? ? “人以和為貴”,小到個人如此,大到一個國家、一個企業(yè)亦是如此。店長手下有一支和諧、團結(jié)的店員隊伍,可使門店經(jīng)營無往而不勝。那么,如何創(chuàng)建一支和諧的隊伍呢?
? ? 一、激發(fā)員工的工作意愿
? ? 提高店員的工作意愿,除了公司的固定激勵制度外,主要還是要靠店長巧妙地安排各種活動,使店員之間、店員與店長之間能相互溝通,逐漸融合成一個大家庭,使員工產(chǎn)生一種歸屬感。還有就是依靠店長獨特的人格魅力,使店員們安心工作。
? ? 1.店長以身作則,為店員做出榜樣
? ? 店長應(yīng)擁有豐富的門店經(jīng)營的經(jīng)驗,通過技術(shù)上的出色表現(xiàn)來樹立權(quán)威,即通過理性的號召來征服店員的心,使他們在驚嘆之余,對店長多一份敬佩之情,在工作中自然也不敢懈怠。同時,店長自己也必須全身投入,如果自己都不投入,你就沒有理由去鼓勵別人投入。
? ? 2.通過店長的人格魅力,即感性獲得人心
? ? 店長應(yīng)體察民情,關(guān)心店員的生活、學(xué)習(xí),使店員感受到溫暖,自然就會努力工作,如為店員開生日聚會,或者親自去看望有病的店員等。
? ? 3.店長應(yīng)形成自己獨特的管理風(fēng)格
? ? 引導(dǎo)店員形成固定的預(yù)期,明白什么該做、什么不該做,這樣店長開展工作就省心多了。
? ? 4.店長應(yīng)培養(yǎng)門店特有的文化
? ? “共同愿景”是指組織中人們共同持有的意想和景象,它創(chuàng)造出眾人一體的感覺,并遍布到一個組織中所有的活動。
? ? 二、共同愿景的具體做法
? ? 提出一個“共同愿景”是很容易的,而要使員工分享它,并高度地投入到實現(xiàn)愿景的工作中是有一定難度的。因為只有員工自愿接受“共同愿景”,他才能發(fā)揮創(chuàng)造力和工作熱情。未來的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會如何管理“共同愿景”,它是企業(yè)員工工作熱情、創(chuàng)造力和凝聚力的源泉。領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)學(xué)會如何讓員工參與制訂有關(guān)的工作計劃和策略。與顧客接觸的工作人員不但清晰地了解顧客需要什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)方式,而且也深感目前工作方式中存在哪些問題以及如何改進。一個具有他們意志成分的有關(guān)顧客服務(wù)的“共同景愿”會使他們積極參與工作,主動為顧客提供服務(wù)。具體的做法如下:
? ? 1.給予工作的責(zé)任與權(quán)利
? ? 取得工作的責(zé)任與權(quán)利,等于自己的能力受到肯定,而且有了權(quán)利后,比較容易發(fā)揮自己的想法,自己自由裁決的空間也擴大,不僅自我尊重的欲望和實現(xiàn)自我的欲望得到滿足,由于自己對工作具有主導(dǎo)性,會使自己覺得那份工作就是自己的事業(yè),從而產(chǎn)生強烈的投入意愿。從工作崗位上有職權(quán)的人比一般從業(yè)人員對工作更有熱心,就能發(fā)覺這個權(quán)利與責(zé)任的影響力,也可以理解到這和工作的意愿的關(guān)系有多深。
? ? 2.配合能力分配工作
? ? 沒有一個人會欣然地做一件連小學(xué)生也會做的容易事,相對地也沒有人在遇到一件不知道如何下手的工作時,不會感到為難。因為,這兩種情況都無法讓人發(fā)揮能力。為什么配合能力分配工作這件事,看似容易又似乎很難呢?那是因為,隨著高學(xué)歷化的影響,從業(yè)人員的能力水準比以往有大幅升高,但是銷售這份工作幾乎沒有改變。
那么,該怎么辦才好呢?最好是充實銷售這份工作的內(nèi)涵,擴大其職務(wù)。意即不要只讓店員賣東西,可以要求他想想該怎么陳列貨品比較好,或者由顧客購物的經(jīng)驗中提供采購商品的意見,提出對銷售有建樹的點子等等。有時不僅讓他們提出意見,還要讓他們按照自己的意思去做,才能真正達到目的。
? ? 3.讓員工有選擇的自由
? ? 不要說服員工相信顧客服務(wù)的好處,你越是勸導(dǎo)他人投入,反而越被認為意圖左右他人,阻礙他人投入??刹捎脮?、探討等方式讓店員自由選擇,認識到顧客服務(wù)的作用。否則,遵從會成為員工的選擇,當然,為了完成工作,遵從有時也是必要的。
? ? 4.描述簡單、誠實、中肯
? ? 對顧客服務(wù)功能的描述必須簡單、誠實而中肯。不能夸大好的方面,藏匿有問題的方面。
? ? 5.透過工作,提升工作能力
? ? 人原本就有上進心,無論在工作或游戲上,都有一份提高自己能力的熱忱。因此,交代部屬工作時,應(yīng)該盡量能讓他們的能力逐漸提升。譬如,一面工作,一面讓他吸收有關(guān)商品的各種知識,或者讓他出席新產(chǎn)品的說明會,參加銷售技術(shù)的研習(xí)會,變化其所分擔(dān)的工作,使其能夠勝任各種各樣的工作等等,都是很好的方法。
? ? 另外,在提升其能力時,如果能讓店員清楚地意識到目標,了解提升能力的用意的話,效果會更好。所幸,銷售相關(guān)工作有銷售員的制度存在,活用這個制度,讓部屬努力向上取得資格,也是不錯的方法。
