文/汐米
時間日志有什么用？
- 發(fā)現(xiàn)自己的最高效時間，讓我們能給自己的最高效時間段安排最重要的事情。
- 提供憑據(jù)讓我們以更高的立足點俯瞰我們的生活
接下來，汐米就這兩個方面給你詳細(xì)說說時間日志該如何用。
發(fā)現(xiàn)自己的最高效時間段
拿出你的時間日志
- 用O表示休息狀態(tài)
- 用?表示無意義狀態(tài)
- 用?表示高度集中注意力狀態(tài)
你是否發(fā)現(xiàn)，這些符號都高度集中在一個地方呢？
比如汐米的休息狀態(tài)都在12：30-13:30
高度集中的狀態(tài)在8:00-10:00和20:00-21:30
無意義的狀態(tài)都集中在兩個任務(wù)的切換時間段。
你熟悉你一天的三種狀態(tài)了嗎？
什么是你最重要的事
我們以什么標(biāo)準(zhǔn)來評判事情對我們到底是不是重要，以及每件事情更重要呢？首先我們需要清晰的知道自己的價值觀是什么，然后才能根據(jù)價值觀對人、事、物作出評估，最后才能決定什么是最重要的事，以及他們值得我們花費多少時間。
汐米告訴你一個找出自己價值觀的小方法，網(wǎng)上有免費的職業(yè)價值觀測評，當(dāng)你完成了測評的時候，你的價值觀你就展現(xiàn)在你的面前了。
職業(yè)價值觀在工作中有什么具體體現(xiàn)呢？
舉個例子，如果你手頭中有這兩件事情需要同時處理，你應(yīng)該如何確定他們的優(yōu)先級別呢？
- 解決一個公司所有人都沒法搞定的技術(shù)難題
- 主持一個新項目的管理工作
如果在測評報告中你的“成就滿足”這一項比“管理權(quán)力”得分更高，也就是說，你會更加注重成就感，那么你就可以你的職業(yè)價值觀排序選擇先投入到技術(shù)攻關(guān)中去。
如果在測評報告中，你的“管理權(quán)力”這一項排在更前，也就是說你在指揮和調(diào)遣一定范圍的人或者事物的過程中，會非常享受，那么你就可以選擇先做第二件事。
但是否重要只是其中的一個判斷標(biāo)準(zhǔn)，完整的事務(wù)排序方法應(yīng)該是這樣。
首先，我們可以根據(jù)輕重，給所有任務(wù)以職業(yè)價值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“重要”或者“不重要”。
然后，再根據(jù)緩急，給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“緊急”或者“不緊急”。
最后，根據(jù)自己的意愿給所有的任務(wù)標(biāo)出高-中-低三種優(yōu)先級別。
這樣你就可以根據(jù)自己的意愿按順序完成你的任務(wù)啦！
最后請謹(jǐn)記一個原則，在最高效的時間段做最重要的事。
三個視角俯瞰手頭事
項目高度
可以問自己這樣一個問題：我要完成什么？
項目的廣義定義是：必須分幾步在1年之內(nèi)完成的結(jié)果。
例如和家人去一趟旅行，就有“和家人商量時間地點”，“做攻略”，到最后落實去旅行這么幾個事。
比如寫一篇論文，就需要寫行文框架，找資料，成文這么幾個過程。 這也算是一個項目。
項目角度是為了讓你可以站在更高的立足點，對生活的現(xiàn)狀進(jìn)行囊括，讓你短暫擺脫瑣碎事務(wù)的困擾。
關(guān)注層面
你可以問自己這樣的問題：我需要維持關(guān)注什么？
在生活方面，比如財務(wù)，健康，子女教育夫妻關(guān)系，休閑娛樂，公益活動等等。
在工作方面，比如規(guī)劃，客戶服務(wù)，和媒體等的公共關(guān)系，質(zhì)量控制等等。
這一層面的視角，點明了你需要關(guān)注的領(lǐng)域，它不是為你設(shè)定目標(biāo)或指出方向，而是提醒你關(guān)注你偶爾忘卻的興趣或責(zé)任領(lǐng)域的事，比如提醒你要多讀書，多健身，多參加公益活動，多體貼家人等等。
愿景層面
問題：你希望你五年后是什么樣子的？你典型的一天應(yīng)該是怎樣的？
比如我想經(jīng)常去旅行，前往美好有趣的地方。希望自己會愛上運動，每天健健康康富有活力。我也會很熱愛自己的工作，有一番高效干練的行事作風(fēng)......
從這一層面審視自己的生活，我會建議你采用自由聯(lián)想書寫法。新建一個word文檔，把所有從腦袋里冒出的想法都敲進(jìn)文檔里，不用在乎邏輯，當(dāng)你寫夠1萬字的時候再整理你的愿景是什么。這個方法可以把你潛意識里的想法帶出來。
對未來的設(shè)想會在一定程度上影響你當(dāng)前看待問題的視角和對舒適區(qū)的考慮。當(dāng)你重新激活你的理想，你可能就會鼓起勇氣向前沖了!
*以上為汐米的學(xué)習(xí)筆記——《小強(qiáng)升職記》《搞定3》
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