如上周所說,這周除了記錄下班4小時的時間外,還會增加日常工作時間。
做這個決定前以為這項工作會耽誤許多時間,但結果有點令人意外。
其色每天工作平均算25條記錄,每條記錄花10秒,一共也不過需要5分鐘不到。到了晚上對一天時間回顧需要的時間相應地從5分鐘增加到10分鐘,所以一整天的時間總結其實也只用20分鐘。
但這20分鐘付出帶來的卻是200分鐘甚至更多的回饋。
為什么呢?因為當我有意識的要把時間記錄起來那一刻起,意味著自己開始對時間重視了。這時候她開始看得見摸得著,像一位好友督促我,鼓勵我。不敢讓她無緣無故地溜走。
于是開始集中精力在早上把重要緊急的事情合理安排好,下午則是一些重要而緊急的事情。到了第二天早上,又做出了一些調(diào)整,把重要緊急的事情列出來,按著這個 to do list 開始一天的工作。
連續(xù)一個星期發(fā)現(xiàn),其實早上黃金時間不過也兩個半小時,8:30-11:00。 這兩個半小時基本是火力全開的狀態(tài),但其實能正在完成三件棘手事情就很不錯了。因為有的事情除了自己還需要別人的feedback,綜合二者才能算是完成。而如果能在上午把這些重要事情辦完,那下午就會游刃有余,下班一小時前發(fā)現(xiàn)自己領導交代的重要事情未做的情況基本離你遠去了。
11點之后我會給自己休息15分鐘,再大致看看有什么事情是很快能解決、相對不需耗太多腦力的。然后就可以去吃午飯啦。
整個上午不會出現(xiàn)不知該干嘛,或者頻繁刷朋友圈的情況,因為壓根沒時間呀。而以前的我其實都是做一件事情是不是就去看看手機,或者又開個小差,一個早上下來確實沒干什么。
而到了下午也會把待做事項列出來,一般是一些比較熟悉的固定工作,所以對所需時間比較清楚,安排起來比較方便?;就暾ぷ鲿r間也是兩個半時間。
到三點半則要開始檢查上午發(fā)出去的問題還未回復情況,因為五點下班,四點半之前要把手頭的大事情都完成。剩下的半小時做一些零碎的事情,比方說整理桌面,清理一天電腦文件。自己有個習慣,電腦桌面只放一些目前還未完結的工作文件。一旦桌面文件過多,就渾身不舒服。有人說我這是強迫癥……
前奏有點長,重點來了。
深圳這周就降溫了,早上7:45才起床,花了1h17min把一周時間安排統(tǒng)計出來。
統(tǒng)計方法是在看《奇特的一生》時學到的,覺得比較適合自己。如下圖:
先把一天的時間從早到晚一項項列出以及所耗時間(這個是我自己習慣)

后來有做出來一些調(diào)整,把一天吃飯、洗漱起居都整合起來更方便。

最后將一天的時間進行分類,分別統(tǒng)計。

每周總結則會把各項加起來

最后分類歸總

轉換成文字總結就是:
以上四項內(nèi)容一天平均所需時間為14.29h,從早上6:30起床到晚上10點半睡覺,一共16h。其中有1.71小時也就是102.6分鐘誤差。
各項耗時及所占百分比如下:
個人投資學習:每天平均3.6h,占25%
工作:每天平均4.99h,占34.9%
消耗在看手機、新聞時間:每天平均1.45h,占10.1%
浪費每天固定起居、飲食時間:每天平均3.75h,占29.7%
有點吃驚吧,我們每天都說努力工作,但其實能保持毛工作時間為5小時就很了不起了。我這4.99小時只是凈工作時間,因為還要出去倒水喝水、上廁所、外界干擾的因素。但能保證這五小時工作時間,還是很滿意的?;仡欉@一周確實完成了以前將近兩周的量,效率明顯提高。要知道忙起來的時候,一天工作六個半小時真是讓人精疲力盡。
格人是不推崇高負荷的工作,超過了一定的負荷工作效率也急劇下降,遠不如合理安排時間產(chǎn)出高。
比方說自己是晨型人,習慣早睡早起,早上的工作效率最高。因為在外企工作,前一晚和早上起床都習慣查手機郵件,因此對第二天要做的事情已經(jīng)大致知曉。所以投入到工作時間也比較早。而有的人是夜貓子型,睡得晚,正在的工作狀態(tài)到10點開始。所以時間安排也因人而異,在實踐中找到最適合自己的。但前提是你得開始去做,不是明天,下周,下個月,而是現(xiàn)在、馬上。
另外讓我吃驚的地方就是我們每天吃飯、洗漱、午休的時間。這些事情每天都在重復,實在太熟悉了,所以從來不覺得花了多少時間。但沒想到每天要花將近4小時,比我們下班學習的時間還多。
當然每天花兩小時好好吃飯還是很有必要的,畢竟這是我們一天最放松的時候了?,F(xiàn)在冬天來,估計花在洗漱起床的時間也要增加了……
就寫到這里了,這份總結花了2小時20分鐘終于完成了。這個時間放在以前可以看一部電影,5集電視劇,兩期綜藝節(jié)目,或者刷了整個微博。
但人總是要有所改變,把時間花在更有意義的事情上,很慶幸自己正在努力變得更好的路上。
PSs圖片出去如水印所示……
