作為兩屆小組長的總結(jié)??——4、5月值月團隊交接儀式組長分享

這不僅是個分享,我想把它寫成一個書面記錄,因為時間越久,越是記不清。文字拾起散碎的記憶,落下一些,封存一些。

加入007

過年在家的時候,不經(jīng)意看到向左而生的公號,這是在笑來老師得到專欄留言區(qū)知道的寫作社群,當(dāng)時只是加了公號,沒怎么注意了。實際上,線下偶有參加的一些活動,參加者因為基本是購買笑來老師專欄的,所以很多也是007er,但是仍然沒有打動我。過年期間的某一天因為金馬的一篇區(qū)塊鏈的文章,提到了007,于是去看了向左而生的公號文:原來還在做,做的這么好了。我刮目相看,有些激動的加入了。

可以總結(jié)為,先有印象,后面因為很多人和地方談到它,后因為一個成長超快的人也是007er,所以最終認可并加入。于是進入了85班。

加入首月值月團隊

我當(dāng)時為什么要競選值月生?因為要推自己一把,在其位謀其政。不做不會,當(dāng)這是責(zé)任的時候,就不得不會了。競選要寫開班儀式方案。我沒有想去參考其他班,只想自己去想,有一種如果問別人那不是都一樣了,哪算是自己的想法?這個想法其實有對有不對,現(xiàn)在想想,最好的辦法是自己寫一版,然后去請教其他007er,雖然不熟。這樣既主觀能動,又能使方案更加成熟可行。

寫之前不知道寫什么,方案寫起來的時候也有一些點子,這有點出乎意料。所以盡管競選方案提交遲了,還是爭取了一下,因為我知道爭取就有機會。

當(dāng)班長通知入圍的時候,真的很開心。就是努力做一件事,然后成了。其實到這一步已經(jīng)已經(jīng)達到我的預(yù)期了,后面曉喬做了首月值月生,而我有機會做組長加入首月值月團隊,算是圓滿。努力達成,即使沒有到達,也走的夠遠。當(dāng)然,也有一絲如釋重負,首月值月生是好當(dāng)?shù)膯幔?br>

開班儀式和作業(yè)統(tǒng)計

第一個月的溝通是挺多的,畢竟初建架構(gòu),又有開班儀式大任。溝通中,曉喬和大家的一些小工具用的溜,規(guī)則答卷,分組報名,圖片化、視頻化的展示、、、一開始真的是一些小應(yīng)用讓我覺得我什么都沒用過。

開班儀式,值月生引導(dǎo),大家互相學(xué)習(xí),完成,改善并呈現(xiàn)。即使開始什么都不會也最終呈現(xiàn)的完美,無中生有,會不會信心大增呢?

開班儀式中的小組成員介紹,要圖片形式,這太難了。海報不會做。請教了其他組長,有的是ps,有的是美圖秀秀,我都試了。ps連軟件都沒有下下來,美圖秀秀做了幾張,效果不好。用美圖秀秀做了5個人的自我介紹,第一次彩排的時候,班長說文字密集,我覺得不夠美。后面又請教瀟倩,她給我推薦手賬。所以廢棄了之前做的,開始用手賬。果然很美,也是弄了半天,才有些門道,并且介紹里凸顯重點信息,希望讓別人一看就能有印象。

開班儀式每個組長都有任務(wù),比如主持人,比如制作開場視頻等,看到任務(wù)的時候也是沒幾個會的,硬著頭皮選了暖場環(huán)節(jié)。我動員了我妹給我出主意弄暖場,我可沒那么多花樣。在第二次彩排的時候,因為暖場環(huán)節(jié)的機動性,所以我成了暖場主持。內(nèi)容,形式改了很多次,在不斷做的時候才會有一些新的想法,并去想辦法達成,最終做到令自己滿意。