? ? 6.讓部屬對工作產(chǎn)生興趣
? ? 人類對于自己喜歡的事、有興趣的事,無論吃多少苦,都不會感覺那是痛苦。愛車的年輕人,節(jié)衣縮食只為買車;喜歡打麻將的人,拖著疲憊的身體也能熬夜打麻將,都是這個道理。工作也一樣,只要有興趣,再辛苦也能像玩樂一般地投入其中,雖然讓部屬對工作產(chǎn)生興趣不太容易,但也不是不可能的,這要看店長如何靈活利用每位員工的特點來進行引導(dǎo)。
? ? 三、團隊精神的功能
? ? 門店面積不是很大,相應(yīng)的員工配備也不是很多,容易形成比較融洽的關(guān)系。但如處置不當,會產(chǎn)生嚴重的內(nèi)耗,甚至分化形成小團體,使店員人心不穩(wěn),影響店員的工作程序,給門店的員工管理帶來困難。培養(yǎng)團隊精神,讓店員之間相互交流,互相溝通,形成一個富有活力的團隊,使每個店員都意識到自己是整個集體中的一分子。和大家同舟共濟,是每個店長的主要責(zé)任。
? ? 1.目標導(dǎo)向
? ? 團隊精神的培養(yǎng),使店內(nèi)員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝一個方向努力。對單個店員來說,團隊要達到的目標即是我所努力的方向,團隊整體的目標就分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實。
? ? 2.凝聚功能
? ? 任何組織群體都需要一種凝聚力。傳統(tǒng)的管理方法是通過組織系統(tǒng)自上而下的行政指令,淡化個人感情和社會心理等方面的需求。而團隊精神則通過對店員意識的培養(yǎng),讓店員在長期的實踐中形成的習(xí)慣、信仰、動機、興趣等文化心理來溝通人們的思想,引導(dǎo)人們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產(chǎn)生一種巨大的凝聚力。
? ? 3.激勵功能
? ? 團隊精神要求店員自覺追求進步和向團隊中最優(yōu)秀的同事看齊。通過店員之間正常的競爭來達到激勵效果,這種激勵不單純停留在物質(zhì)上,而且是為了得到團隊的認可,獲得團隊中其他同事的尊敬。
? ? 4.控制功能
? ? 店員的個體行為需要控制,群體行為也需要協(xié)調(diào)。團隊精神所產(chǎn)生的控制能力,是通過內(nèi)部形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束、規(guī)范、控制店員的個體行為,這種控制不是自上而下的硬性強制力量,而是由硬性控制轉(zhuǎn)向軟性內(nèi)化控制,由控制職工行為轉(zhuǎn)向控制職工的意識,由控制職工的短期行為轉(zhuǎn)向?qū)ζ鋬r值觀和長期目標的控制,因此這種控制更為持久有意義,而且更容易深入人心。
? ? 四、團隊精神的培養(yǎng)
? ? 團隊精神的培育是一項重要的基礎(chǔ)性工程。團隊精神的缺乏,必然使店員精神渙散,從整體上削弱了門店的經(jīng)營活力,嚴重影響門店的生存和發(fā)展。人的問題,始終是必須優(yōu)先解決的問題。
? ? 而團隊精神培育的責(zé)任應(yīng)落在門店店長的肩上??梢哉f,整個門店就是一個整體,而門店的所有員工組成一個團隊,店長作為門店的經(jīng)營者應(yīng)該有意識
地培養(yǎng)團隊精神。店長不只是單獨指導(dǎo),也可以將幾個部屬組成小團體指導(dǎo)。特別是管理階層和中間分子,在指導(dǎo)新進入人員的小團隊或部分團體的時候,要將目標、目的明確化。如此一來,也比較容易設(shè)定指導(dǎo)的課題,在具體實施上,也較具正面意義。店長在做這方面工作時,應(yīng)該注意的事項如下:
? ? 1.要傾向去形成同階層或有共同立場的同事,具備連帶感
? ? 把同階層有共同立場的人集合起來,形成團體,讓他們?nèi)W(xué)些東西,并且讓他們形成彼此幫助的連帶感。如果規(guī)劃過度,店長反而難以實行,與其讓部屬去亂做,倒不如把他們組成小團體,也比較容易在日常生活中進行管理。重點是:要喚起團隊中每個人的榮譽感和自覺性。如此一來,就可以讓成員自然地具備相互扶持的精神。
? ? 2.從店的活動目標中,讓店員擁有團體目標
? ? 讓團隊中的成員去了解公司的目標或店的活動目標。在公司和店的目標之下,讓部屬提出對自己職務(wù)上的目標,這樣問題會比較少,但也并非全然如此,有時反而無法提升部屬對工作的欲望。但是不管怎樣,如能在團體中讓他們擁有共同連帶的目標,對工作會有助益。例如,在事務(wù)管理上,在“達成營業(yè)目標是管理者和全體員工的共同目的”的團隊目標之下,當賣場忙碌不堪的時候,都要去支援。提高營業(yè)管理員的連帶感,可以讓彼此的關(guān)系明朗化。
3.明示對團體設(shè)定的問題及期待
? ? 對于團體,應(yīng)該設(shè)定改善及克服問題,并將之解決,這是身為店長的期待,即使從個人的場合來說也是如此。明示上司的期待,在應(yīng)其心情的同時,可能也會產(chǎn)生反感。像這種矛盾,就必須在團體討論的同時,檢討應(yīng)對之策,店長可以在旁予以協(xié)助。