今天分享的這本書叫《高效能人士的七個習(xí)慣》。
《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書講的是如何通過建立良好的習(xí)慣,幫你提高效率、改善人際關(guān)系,提高你的人生效能。
你有沒有過這樣一種感覺?雖然生活變得越來越便捷,時間卻好像越來越不夠用了。
上班時被各種瑣事弄得焦頭爛額,
回到家好像什么都沒做就到了十二點,每天總是覺得筋疲力盡,但又想不起來自己都做了些什么。
為什么會這樣呢?很可能是因為我們太看重生活的效率,而忽略了做事的效能,
也就是說我們只關(guān)注一個小時能做多少事,卻很少問問自己為什么要去做這些事。所以即使一直忙個不停,依然會覺得空虛。今天我們要講的這本書,可以幫助你更深入地了解效能這一概念,它不僅僅指做事做得快,做得多,還在于去做有意義的事。想要提高生活質(zhì)量,僅僅追求效率是不夠的,我們還需要不斷提高效能,才能過上更加充實幸福的人生。
本書的作者史蒂芬·柯維是美國著名的管理大師,他被《時代周刊》稱為“人類潛能的導(dǎo)師”,并入選了影響美國歷史進程的25位人物之一。今天我們分享的這本書,就是史蒂芬·柯維最經(jīng)典的著作,它被翻譯成28種語言出版,全球銷量過億,被《哈佛商業(yè)評論》譽為管理學(xué)界“不朽的經(jīng)典”。

從三個方面來講講本書的主要內(nèi)容:
第一個內(nèi)容是:如何打造高效能的自己。
第二個內(nèi)容是:如何建立高效能的人際關(guān)系。
第三個內(nèi)容是:如何持續(xù)提升效能。
我們先來看第一個內(nèi)容:如何打造高效能的自己。
每個人都有屬于自己獨特的小習(xí)慣,那些習(xí)慣可能是好的,比如每天運動半個小時,但也有可能是壞的,比如在停車加油的時候無意識地點上一根煙。但如果不刻意去想,你很難察覺到它們的存在,這些習(xí)慣已經(jīng)融入了你的本能,在不知不覺中影響著你的生活。
這就是習(xí)慣的力量,所以,改變自己的第一步也常常是從培養(yǎng)良好的習(xí)慣開始,讓良好的習(xí)慣成為生活的一部分,在潛移默化中影響你的行動。
作者史蒂芬·柯維總結(jié)出了三條提高個人效能的重要習(xí)慣,接下來,我們就為你一一介紹。

第一個習(xí)慣叫積極主動。所謂積極主動,其實就是對自己的人生負責(zé)。這句話雖然聽起來簡單,但現(xiàn)實生活中,你可能總是在抱怨外界的不配合,比如工作進展緩慢是因為同事不配合,跟伴侶搞不好關(guān)系是因為對方不夠體貼,等等,這其實就是典型的被動心態(tài)。因為外界環(huán)境的不如意就自暴自棄,這樣的人特別容易被別人影響,無法過上自己想要的生活。而積極主動的習(xí)慣,其實就是在為你奪回成長的主動權(quán),你無法選擇自己所處的環(huán)境,但卻能決定自己的行為,你會努力改善外在環(huán)境,還是破罐子破摔,這兩種心態(tài)的差別決定了不同的人生。
具體來說,積極主動的習(xí)慣在生活中如何體現(xiàn)呢?最主要的,就是看一個人會把時間和精力集中在哪些事情上。
你一定也有自己格外關(guān)注的問題,小到升職戀愛,大到國際局勢。
這些林林總總的事情合在一起構(gòu)成了你的“關(guān)注圈”。關(guān)注圈里的事物,有些是不能被自己掌控的,比如世界杯哪國奪冠,今天路上會不會堵車等等,但另外一些是你可以掌控的,比如早晨幾點起床,要不要給朋友打個電話。那些能被掌控的事情,就構(gòu)成了“影響圈”,也就是你能夠影響到的范圍。積極主動的人會把精力更多放在影響圈里,做好自己力所能及的事,但消極被動的人卻習(xí)慣一直盯著關(guān)注圈,把大量時間浪費在自己無法控制的事情上,不斷地抱怨外界環(huán)境,把自己當(dāng)作受害者。
一個人影響圈的大小是可以改變的,你可以通過在影響圈內(nèi)的努力而不斷擴大它的范圍。如果你想要升職,就努力做出業(yè)績,有了優(yōu)秀的業(yè)績作為資本,你就可以影響老板的決定。
但如果你只把目光放在關(guān)注圈上,抱怨老板有眼無珠不賞識自己,就只能收獲滿滿的負能量,連力所能及的小事也懶得去做,就算是老板有心給你升職也找不到理由,你的影響圈就會逐漸縮小。

想要養(yǎng)成積極主動的習(xí)慣,你可以試著在一張白紙上列出自己的關(guān)注圈,然后將自己能夠掌控的事情列出來放進影響圈中。在做這個練習(xí)時,你需要格外注意自己的語言,當(dāng)你談到一件事用了假設(shè)性的句式時,這件事多半屬于關(guān)注圈,比如“如果我能有多一點時間就好了”,只有談到具體的行動,才是真正把注意力放到了影響圈,比如“我可以每晚抽出一個小時看書”。一個人無法通過假設(shè)來改善生活,只有先改變自己的行為,才有機會去改變環(huán)境。

這就是提高個人效能的第一個習(xí)慣:積極主動,我們接著來看第二個習(xí)慣:以終為始。
什么是以終為始呢?柯維設(shè)計了這樣一個練習(xí),假設(shè)你已經(jīng)過完了這一生,在你的葬禮上,你希望你的親友同事怎樣評價你呢?
