那么今天我想跟大家講的就是：日理萬(wàn)機(jī)的技術(shù)，行動(dòng)的三大流程---記錄、排程和執(zhí)行
一、正確的“記錄”
大腦本身無(wú)法正確判別出哪些是重要事件，哪些是次要事件，所以為了幫助大腦做出正確的判斷，我們就需要把所有的事情都記錄下來(lái)，讓它們能清晰地展現(xiàn)在我們眼前，這時(shí)我們才能解放大腦低級(jí)的記憶功能，釋放大腦高級(jí)的思考判斷功能，從而識(shí)別并根據(jù)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整那些對(duì)我們來(lái)說(shuō)，什么是真正重要的事。
因此，我推薦的排除大腦干擾的方法就是：凡事做記錄！
我建議你可以找一張紙一支筆，或者打開(kāi)一個(gè)自己的手機(jī)或電腦里的記錄軟件或者app，找一個(gè)安靜不被打擾的時(shí)段，把自己腦子里的所有事物，大到環(huán)球旅行，小到今晚吃什么，等等一切都記錄下來(lái)，進(jìn)行一次批量記錄之后，再養(yǎng)成“隨手記”的習(xí)慣。
要點(diǎn)：言簡(jiǎn)意賅，快速幾個(gè)字記下核心內(nèi)容，讓自己在后面查看時(shí)能想起是啥事就行，記錄要快，不用對(duì)事件進(jìn)行任何的細(xì)化加工處理。
二、準(zhǔn)確的“排程”
重要的事情就是所有事情的一部分。面對(duì)這眾多的事務(wù)，我們接下來(lái)就要進(jìn)行判斷選擇，以及確定排程進(jìn)入系統(tǒng)，這是一個(gè)做減法的過(guò)程。
對(duì)于每一件事，你都要認(rèn)真地問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：這件事我要不要做？如果你心里的答案是：它不重要，不要做，那么就把它從你的記錄中刪掉；如果你想來(lái)想去還是沒(méi)想好要不要做，那么就把它暫時(shí)擱置，推遲行動(dòng)；
如果你的答案是這件事很重要，必須做！這時(shí)你就要遵循“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則，選出最近2周要完成的事務(wù)，有明確截止時(shí)間的就把它放進(jìn)“日歷”，沒(méi)有明確截止時(shí)間的就把它放進(jìn)“彈性清單”，但不管是日歷里的事件，還是彈性清單里的事件，只要是確定最近2周內(nèi)要做的事，我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化，按照重要程度和緊急程度分別找到每件事的行動(dòng)第一步。
而不在這2周內(nèi)的事件，我們就可以只是粗略地記錄，不用過(guò)于細(xì)化出它的具體安排。等到把2周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完，我們就可以關(guān)注那些重要不緊急的事情。
三、嚴(yán)格的“執(zhí)行”
在排程中，我們擁有了兩周內(nèi)的事務(wù)，被分解成為日歷和清單。
兩周的視角非常好，日歷事件嚴(yán)謹(jǐn)必須完成，清單事件靈活可以提前推遲。
我的這個(gè)方法與大家每天一開(kāi)工列的今日待辦是完全不同的。
按照我的方法，不一定要完成所有事務(wù)。每天我們必做題是日歷上少的事件，往往和時(shí)間密切的相關(guān)，到點(diǎn)就做。做完就根據(jù)要事優(yōu)先和情境優(yōu)先的法則，做更多清單事件。
在此過(guò)程中，我還可以繼續(xù)執(zhí)行易效能的4D原則。
1、刪除（Delete）：把與目標(biāo)無(wú)關(guān)、不重要、沒(méi)意義的事情從自己的記錄中刪掉，不執(zhí)行；
2、推遲（Delay）：把和重要不不緊急或者暫時(shí)沒(méi)有考慮好的事件暫且擱置，推遲執(zhí)行的時(shí)間；一旦沒(méi)有重要緊緊事件的時(shí)候，一定要抽出時(shí)間來(lái)關(guān)注這些被推遲的事件。
3、委托（Delegate）：學(xué)會(huì)授權(quán)與合作，將能委派出去的事情盡量派給更適合干這件事的人去完成；
4、執(zhí)行（Do）：那些無(wú)可推脫，非你不可的重要緊急事情，就不要猶豫，馬上去做！做完以后，去關(guān)注重要不緊急的事件，并思考如何改善。
以上就是我們這期節(jié)目講的“行動(dòng)的三大流程”：記錄、排程和執(zhí)行！讓大家執(zhí)行的時(shí)候可以活在當(dāng)下聚焦最重要的事情，把所有內(nèi)外部干擾都暫時(shí)記錄下來(lái)，然后找一個(gè)時(shí)間最好是早晚，對(duì)事情進(jìn)行輕重緩急的排程，刪除不重要、推遲不緊急，把重要緊急的分成日歷和清單，日歷和清單都是明確必須要做的事情，日歷放置明確時(shí)間和日期的事件，清單放置靈活時(shí)間的事件。再次其中貫徹4D原則。