自我介紹環(huán)節(jié)圖片加語音,所以我把大家的介紹粘出來整理。又因為速度的要求,圖片語音銜接要連貫。所以要把做好的圖片排好序,圖片發(fā)到群里再根據(jù)整理的介紹錄語音。實際上介紹是在暖場環(huán)節(jié)結(jié)束后又趕著寫完的。別小看這個介紹環(huán)節(jié),人、圖片、介紹要對應(yīng)上,資料要排列好。

同事加班工作,我加班弄開班儀式,最后將自己鎖在一個沒人的辦公室,主持完暖場和小組介紹,籌備期的壓力轉(zhuǎn)為欣喜,然后像泄了氣的氣球。3月1號開班儀式當(dāng)天的最后一次彩排還是不太順暢的,儀式開始的時候,大家經(jīng)過最后的修改,竟然呈現(xiàn)的非常順暢完美。大家都很興奮,儀式進行時,暫時沒有任務(wù)的還在值月群瞎聊天,也是醉了。

首月,小組長的熱情是比較高的,普及007規(guī)則,統(tǒng)計作業(yè)和點評,收取紅包。那時候要手動把大家的作業(yè)整理出來,看作業(yè)是否上交,是否遲交。點評也要找出來放在excel表中,相當(dāng)于將現(xiàn)在點評中的要素拆解為多列的一行數(shù)據(jù)。那時候還沒有很統(tǒng)一的作業(yè)模板,所以要找到對應(yīng)的點評很困難。話說那時候?qū)τ诹奶煊涗浀乃阉饕彩侨跞醯?,都不知道按照群成員搜索能找到此人的消息。后來作業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)可以做了,終于不用統(tǒng)計作業(yè)。點評也不用整理出來了,點評格式也統(tǒng)一了,工作量小了不少。話說如果沒有熱情和責(zé)任是根本做不下來的,真要為第一支團隊點贊奧。

總結(jié)一下,我學(xué)到的小技巧,微信消息搜索,逐條或合并轉(zhuǎn)發(fā)(用于將散落的信息歸集在一起發(fā)出),投票小程序。見識了石墨文檔、問卷調(diào)查、手賬、微信的收藏錄音功能和知識星球。

兩個小組帶給我的成長

在曉喬的帶領(lǐng)下,小組長們列出了7個小組,心靈成長小組是我想出來的,大家?guī)兔γ阑嗣?。開始的時候也想去英語小組的,因為跟培卓的選擇重了,所以選擇了心靈小組,結(jié)果第二個月又做了英語組的組長。現(xiàn)在想想也是緣分,跟培卓互換小組,4月結(jié)束后可以再換回來。我們認為在哪個小組都很好,所以最終沒有調(diào)換,其實各自也有不舍。

心靈成長小組,促使我開始寫覺知的力量的課程筆記。本想每日更新,實際上一周一更,當(dāng)作業(yè)交了。小組開始的時候,想帶領(lǐng)大家正念冥想,以及心靈相關(guān)的交流。開始因為責(zé)任,我每日早晚冥想,感受是非常好的。因為必須完成,就怎么都得擠出時間。開始這樣做是很興奮的,因為想做要做的事很多,當(dāng)早晚冥想成為約定的時候,就總要盡力去完成。比如回家太晚,就在路上做會兒冥想。早晨要做就要早起,前一天必須早點睡。當(dāng)一件事成了必須,其他就要讓路,妨礙其完成的也會自愿去修正。

不過開始的熱情,后面漸漸冷卻了。已記不清是什么原因,或許有了其他必須的事,或者是忙碌的生活沒有調(diào)整好,沒有精力做好這件事了?;蛘呶以谄渌麜r間的冥想,不會發(fā)在群里打卡了。但愿我能盡快調(diào)好狀態(tài),讓冥想成為每日的習(xí)慣。

