pmbok筆記 第七章——項(xiàng)目成本管理

第七章——項(xiàng)目成本管理

什么是項(xiàng)目成本管理?

  • 項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)關(guān)注完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本,但同時(shí)也應(yīng)考慮項(xiàng)目決策對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的使用成本、維護(hù)成本和支持成本的影響。例如,限制設(shè)計(jì)審查的次數(shù)可降低項(xiàng)目成本 ,但可能增加由此帶來的產(chǎn)品運(yùn)營成本

  • 項(xiàng)目成本管理概述

成本管理計(jì)劃?

定義

  • 是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分,描述將如何規(guī)劃、安排和控制項(xiàng)目成本。成本管理過程及其工具與技術(shù)應(yīng)記錄在成本管理計(jì)劃中

主要內(nèi)容

  • 計(jì)量單位
  • 精確度
  • 準(zhǔn)確度
  • 組織程序鏈接
  • 控制臨界值
  • 績效測(cè)量規(guī)則
  • 報(bào)告格式
  • 其他細(xì)節(jié)

成本估算和儲(chǔ)備

成本估算與制定預(yù)算有什么不同?

  • 成本估算包括對(duì)完成項(xiàng)目工作可能需要的成本、應(yīng)對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急儲(chǔ)備,以及應(yīng)對(duì)計(jì)劃工作的管理儲(chǔ)備的量化估算

  • 制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程

什么是應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備?有什么區(qū)別與聯(lián)系?

  • 應(yīng)急儲(chǔ)備是包含在成本基準(zhǔn)內(nèi)的一部分預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)急儲(chǔ)備還通常是預(yù)算的一部分,用來應(yīng)對(duì)那些會(huì)影響項(xiàng)目的“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn)

  • 管理儲(chǔ)備是為了管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作,目的是用來應(yīng)對(duì)會(huì)影響項(xiàng)目的“未知-未知”風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備的使用要求?

  • 應(yīng)急儲(chǔ)備與“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn)相關(guān),需要加以合理估算,用于完成未知的工作量

  • 管理儲(chǔ)備是為了管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作,目的是用來應(yīng)對(duì)會(huì)影響項(xiàng)目的“未知-未知”風(fēng)險(xiǎn)

成本基準(zhǔn)

什么是成本基準(zhǔn)?

  • 指績效測(cè)量基準(zhǔn)。成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,不包括任何管理儲(chǔ)備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。成本基準(zhǔn)是不同進(jìn)度活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算的總和

成本基準(zhǔn)與項(xiàng)目的資金需求有什么不同?

  • 根據(jù)成本基準(zhǔn),確定總資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求。成本基準(zhǔn)中既包括預(yù)計(jì)支出及預(yù)計(jì)債務(wù)。項(xiàng)目資金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的呈現(xiàn)出階梯狀。如果有管理儲(chǔ)備,則總資金需求等于成本基準(zhǔn)加管理儲(chǔ)備。在資金需求文件中,也可說明資金來源

掙值管理

什么是掙值管理?

  • 將范圍、進(jìn)度和資源測(cè)量值綜合起來,以評(píng)估項(xiàng)目績效和進(jìn)展的方法

PV、EV、AC分別是什么含義?

  • PV計(jì)劃價(jià)值

    • 是為計(jì)劃工作分配的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,它是為完成某活動(dòng)或工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)組成部分而準(zhǔn)備的一份經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,不包括管理儲(chǔ)備
  • EV掙值

    • 是對(duì)已完成工作的測(cè)量值,用該工作的批準(zhǔn)預(yù)算來表示,是已完成工作的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算
  • AC實(shí)際成本

    • 是在給定時(shí)段內(nèi),執(zhí)行某活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的成本,是為完成與EV相對(duì)應(yīng)的工作而發(fā)生的總成本

SV、CV、SPI、CPI又是什么概念,如何來計(jì)算?

