首先,應(yīng)該對(duì)一天的工作時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。在時(shí)間管理術(shù)中,最重要的就是“時(shí)間規(guī)劃”。對(duì)專注力要求高的工作,就應(yīng)該放在專注力強(qiáng)的時(shí)間段里做。
所以,我認(rèn)為上班后的第一件事應(yīng)該是制作“TO DO清單”,把今天該做的工作,列一個(gè)清單。把一天該做的工作列出來(lái)之后,再?zèng)Q定工作順序,即先做哪件事,再做哪件事,即制作一個(gè)流程表。
在“TO DO清單”中,對(duì)于那些需要高度專注力的工作,還要打上“”標(biāo)記。有“”標(biāo)記的工作盡量安排在上午優(yōu)先完成。
普通的“TO DO清單”,往往會(huì)按照每項(xiàng)工作的“重要性”“緊迫性”來(lái)安排先后順序。但在我的時(shí)間管理術(shù)中,還要考慮一個(gè)“專注度”(做一項(xiàng)工作時(shí)所需的專注度)因素。
按照以往的時(shí)間管理方法,會(huì)優(yōu)先處理“重要性”“緊迫性”高的工作,但對(duì)于不太重要、不太著急,但需要高度專注才能做好的工作,往往一拖再拖,到最后也沒(méi)有做。
有一種高度專注的狀態(tài)叫作“心流”,在這種狀態(tài)下人就像水流一樣順暢地開(kāi)展工作。為了進(jìn)入這種狀態(tài),我們必須避免被雜念打亂思緒。比如,在工作的過(guò)程中,不要去想“接下來(lái)我該做什么呢?!?/p>
要是心中總是惦記著“接下來(lái)我該做什么”,那么原本集中的注意力就會(huì)瞬間土崩瓦解。而且,這種雜念的干擾,還容易讓我們放下手中的工作,去挑更加輕松的工作做。
“接下來(lái)我該做什么”是一種強(qiáng)烈而頑固的雜念,對(duì)專注力具有極大的殺傷力。為了不讓這種雜念干擾我們的專注力,讓工作能像流水一樣順利開(kāi)展,我有一個(gè)好建議。
那就是把“TO DO清單”利用好。只要事先制作好“TO DO清單”,在工作的時(shí)候把它放在一眼就能看到的地方,我們就不用浪費(fèi)時(shí)間和精力去想“接下來(lái)我該做什么”。當(dāng)做完一項(xiàng)工作,只要瞥一眼“TO DO清單”,自然而然就可以順利進(jìn)入下一項(xiàng)工作了。