工作流引擎——構(gòu)建企業(yè)流程管控體系

? ? ? ?何為工作流引擎?

????工作流引擎,是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念,起源于生成組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。主要特點(diǎn)是使處理過(guò)程自動(dòng)化,通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色,按照一定的規(guī)則和過(guò)程來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)控,使人以及各種應(yīng)用相互之間協(xié)調(diào)工作,完成某項(xiàng)目工作,達(dá)到提高辦公效率、降低成本、提高企業(yè)生成經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

????為何需要工作流引擎?

????比如開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng),最關(guān)鍵的部分不是系統(tǒng)的界面,也不是和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息交換,而是如何根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯開(kāi)發(fā)出符合實(shí)際需要的程序邏輯并確保其穩(wěn)定性、易維護(hù)性(模塊化和結(jié)構(gòu)化)和彈性(容易根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)邏輯的變化作出程序上的變動(dòng),例如決策權(quán)的改變、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和由于業(yè)務(wù)方向的變化產(chǎn)生的全新業(yè)務(wù)邏輯等等)。

????工作流引擎平臺(tái)貫穿于整個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),連接打通其它各個(gè)應(yīng)用模塊之間的工作協(xié)同,可以幫助用戶自行定義基于企業(yè)業(yè)務(wù)模式和管理模式所需要的各種流程應(yīng)用,快速構(gòu)建企業(yè)自身的流程管控體系。

????功能及優(yōu)勢(shì)

????工作流引擎所能夠帶來(lái)的使用效果非常不錯(cuò),一個(gè)好的工作流系統(tǒng),必須是靈活可配置的,作為工作流引擎嵌入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,提供專屬的流程服;作為工作流管理服務(wù)中心部署在支撐層,為多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)提供流程服務(wù)。具體還有較多功能:

????1、圖形化流程設(shè)計(jì)

????提供設(shè)計(jì)靈活、功能強(qiáng)大的圖形化流程配置工具,支持拖拽式配置流程,幫助業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)可視化流程再造與設(shè)計(jì),快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

????2、流程嵌套功能

????支持多個(gè)、多級(jí)流程嵌套,主流程可觸發(fā)一個(gè)或者多個(gè)子流程,各子流程可以完全不同;支持多個(gè)子流程的并行運(yùn)行,且各子流程之間互不影響。

????3、流程表單設(shè)計(jì)

????提供靈活而強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)功能,采用圖形化拖拽方式實(shí)現(xiàn),自定義工具提供多種類型的控件、模板,減低設(shè)計(jì)難度,方便實(shí)用,簡(jiǎn)單易用。

????4、審批流程管控

????因特殊原因?qū)е滦姓徟鞒滩荒芗皶r(shí)流轉(zhuǎn)時(shí),支持對(duì)流程進(jìn)行管控調(diào)整,并提供流程轉(zhuǎn)派、代辦審批、刪除、交接等。

????5、可視化流程跟蹤

????提供圖形化流程跟蹤與動(dòng)畫效果的流程重現(xiàn),文件的處理過(guò)程和當(dāng)前處理狀態(tài)一目了然。還提供詳盡的流程明細(xì),為效率統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確、可量化的參考依據(jù)。

????工作流引擎平臺(tái)廣泛應(yīng)用于協(xié)同辦公的各類工作場(chǎng)景,比如:人事管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、督辦管理、會(huì)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等等。通過(guò)工作流程管理的有效實(shí)施,可以幫助企業(yè)提升效率、規(guī)范管理。達(dá)到縮短企業(yè)運(yùn)營(yíng)周期、改善企業(yè)內(nèi)(外)部流程、優(yōu)化并合理利用資源、減少人為差錯(cuò)和延誤,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等目的。

????易臣智能流程將企業(yè)日常流程全程電子化、流程化、智能化,企業(yè)可根據(jù)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求自定義場(chǎng)景流程,滿足企業(yè)各種復(fù)雜流程、自由流程需求實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)作,節(jié)省內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本,提成企業(yè)管控能力,具備強(qiáng)大的組織控制力同時(shí)能有效消除流程斷點(diǎn),讓流程流轉(zhuǎn)更高效、用戶體驗(yàn)更友好,達(dá)到從“人找事”向“事找人”的智能轉(zhuǎn)變。

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