  • SV進(jìn)度偏差

    • 是測(cè)量進(jìn)度績效的一種指標(biāo)
  • CV成本偏差

    • 在某個(gè)給定時(shí)點(diǎn)的預(yù)算虧空或盈余量,表示為掙值與實(shí)際成本之差。CV=EV-AC
  • SPI進(jìn)度績效指數(shù)

    • 測(cè)量進(jìn)度效率的一種指標(biāo),表示為掙值與計(jì)劃價(jià)值之比,反映了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成工作的效率。SPI=EV/PV
  • CPI成本績效指數(shù)

    • 測(cè)量預(yù)算資源的成本效率的一種指標(biāo),表示為掙值與實(shí)際成本之比。CPI=EV/AC

掙值計(jì)算匯總

  • 掙值分析匯總

預(yù)測(cè)

如何根據(jù)當(dāng)前的狀態(tài)來進(jìn)行未來的預(yù)測(cè)?

  • 隨著項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可根據(jù)項(xiàng)目績效,對(duì)完工估算(EAC)進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)的結(jié)果可能與完工預(yù)算(BAC)存在差異。如果BAC已明顯不再可行,則項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)考慮對(duì)EAC進(jìn)行預(yù)測(cè)

EAC、ETC、TCPI分別是什么概念?

  • EAC完工估算

    • 完成所有工作所需的預(yù)期總成本,等于截至目前的實(shí)際成本加上完工尚需估算
  • ETC完工尚需估算

    • 完成所有剩余項(xiàng)目工作的預(yù)計(jì)成本
  • TCPI完工尚需績效指數(shù)

    • 為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo),剩余資源的使用必須達(dá)到的成本績效指標(biāo),是完成剩余工作所需成本與剩余預(yù)算之比

變更

如何導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更?管理儲(chǔ)備和變更、預(yù)算的關(guān)系?

  • 當(dāng)動(dòng)用管理儲(chǔ)備資助不可預(yù)見的工作時(shí),就要把動(dòng)用的管理儲(chǔ)備增加到成本基準(zhǔn)中,從而導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更

  • 管理儲(chǔ)備是為了管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作,目的是用來應(yīng)對(duì)會(huì)影響項(xiàng)目的“未知-未知”風(fēng)險(xiǎn)。管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中,但屬于項(xiàng)目總預(yù)算和資金需求的一部分

測(cè)試

1

  • Q:掙得進(jìn)度理論用___替代了傳統(tǒng)EVM所使用的進(jìn)度偏差測(cè)量指標(biāo)?

  • A:ES和AT

2

  • Q:估算誤差區(qū)間在-25%到75%之間的估算方式是?

  • A:粗略量級(jí)估算

3

  • Q:成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,包括,但不包括?

  • A:應(yīng)急儲(chǔ)備;管理儲(chǔ)備

4

  • Q:當(dāng)動(dòng)用管理儲(chǔ)備自主不可預(yù)見的工作時(shí),會(huì)導(dǎo)致___變更?

  • A:成本基準(zhǔn)

5

  • Q:資金限制平衡可以通過在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中添加____來實(shí)現(xiàn)?

  • A:強(qiáng)制日期

6

  • Q:掙值分析EVM是針對(duì)每個(gè)____進(jìn)行計(jì)算的?

  • A:工作包和控制賬戶

7

  • Q:用工作的批準(zhǔn)預(yù)算,來表示已完成工作量的測(cè)量值是?

  • A:掙值EV

8

  • Q:當(dāng)項(xiàng)目完工時(shí),EVA進(jìn)度偏差最終將___?

  • A:等于零

9

  • Q:當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)SPI小于1.0時(shí),說明___?

  • A:已完成的工作量未達(dá)到計(jì)劃要求

10

  • Q:當(dāng)成本績效指數(shù)CPI大于1.0時(shí),說明_______?

  • A:目前為止成本有結(jié)余

11

  • Q:在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析證明“未來績效將會(huì)改進(jìn)”的假設(shè)后,完工估算EAC將使用以下哪個(gè)公式進(jìn)行計(jì)算?

  • A:EAC=AC+(BAC-EV)

12

  • Q:完工尚需績效指數(shù)(TCPI)是一種為了實(shí)現(xiàn)特定管理目標(biāo),___績效指標(biāo)?

  • A:剩余資源的使用必須達(dá)到的成本績效指標(biāo)

思維導(dǎo)圖

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