工作中,你是否有過這樣的困惑?接到一個(gè)需求時(shí),看似很小,結(jié)果越做越大。整個(gè)項(xiàng)目下來,不僅造成了項(xiàng)目延期,還背了好多黑鍋。
生活中,你是否有過這樣的經(jīng)歷?每天不停的穿梭在朋友圈和各色文章案例之間,點(diǎn)贊、評論、分享。一天下來,你好像看了很多,又好像一無所獲。
以上這些你是不是躺槍了?其實(shí)我也一樣。于是我就開始思考兩個(gè)問題:
1、工作中面對需求,如何系統(tǒng)性的思考?
2、生活中如何構(gòu)建自己的結(jié)構(gòu)化知識體系?
一說到系統(tǒng)性思維,可能大家就會想到很多前輩總結(jié)出來思考和解決問題的方法論,比如:SWOT分析法,5w2h分析法,魚骨圖分析法,6頂思考帽法,麥肯錫7步分析法,金字塔原理,思維導(dǎo)圖等。不得不說這些分析問題的思維方法很有用,但是機(jī)智的樓主肯定不會再講這些大家耳熟能詳?shù)臇|西,感興趣的同學(xué)可以自己百度。
本文將從從工作和生活兩大場景,去闡述系統(tǒng)性設(shè)計(jì)思維的養(yǎng)成方法。
一、工作中面對需求,如何系統(tǒng)性的思考?
樓主剛進(jìn)公司接的第一個(gè)需求,從一開始評估的兩天到最后做了兩個(gè)禮拜(簡直淚奔)。在一次次不斷踩坑后,樓主怒了,終于總結(jié)出來一套針對需求的系統(tǒng)性設(shè)計(jì)思考的方法。(根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)得出,并不一定適用于所有場景)
首先,工作中我們經(jīng)常會接到一些需求。一般需求分為兩大類,即基礎(chǔ)需求和運(yùn)營需求。下文以一個(gè)很常規(guī)的運(yùn)營需求為例:
產(chǎn)品:這次活動需要做一個(gè)banner,投放在手Q頂欄。尺寸:1242*150px,你快速支持一下!
設(shè)計(jì):ok!沒問題。做了兩個(gè)方案,你看一下!
產(chǎn)品:拿給手Q側(cè)評審了,要加個(gè)按鈕,文案:預(yù)約。
設(shè)計(jì):阿西吧,怎么不早說。加了按鈕的,再看一下。
產(chǎn)品:手Q側(cè)說banner會有一個(gè)關(guān)閉按鈕,這個(gè)預(yù)約按鈕的間距太小了,需要調(diào)一下!
設(shè)計(jì):。。。有設(shè)計(jì)規(guī)范嗎?
產(chǎn)品:好像有的,我找一下。這是規(guī)范,banner一共有5個(gè)尺寸。
設(shè)計(jì):。。。
從上面的例子可以看出,產(chǎn)品和設(shè)計(jì)都缺乏系統(tǒng)性思考,只有當(dāng)別人提出挑戰(zhàn)的時(shí)候才想起對應(yīng)的解決方法。并沒有一開始就把問題考慮周全,于是一個(gè)小小的需求就踩了無數(shù)坑,這就屬于傳統(tǒng)的點(diǎn)性思維方式。
那么什么是點(diǎn)性思維和系統(tǒng)性思維呢?

點(diǎn)性思維和系統(tǒng)性思維是思維發(fā)展的兩個(gè)階段,也可以被稱為是傳統(tǒng)型思維和現(xiàn)代型思維。
點(diǎn)性思維:是一種形而上的思維方法,它來源于對事物表面的現(xiàn)象的判斷,而往往忽視了對事物本質(zhì)的判斷和了解。
系統(tǒng)性思維:強(qiáng)調(diào)從整體出發(fā),先綜合,后分析,再綜合的思維模式。
那么當(dāng)我們接到一個(gè)需求時(shí)該怎樣思考呢?結(jié)合系統(tǒng)性思維,我把需求歸納成5步法則,采用總分總的思維模式。

需求5步法則:
1、業(yè)務(wù)目標(biāo)
明確整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)??????? 例:提升用戶活躍度,搶占市場份額
2、需求目的
明確需求的來源和想達(dá)到的效果???????? 例:通過手Qbanner投放,提升直播預(yù)約轉(zhuǎn)化率
3、需求分析
明確需求的合理性和價(jià)值??????? 例:這個(gè)需求對業(yè)務(wù)目標(biāo)的提升有沒幫助?banner整體要傳達(dá)的重點(diǎn)和調(diào)性是什么?文案和活動內(nèi)容是否匹配?是否有誤導(dǎo)用戶的行為?
4、設(shè)計(jì)執(zhí)行
保證用戶體驗(yàn)的一致性??????? 例:有無基礎(chǔ)控件?banner的設(shè)計(jì)規(guī)范是?
5、設(shè)計(jì)驗(yàn)證
回顧目標(biāo),沉淀經(jīng)驗(yàn)總結(jié)????????? 例:是否有達(dá)到需求目的?數(shù)據(jù)結(jié)果怎么樣?
系統(tǒng)性設(shè)計(jì)思維要求我們,不管需求是來自用戶還是來自老板,要時(shí)刻保持清晰的主線。
在需求開始之前,一定要圍繞整體的業(yè)務(wù)目標(biāo),跳出需求本身(表面現(xiàn)象),剖析需求的緣由(本質(zhì)問題)。
在提供解決方案的過程中,要把自己當(dāng)成這個(gè)項(xiàng)目的owner,多問自己為什么要這么做,有沒有更好的方法。
在需求完成后,不管是通過調(diào)研還是數(shù)據(jù),都要建立一套回流系統(tǒng),驗(yàn)證需求的效果,不能做甩手掌柜或者是單純的執(zhí)行者。
好了,說完工作的問題,接下來我們來聊點(diǎn)輕松的。
二、生活中如何構(gòu)建自己的結(jié)構(gòu)化知識體系?
現(xiàn)如今這樣一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,大多數(shù)人來什么收什么,浩瀚的信息掌握著主動權(quán)。當(dāng)你看過一則碎片信息,由于你沒有知識結(jié)構(gòu),所以很快你就忘記了。哪怕你知道那是很重要的信息,你也不知道該如何使用,更不知道如何舉一反三的生產(chǎn)出新的知識。這就是傳統(tǒng)的海綿式思維方式。
那么什么是海綿式思維和淘金式思維呢?