你想得到的答案,就是你奮斗的方向。你可以根據(jù)這個答案來給自己設(shè)計人生的使命宣言:比如你想要成為什么樣的人,取得什么樣的成就,為了成為這樣的人,你需要堅持哪些原則。這就是你的人生目標(biāo),無論在何時何地,你的言行舉止都要符合這個宣言。如果你希望成為一個靠譜的人,就要嚴格遵守自己的承諾,無論多小的事也不能隨便應(yīng)付,更不能因為自己太忙,就把答應(yīng)了別人的事情忘得一干二凈。這個小練習(xí)不僅適用于人生規(guī)劃,在階段性的小目標(biāo)中,你也可以運用這個方法來設(shè)計自己的生活。你可以想象一下畢業(yè)時希望舍友跟你什么話,或是一個項目結(jié)束時客戶對你有什么評價,然后朝著自己希望的方向努力。先在頭腦中認清了路線,再付諸行動,就不至于渾渾噩噩地努力了很久,才發(fā)現(xiàn)自己走錯了路。

除了這兩點之外,還有一個可以提高個人效能的重要習(xí)慣,那就是要事第一。
要事第一,可以說是時間管理最核心的思想了,你一定聽說過有關(guān)時間的四象限分割法:將自己手上的事情按照重要程度和緊急程度分成四大類,優(yōu)先去做重要而且緊急的,留出時間給重要但不著急的事情,其他的事情可以分配給他人來做或者干脆不做。但問題是,你有時可能分不清到底哪件事才是最重要的,比如你正在參加一個重要的培訓(xùn),忽然接到老板的電話讓你做一份PPT,那么到底是做完這份PPT重要呢,還是參加完培訓(xùn)更重要呢?
想要弄清這個問題,就要回到我們剛剛講到的第二個習(xí)慣上,也就是以終為始。你需要清楚自己工作的終極目標(biāo)是完成任務(wù),還是獲得成長的空間。目標(biāo)的差異決定了一件事在不同人心中的重要程度,如果你的目標(biāo)是任務(wù)第一,那你可能會推掉培訓(xùn),先把老板指派的事情做完。但如果你的目標(biāo)是獲得個體的成長,你可能就會向老板說明情況,先去參加培訓(xùn),哪怕培訓(xùn)結(jié)束之后再加班。只有確認了自己的目標(biāo),才能明確什么是你最重要而緊急的事,也才能有條不紊地安排生活節(jié)奏,即便有很多零零碎碎的緊急事件會打破你原有的計劃,也要為最重要的事情留出充足的時間。
講到這里,你可能已經(jīng)意識到了積極主動、以終為始和要事第一這三個習(xí)慣之間的相互聯(lián)系。只有先做到積極主動,才不至于總被生活牽著鼻子走。以終為始的習(xí)慣可以讓你明確對你來講最重要的事。最后要事第一的習(xí)慣,又能保證你將最重要的時間花在最重要的事上,不會被煩瑣的小事沖昏了頭腦,這三個習(xí)慣是我們提高個人效能的基礎(chǔ)。
好,這就是我們講的第一個重點內(nèi)容:如何打造高效能的自己。接下來我們來看第二個重點:如何建立高效能的人際關(guān)系。
無論你住在哪里,做著什么樣的工作,都難免要跟人打交道,人際關(guān)系已經(jīng)成為我們生活中無法回避的一個重要方面。所以,僅僅滿足于提高個人效能是不夠的,我們還要學(xué)會建立高效能的人際關(guān)系,通過合作來獲得成功。
打造高效能人際關(guān)系的第一步,就是建立起雙贏的思維習(xí)慣。在很多人眼里,人和人的交往模式只有兩種:一種是損人利己,你吃虧了,我就占便宜,而另一種是舍己為人,用我的損失,來給對方創(chuàng)造收益。但無論是哪一種交往方式都很難長久,認為吃了虧的那一方滿心怨氣,總想著挽回自己的損失,而最后的結(jié)果,常常是兩方互相挖坑,變著法兒為自己謀利,既傷了感情,又浪費了大量時間和精力,恰恰是“雙輸”。
