DAY 14 求和函數(shù)SUMIF、SUMIFS
一、SUMIF基本用法:=SUMIF(判斷區(qū)域,條件區(qū)域,數(shù)據(jù)區(qū)域)
? ? ?? 注意:判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度
? ? ?? 例如:按姓名求出銷售額總和,=sumif(明細(xì)表!$C:$C(判斷區(qū)域),A2(條件區(qū)域),明細(xì)表!$G:$G(數(shù)據(jù)區(qū)域)),同時我們可以將判斷區(qū)域自定義為銷售員,數(shù)據(jù)區(qū)域自定義為銷售額,函數(shù)=sumif(銷售員,A2,銷售額),補充用數(shù)據(jù)透視表也可以按銷售員快速求出銷售額總和

拓展:SUMIF基本語法
? ? ?? range:必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。空值和文本值將被忽略。
? ? ? criteria:必需。用于確定對哪些單元格求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。
? ? ? sum_range:可選。要求和的實際單元格(如果要對未在range參數(shù)中指定的單元格求和)。如果省略sum_range參數(shù),Excel會對在range參數(shù)中指定的單元格(即應(yīng)用條件的單元格)求和。
二、SUMIFS基本用法:=SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1,條件區(qū)域2, 條件2, ...),和sumif相反,它首先為求和區(qū)域,再為條件區(qū)域,再為條件,以此類推
注意:判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度
例如:按姓名和商品名稱求和,=SUMIFS(明細(xì)表!$G:$G(求和區(qū)域),明細(xì)表!$C:$C(條件區(qū)域1),A2(條件1),明細(xì)表!D:D(條件區(qū)域2),B2(條件區(qū)域2)),同樣利用數(shù)據(jù)透視表也可以按銷售員+商品名稱快速求出銷售額總和

拓展:SUMIFS參數(shù)說明:
1、求和區(qū)域:用于求和計算的實際單元格,如果省略則使用區(qū)域中的單元格;
2、區(qū)域1:用于條件判斷的第一個單元格區(qū)域1;
3、條件1:以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件1;
4、區(qū)域2:用于條件判斷的第一個單元格區(qū)域2;
5、條件2:以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件2;
注:SUMIFS 函數(shù)一共可以實現(xiàn)127個條件進(jìn)行求和。
計算滿足給定條件的所有單元格的平均值A(chǔ)VERAGEIFS求平均值也是同樣的基本用法
三、模糊條件求和
例如:
1.統(tǒng)計“張”姓銷售額總額,首先將銷售員列自定義為銷售員,將金額列自定義為銷售額,利用*代替所有字符=SUMIF(銷售員(判斷區(qū)域),"張*"(條件區(qū)域),銷售額(數(shù)據(jù)區(qū)域))

2.統(tǒng)計“張”姓A產(chǎn)品銷售額總和,同樣將銷售員列自定義為銷售員,將金額列自定義為銷售額,利用*代替所有字符,首先對應(yīng)的銷售額先求和,再用條件區(qū)域去找條件;=SUMIFS(銷售額(求和區(qū)域),銷售員(條件區(qū)域1),"張*",(對應(yīng)條件區(qū)域1)明細(xì)表!D:D(條件區(qū)域2),"A")(對應(yīng)條件區(qū)域2))
四、隔列分類匯總
例:求計劃合計數(shù)和實際合計數(shù);計劃、實際=sumif(條件區(qū)域鎖定,對應(yīng)的條件鎖定,求和的數(shù)據(jù))前兩行因為公式拖動后會使得條件區(qū)域和對應(yīng)的條件會變化,所以必須鎖定,數(shù)據(jù)列則需要變動

五、查找引用功能:當(dāng)需要右側(cè)表格中找到左側(cè)黃色部分相應(yīng)的數(shù)據(jù),sumif也是可以實現(xiàn)的,=SUMIF($A$2:$A$9,$G2,B$2:B$9),首先將條件區(qū)域鎖定,再找到條件并鎖定當(dāng)列,再求對應(yīng)月的數(shù)值

六、按時間段求和:這個就需要用到我們的sumifs函數(shù)了,首先找到求和區(qū)域,再去找條件區(qū)域,再找條件?=SUMIFS(C:C,A:A,">="&F2,A:A,"<="&F3,B:B,F4),當(dāng)對應(yīng)的條件為文本時,我們需要用&這個連接符進(jìn)行連接

七、多表多條件求和:難度太大,暫未看懂
補充一個用sumpoduct函數(shù)用法,這是我工作中碰到的,分享給各位。我需要將此表做出往來對賬單給其他相關(guān)公司核對金額是否一致,公司共有80多個,如果一個一個的復(fù)制,可能一天時間才能完成,效率非常的慢,那么我的同事給了我一個解決辦法,利用SUMPRODUCT函數(shù)解決15分鐘搞定,首先將余額核對表從賬套中導(dǎo)出制作出來,在簽認(rèn)單債券金額中=SUMPRODUCT((B5=匯總表!$B$4:$B$87)*(D5=匯總表!$C$3:$E$3)*(匯總表!$C$4:$E$87)),除標(biāo)黃部分,其他公式給予鎖定,發(fā)送給相關(guān)公司,他們只要在標(biāo)黃部分輸入等于=找到余額表中對應(yīng)的公司即可