海綿式思維:強(qiáng)調(diào)信息接收-被動的接受信息而不假思考。就像海綿一樣,來什么信息就接收什么信息,對于好水壞水并不加以區(qū)分。吸到飽為止。
淘金式思維:強(qiáng)調(diào)思維互動-主動的分辨和提取有用的信息。是以目的為主題,今天我要的是金子,那么我就全神貫注的找金子。個(gè)人覺得和構(gòu)建自己的結(jié)構(gòu)化知識體系比較像。先確定自己想要學(xué)習(xí)和研究的方向,然后從基礎(chǔ)知識到專業(yè)知識,逐步向上發(fā)展。
其中淘金式思維還有兩種特性:
1、擴(kuò)散性-打破砂鍋問到底
表象-追問-見解-沉淀
當(dāng)我們看到一則信息的時(shí)候,我們要去追問為什么會發(fā)生這樣的情況,然后發(fā)表自己的見解,再沉淀自己的想法。
比如當(dāng)我看到一條新聞時(shí),《范冰冰在高校宣傳新電影被逼離場:不離開就斷電》,如果我運(yùn)用海綿式思維,可能看完就沒了,事后也不會有什么深刻的印象。如果我運(yùn)用淘金式思維,我會去思考:范冰冰被逼離場,是因?yàn)閾?dān)心安保問題嗎?為什么校方會威脅她,是為了炒作嗎?為什么要在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)炒作?噢,原來這一切都只是為了宣傳新電影,制片方拿高校和明星作為輿論的噱頭,成功的奪得了用戶的關(guān)注,不得不說真是高明。
以上這些只是拋磚引玉,主要講的是思維訓(xùn)練的方法,結(jié)論純屬個(gè)人YY,真相只有當(dāng)事人知道。
2、目的性-我要的我現(xiàn)在就要
目標(biāo)-資料-分析-沉淀
要構(gòu)建屬于自己的結(jié)構(gòu)化知識體系的前提是給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。
比如我最近要研究一個(gè)課題:如何通過設(shè)計(jì)提升用戶的活躍度?那么我接下來就要找不同的資料案例去分析思考,并最后沉淀自己的觀點(diǎn)。
由此可見,淘金式思維和海綿式思維最大的不同點(diǎn)是,淘金式思維的兩種特性最后都會沉淀自己的觀點(diǎn),這里不單單停留在思考上面,更多的是通過總結(jié)把知識化為己有。
這里不討談兩種思維方式的優(yōu)劣,因?yàn)閮烧呤窍噍o相成的。采用淘金式思維可以提升自己的專業(yè)度,讓自己豎向發(fā)展。采用海綿式思維可以拓展自己的知識面,讓自己橫向發(fā)展;因此,建議兩種思維“二八法則”,平時(shí)生活中除了80%海綿式思維外,還要有20%的淘金式思維,這樣才能慢慢的發(fā)展成T字形人才,甚至倒三角人才。
每個(gè)角色容易陷入自己的工作片區(qū),而忽略對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的把握。系統(tǒng)性設(shè)計(jì)思維的養(yǎng)成并非一朝一夕,并不是你看了一篇文章后就能夠?qū)W會的。它要求我們時(shí)刻要把“全局觀”“整體性”“一致性”放在第一位。我們看過那么多設(shè)計(jì)流程、思維方式、實(shí)戰(zhàn)操作、各種原則和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),目的是為了將來碰到的時(shí)候,就不會……以同樣姿勢再踩一次坑。但很多時(shí)候,理想化的過程只會描述路的樣子,而沒告訴你這路上有多少坑。

哈佛案例教學(xué)法精髓,采用金字塔的模型分為被動學(xué)習(xí)和主動學(xué)習(xí)兩個(gè)層次,概括起來核心的路徑就是:
聆聽-吸收-傳播
單單停留在聽的層次上,你是屬于被動學(xué)習(xí)的,吸收率只有5%左右,想要把別人的經(jīng)驗(yàn)化為己有,那就多嘗試一下,實(shí)作演練或者轉(zhuǎn)教他人吧。這也是很多人會去做設(shè)計(jì)總結(jié)和設(shè)計(jì)分享的原因,因?yàn)槟愕拿恳淮畏窒韺ψ约憾砸彩且环N提升。