)環(huán)境,這也正是以T立方、大象為代表的新階段移動(dòng)辦公產(chǎn)品的特色。
改變,從工作開始
我們不能否認(rèn),互聯(lián)網(wǎng)正在改變我們的一切。
淘寶改變了我們購物的方式,微信改變了我們社交的方式,滴滴打車改變了我們出行的方式,陌陌改變了我們交友的方式。如今,移動(dòng)辦公正在改變我們工作的方式。
根據(jù)移動(dòng)信息化研究中心去年2月份發(fā)布的《2017年移動(dòng)辦公實(shí)踐研究報(bào)告》顯示:
97%的銀行都已經(jīng)在應(yīng)用移動(dòng)辦公,94%的制造業(yè)企業(yè)在不同程度上部署了移動(dòng)辦公應(yīng)用,此外,金融、房地產(chǎn)、能源、航空等行業(yè)的移動(dòng)辦公滲透率也比較高。

面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)早就從被動(dòng)選擇,轉(zhuǎn)向主動(dòng)部署。而引進(jìn)移動(dòng)辦公平臺(tái)對(duì)于企業(yè)管理效率的提升有目共睹。報(bào)告顯示,63.5%被調(diào)查的企業(yè)認(rèn)為在積累移動(dòng)辦公經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),企業(yè)在以下這些方面取得了突飛猛進(jìn)的效果:
提高企業(yè)信息溝通速率,加強(qiáng)執(zhí)行力;
提高員工對(duì)于碎片化時(shí)間的使用率,提升工作效率;
重構(gòu)更高效的業(yè)務(wù)流程和作業(yè)方式,保證辦公流程的高效性和便捷性。
然而,隨著移動(dòng)辦公對(duì)于不同行業(yè)滲透的不斷深入,原本單點(diǎn)切入的功能已不能企業(yè)管理體系的升級(jí)需求,移動(dòng)辦公平臺(tái)逐漸向融合業(yè)務(wù)場(chǎng)景的一站式解決方案發(fā)展。
企業(yè)管理場(chǎng)景一站式解決方案
與消費(fèi)的個(gè)體市場(chǎng)不同的是,處于B端的企業(yè)擁有完整復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境:
不同類型的企業(yè)有不同的功能需求;
任務(wù)協(xié)作中不僅要提高溝通效率,還要保證信息安全;
提供考勤、審批、公告、日志等基礎(chǔ)功能,在實(shí)現(xiàn)信息化、資訊化的同時(shí),具備人性化的特性…
如何將不同的企業(yè)需求聚合在同一個(gè)平臺(tái)上,為企業(yè)管理場(chǎng)景提供一站式解決方案,正是移動(dòng)辦公平臺(tái)在新階段面臨的挑戰(zhàn),也是T立方們?cè)谧晕疑?jí)的過程中不斷努力的方向。
第一,解決溝通痛點(diǎn),任務(wù)協(xié)作更有序
任務(wù)協(xié)作是企業(yè)移動(dòng)辦公當(dāng)中的高頻場(chǎng)景,以個(gè)人社交App進(jìn)行工作交流,不僅存在安全隱患,工作對(duì)接混亂等問題,“微信工作奴”等現(xiàn)象更是讓人不堪其苦。
T立方提供統(tǒng)一的工作信息傳遞/處理入口,工作日志、企業(yè)文件、任務(wù)協(xié)同等功能不僅能推動(dòng)團(tuán)隊(duì)之間的有序協(xié)作,新版本加入全新的企業(yè)級(jí)IM即時(shí)通訊功能,也增強(qiáng)了企業(yè)的執(zhí)行力。

第二,審批移動(dòng)化,信息流轉(zhuǎn)更便捷
針對(duì)傳統(tǒng)辦公模式審批緩慢的問題,T立方將考勤簽到、請(qǐng)假出差、財(cái)務(wù)報(bào)銷等流程移動(dòng)化,設(shè)置待辦事項(xiàng)提醒功能,管理層和員工可以利用碎片時(shí)間快速完成流程審批。

全新版本增加了10個(gè)系統(tǒng)的審批模板,滿足員工自助服務(wù)高效工作。同時(shí)增加【多班次打卡】和【考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出】?jī)身?xiàng)功能,滿足復(fù)雜的考勤制度需求。無紙化辦公也降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。
第三,快速部署減成本,組織更柔性
傳統(tǒng)的辦公模式在任務(wù)協(xié)同時(shí),不僅要解決項(xiàng)目問題,還有復(fù)雜的人事環(huán)境。甩鍋精,杠精的存在,讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率大打折扣。
T立方建立以目標(biāo)為核心的流程化執(zhí)行體系,新版本將任務(wù)協(xié)同功能調(diào)至主頁面,讓用戶更直觀地查看自己的工作任務(wù),同時(shí)提供日程提醒,查閱項(xiàng)目進(jìn)度等功能,讓信息主動(dòng)找人而不是人找信息。

第四,安全數(shù)據(jù)環(huán)境,讓信息無風(fēng)險(xiǎn)
據(jù)波耐蒙研究所(Ponemon Institute)的報(bào)告顯示, 28%的企業(yè)曾因員工通過手機(jī)有意泄露敏感數(shù)據(jù)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
T立方基于云架構(gòu),建立企業(yè)數(shù)據(jù)云,在保證企業(yè)辦公高效性和便捷性的同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的全路徑、整個(gè)生命周期數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳輸和銷毀等流程進(jìn)行的安全保護(hù),讓通訊數(shù)據(jù)安全無風(fēng)險(xiǎn)。

T立方深切的知道,移動(dòng)辦公平臺(tái)不僅僅是一款辦公軟件,它也是一種新的工作方式和理念。在簡(jiǎn)單、便捷、安全的工作理念下,提供場(chǎng)景化的協(xié)作方式,還要塑造良好的工作生態(tài)氛圍,以高效的工作反饋來激勵(lì)員工發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。
為企業(yè)的不斷成長(zhǎng),提供更好的服務(wù),為企業(yè)管理體系升級(jí)提供專業(yè)的一站式解決方案,我們從未停止努力。