本想3月結(jié)束就會輕松,但是又接了4月的英語組組長。當(dāng)時英語組因為各種原因沒人能接任4月組長工作,我也想做點英語相關(guān)的事,雖然很忙,但還是應(yīng)了培卓的邀請。同樣的開始很興奮,后面因為習(xí)慣還沒有養(yǎng)成,以及特別忙,甚至不小心開了個劇停不下來就放下了。但是我自己真的找到了適合我學(xué)習(xí)英語的方法。為什么說沒有時間呢?因為當(dāng)我將小說講解出來的時候,幾小段也會用掉半小時以上。由于回家晚,錄完音往往過了睡覺點。所以有點打亂節(jié)奏。后面就暫停了。

3,4月總體來說還是挺累的,或者有些工作還是不愿意做或排斥的,畢竟值月團隊每個人的想法也不盡相同。比如評選文章和點評,在此之前要將大家的文章和點評從大群摘到小群,當(dāng)然最后的這次作業(yè)雨,大家都非常自覺,將文章和點評放進來了。評選花時間挺多的,除了先湊齊文章點評,還要都看一遍甚至仔細的看才能選出。相當(dāng)于要看10篇文章,點評就是20篇。還有每次作業(yè)雨后的會議,經(jīng)常一兩個小時。所以這一周要拿掉很多自己的時間。尤其當(dāng)我想在回家路上看書,卻一定要開會的時候。

點評的完成情況往往比作業(yè)完成情況差。我沒怎么單獨提醒大家。一個真有點顧不上,再有大家自主一點,寫還是不寫,大家都有自己的想法。4月份,大家其實很主動,自己沒完成的會主動交紅包。或者在收紅包的時候非常配合;在遲交點評的情況下還堅持寫點評。這都說明,大家是自律的

我覺得很重要的一點是明確自己必須要做的,這樣即使有些不想做,也會去做的。比如我們還是有提醒的責(zé)任,怎么提醒,不同的小組長有不同的想法,適度是很重要的,我覺得收紅包就是一種提醒。作業(yè)和點評的統(tǒng)計和評選也是必須做的,可能需要后面的人完善,怎么做的更順手。開會也是要做的,又要頭腦風(fēng)暴又要簡單,對于前期的團隊來講是會花更多的時間。

我覺得大家能把班級作為一個大家庭,愿意閑聊天是很好的,放松又信任,尤其在小組內(nèi)。有一個說法,大家應(yīng)該沒有聽過。就是一個人需要4個支點。比如有愛的家庭,一起工作的同事相處很好,一起打球的小團體,一起學(xué)英語的小團體、、、、每一個都給你力量。所以,作為可信賴的007er,我們?yōu)槭裁床话研〗M、班級當(dāng)成一個支點。這也是兩屆值月團隊比較費力又成果不顯著的地方,想要活躍氣氛,往往沒有回應(yīng)。當(dāng)然在值月團隊內(nèi)部對于是否要活躍氣氛,怎樣活躍氣氛也有不同的看法,看法也在變化。我們不能強求活躍,但是活躍確實是一個比較好的結(jié)果。

關(guān)于活躍,我還有一個看法,就是不要把自己當(dāng)旁觀者,你并不是在聽從誰的領(lǐng)導(dǎo),或者不理會誰的領(lǐng)導(dǎo)。而是,你的贊美或批評都可以表達。你的語言是有力量的。比如林一鳴戰(zhàn)友對于我發(fā)英語的錄音說了一句:大家不響應(yīng)嗎?比如周娜在群里說要大家把點評放到組群、、、、

我4月份的工作是做的稍微拖沓的,期間尋求了幾位戰(zhàn)友的幫助,比如周娜、萱萱,以及最后這次作業(yè)評選請肖利幫我做。他們的慷慨,讓我的不好意思沒那么不好意思了。

總之,有些事做了才知道,我必須承認我獲得的比我付出的多。即使沒做好,也有機會做了不是嗎?如果不是這兩個小組,我不會體驗一段時間的早晚冥想的好處,不會開始一個英語學(xué)習(xí)的方法,不會通過看大家的文章更了解一些人,不會知道越是忙碌越是能完成的更多、、、、、

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