吃掉那只青蛙:高效工作,從容生活

? ? ? ? 馬克·吐溫曾經(jīng)說過,如果你每天早上醒來之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里,再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。

? ? ? ? ?對你而言,“青蛙”就是最重要的任務(wù),如果你現(xiàn)在對它不采取行動(dòng)的話,你很可能會(huì)因?yàn)樗⒄`時(shí)間。你的“青蛙”也可能是會(huì)對你生活產(chǎn)生重大積極影響的事情。關(guān)于吃青蛙有兩個(gè)準(zhǔn)則:①如果必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃長得更丑陋的青蛙,②如果必須吃掉一支青蛙,即使你一直坐在那里盯著它也是無濟(jì)于事的。

? ? ? ? 博恩·崔西所著《吃掉那只青蛙》一書中介紹了他實(shí)踐過的21種提高效率的方法,通讀全書發(fā)現(xiàn)這21個(gè)方法貫穿在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的7個(gè)步驟里面。

? ? ? ? 1、確定你究竟想要什么。斯蒂芬·柯維曾說過這樣一句話“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯(cuò)地方?!痹角宄约合胍裁矗角宄绾尾拍軐?shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),就越容易客服拖沓。經(jīng)常對自己提3個(gè)問題:①?對我而言什么是最有價(jià)值的事情?②什么事情只能由我來做且關(guān)系重大?③此時(shí)此刻,怎樣利用我的時(shí)間最有效?著眼于未來有助于對短期的行為進(jìn)行決策。

? ? ? ? 2、把你的目標(biāo)寫下來。當(dāng)你把目標(biāo)寫在紙上以后,你為自己制定的目標(biāo)就清晰化、具體化了,而不只是一個(gè)愿望或者是一個(gè)空想了。

? ? ? ? 3、為目標(biāo)設(shè)定deadline。一個(gè)目標(biāo)如果沒有應(yīng)該完成的最后期限,就沒有緊迫性,沒有真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)。只有建立了緊迫感,才能確保這個(gè)目標(biāo)不會(huì)沉到繁冗的事務(wù)中,按部就班完成計(jì)劃。你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情,但你總是有足夠的時(shí)間去做那些對你而言最重要的事情。

? ? ? ? 4、你所能想到的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需做的所有事情都列出來。每當(dāng)想到新的內(nèi)容就立即把他們添加到清單上,不斷充實(shí)清單直到完成為止。這樣的清單能讓你的眼光更為長遠(yuǎn)。

? ? ? ? 5、對事件清單整理,按輕重緩急排序使之成為一份計(jì)劃。你不可能將所有的事情都做完,堅(jiān)持6P原則(Proper Planning Prevents Pretty Poor Performance),花費(fèi)10%的時(shí)間先對事件清單進(jìn)行梳理,找到舉足輕重的少數(shù)事情,他們對結(jié)果會(huì)產(chǎn)生重大影響,拒絕為那80%無足輕重的事情過多花費(fèi)時(shí)間。并根據(jù)ABCDE法對所有事情進(jìn)行分類設(shè)定優(yōu)先級(jí),在所有工作中只有3項(xiàng)核心任務(wù)對你最有價(jià)值,每天把所有精力放在這些任務(wù)上,A類事情沒有做完堅(jiān)決不開始處理B類事情,一定要抵制住先易后難的誘惑。在梳理清單的過程中,還要清楚哪部分對自己來講比較難是自己的弱項(xiàng),并據(jù)此設(shè)定補(bǔ)救方案,要知道你最薄弱的環(huán)節(jié)將決定你發(fā)揮自己技能和能力的限度。

? ? ? ? 6、根據(jù)計(jì)劃立即采取行動(dòng)。你應(yīng)該馬上就做點(diǎn)什么,做什么都可以,只要開始做就行。利用薩拉米香腸戰(zhàn)術(shù)將任務(wù)分解成很多部分,一次只做一部分,或是使用瑞士奶酪法見縫插針地利用零碎時(shí)間去做事情,當(dāng)你一點(diǎn)一點(diǎn)向前推進(jìn)的時(shí)候,你能感覺到一種內(nèi)在的動(dòng)力在驅(qū)使你不斷前進(jìn),直到完成工作。我們要對每日時(shí)間進(jìn)行分割,安排特定的時(shí)間段處理某些事務(wù),提高效率。還要制定日程表,具體到每一天每一小時(shí)甚至每一分鐘,這樣就知道此時(shí)應(yīng)該要做什么。在動(dòng)起來的時(shí)候,記得將一切準(zhǔn)備工作做好,像是在烹飪菜肴一樣,良好的工作環(huán)境和完備的材料必不可少,做到有備無患?;麨榱?,按部就班,做到保持向視力所能到達(dá)的最遠(yuǎn)的地方前進(jìn)就好,最終一口一口吃掉青蛙。

? ? ? ? 7、堅(jiān)持每天做一些能接近目標(biāo)的事情。想要最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo),首先少不了過程中對自我的肯定與激勵(lì),讓自己更加樂觀,才能更好的解決問題堅(jiān)持下去,而且樂觀的人效率也會(huì)更高一些。其次,在實(shí)踐中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)制約我們按計(jì)劃推進(jìn)的因素是什么,對自己的弱項(xiàng)進(jìn)行分析,在自身尋找原因。再次,保持精力充沛深挖自身潛能,做到飲食合理、營養(yǎng)均衡、定期鍛煉。最后,要有精益求精的精神,保持不斷的學(xué)習(xí),學(xué)的越多你對自己就越自信,對工作也就越胸有成竹。有時(shí)有必要遠(yuǎn)離某些現(xiàn)代化通訊設(shè)備,給自己留出獨(dú)處的時(shí)間,思考自己最擅長做什么,最喜歡做什么,把自己最擅長的工作做到盡善盡美,集中精力去做能夠發(fā)揮自己特長的事情,最大限度的發(fā)揮自己的潛力。

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