如果不能打破這種“你輸我贏”、“你強我弱”的思維習(xí)慣,就無法達成真正的合作。而雙贏思維也并不是像我們以為的那樣,把雙方拉出來各打五十大板或者和稀泥,想要實現(xiàn)雙贏,最重要的是學(xué)會從對方的角度看待問題,只有先理解了對方的想法,才能認清對彼此來講最重要的問題。舉個簡單的例子,姐姐和妹妹同時想要一個橘子,但妹妹是想吃橘子肉,而姐姐卻想用這個橘子的皮來做一盞小桔燈,如果她們不知道彼此真實的需求,就會為這個橘子吵得不可開交,但當(dāng)她們理解了對方的想法之后,就很容易制定出一個大家都能接受的目標(biāo),然后為了這個共同的目標(biāo)努力,考慮實現(xiàn)這個目標(biāo)的各種方法和可能。
我們接著來看打造高效能人際關(guān)系的第二個習(xí)慣:知彼解己。
我們總說知己知彼百戰(zhàn)百勝,那么知彼解己又是什么意思呢?解是理解的解,己是自己的己,解己就是說,在溝通的時候,我們應(yīng)該首先尋求了解對方,然后再爭取讓對方了解自己。
你可能會說,這有什么難的?但我們在說話時常常會無意識地陷入一個誤區(qū),那就是太執(zhí)著于說而忽略了聽。每個人都想讓別人理解自己,但卻一點也不愿意理解他人,在別人說話的時候,我們常常禮節(jié)性地應(yīng)和幾句,但腦子里還是想著自己的事情。這樣的溝通本質(zhì)上還是各說各話,實際上沒有任何效果。
想要提高溝通的效能,只有先放下自己,去認真傾聽別人的想法,試著去理解對方,站在對方的角度理解他們的思想和感受。比如當(dāng)你被老板指責(zé)時,如果可以做到知彼,你就不會一邊心不在焉地點頭一邊絞盡腦汁為自己辯護,而是能夠先從老板的角度理解這件事的重要性以及他對你的期望,如此一來,你們的溝通就不會是他說“你錯了”、你說“我沒錯”,停留在這樣簡單的爭執(zhí)上,而是能夠深入地了解對方的想法和需求。
養(yǎng)成知彼解己的習(xí)慣可以從這個簡單的練習(xí)開始:當(dāng)雙方的觀點有分歧時,不要著急糾正別人或者反駁,而是先復(fù)述對方的觀點,用自己的語言去解釋對方的表述,確認你的理解是正確的,然后再去體會對方的心情。比如跟孩子討論到厭學(xué)情緒時,你可以通過確認對方的觀點和感受來深入了解孩子的想法,比如問他“你不想上學(xué)是覺得課程太無聊了,這讓你很有挫敗感,對嗎?”看看孩子的反應(yīng)。只有先懂得了一個人,才有影響他的可能。
除了雙贏和知彼解己之外,打造高效能人際關(guān)系還有一個重要的習(xí)慣,那就是統(tǒng)合綜效,也就是統(tǒng)一整合綜合效果。這個習(xí)慣的關(guān)鍵在于相信整體大于部分之和,也就是我們經(jīng)常說的“一加一大于二”。兩個人的合作,并不是簡單的加法,他們之間還會產(chǎn)生神奇的反應(yīng),產(chǎn)生出更大的效果。
可以說統(tǒng)合綜效是溝通的最高層次,它既不同于輸贏模式中的彼此提防,也超越了看似是互相尊重的互相妥協(xié),它鼓勵每個人誠實表達自己的想法,即便那些想法有矛盾之處也不要緊,溝通正是因為有了差異和沖突才有意義,溝通的目的不應(yīng)該僅僅停留在說服對方,而是去創(chuàng)造共同的成功。
比如柯維博士在給一群大四的學(xué)生講課時,發(fā)現(xiàn)他們總是無精打采,對現(xiàn)有的課程提不起興趣,恰好有次上課,有一位同學(xué)做口頭報告時說出了自己的親身經(jīng)驗,非常打動人,其他同學(xué)也被感染紛紛發(fā)言。原定的課程進度被完全打亂,但柯維博士并沒有急著把同學(xué)們拉回到課程上,而是索性放棄了原定的教學(xué)計劃,和學(xué)生們一起討論,重新策劃了整個課程。在之后的課程中,不僅班上的每個學(xué)生都比之前有更多興趣,就連柯維博士自己也獲得了很多靈感,這就是統(tǒng)合綜效的典型例子,參與溝通的每個人都能保持開放的心態(tài),讓人與人之間的互動不再是簡單的你說我聽,而是互相之間能夠生影響。
以上就是我們講到的第二個重點內(nèi)容:如何建立高效能的人際關(guān)系。建立雙贏的思維習(xí)慣、知彼解己和統(tǒng)合綜效,這三個習(xí)慣關(guān)注的是我們?nèi)绾闻c他人互動,讓我們從改造自己逐漸過渡到影響他人,打造更高效能的人際關(guān)系。講到這里,我們已經(jīng)講了六個提高人生效能的習(xí)慣,那么,如何將這些習(xí)慣堅持下去,持續(xù)提升效能呢?這就是我們要講的最后一個重點。
如果你自己做過飯,一定知道廚房的刀必須得不時地磨一磨才能保持鋒利,對于人來講也是一樣的,想要不斷提高人生效能,我們就必須不斷磨礪自己,讓自己變得更強、更聰明、更具有適應(yīng)力。這就是我們今天要講的最后一個習(xí)慣:不斷自我更新。
自我更新最重要的一點是保持健康??赡苣銜f了,這可是老生常談,有什么神秘的?確實,跟日?,嵤卤绕饋?,健康算不上緊急,但可不要小看它,它才是我們實現(xiàn)人生的資本。其實做起來也不難,你需要盡量通過健康飲食、規(guī)律作息和定期鍛煉來呵護自己的身體。無論多忙,都要給自己留出一段時間來休息和鍛煉,健康的體魄也能帶給你更充沛的精力,讓你能夠用最好的狀態(tài)面對生活。關(guān)鍵是你要重視這件事,然后堅持做到。除了給健康充電之外,精神和情感的更新也不能忽視。你可以通過聽音樂、旅行或者跟朋友聚會聊天來放松自己,一根彈簧總是繃得太緊就容易斷掉,你也需要通過適當(dāng)?shù)姆潘蓙碚{(diào)節(jié)生活壓力。
還有一點,就是保持智力上的更新,很多人在離開學(xué)校之后就不再讀書了,平時打發(fā)時間也總是靠看電視和玩手機。雖然有時候想著要改變一下自己,培養(yǎng)一些好的習(xí)慣,可是總是堅持不了多久就放棄了。其實,努力也是一項技術(shù)活,想要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,只靠一時興起打雞血是不夠的,還需要知識的引導(dǎo)。就比如說,你想提高自己的閱讀速度,但如何才能真正吸收書里的知識,而不只是做做表面功夫走個過場呢?這就不僅需要你每天留出固定的閱讀時間,還要把自己閱讀的想法和心得記錄下來,因為記錄的過程本身就能幫助你理清思路,時間一長,你就能夠提高自己的思考能力,將零散的知識串聯(lián)到一起,融會貫通。建立一個屬于自己的知識體系,你閱讀的速度自然就能一點點提高,并不需要每天咬著牙跟書本死磕,這就是智力上的不斷更新帶給你的幫助。
需要注意的是,我們今天所講的七個習(xí)慣并不是七個分散的心理法則,它們之間的關(guān)系是相互配合,相互促進的。從提高個人效能到建立高效能的人際關(guān)系,其實正是人生模式的不斷變化,你看,從最初的完全依賴他人到學(xué)會自我管理,在不斷成長的過程中學(xué)會與他人合作,到建立互相信賴,彼此獨立的合作關(guān)系,這就像一個人的精進之旅。通過不斷的自我更新,不斷強化其他高效能的習(xí)慣,過上充實幸福的人生。
好了,以上就是《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書的主要內(nèi)容,我們來總結(jié)一下,我們通過三個部分講述了如何提高你的人生效能。
首先,我們講到了如何打造高效能的自己。你需要培養(yǎng)積極主動的思維方式,通過以終為始的習(xí)慣找到自己的人生目標(biāo),始終堅持要事第一,將最重要的時間花在最重要的事上。
其次,我們講到了如何建立高效能的人際關(guān)系。只有建立了雙贏的思維和知彼解己的溝通方式,才能做到統(tǒng)合綜效,創(chuàng)造一加一大于二的奇跡。
最后,我們講到了身體、精神、情感、智力方面的自我更新,只有持續(xù)優(yōu)化自己,才能保持充沛的體力,良好的心態(tài)和不斷精進的知識,幫助你持續(xù)提高人生效能。