我不知道有多少人用提醒事項,但我覺得,如果一個普通人要處理很多事情的話(實際上現(xiàn)代社會很多人都要處理很多事情,尤其是獨居),一定要用提醒事項,原因很簡單,如果去了解大腦的相關(guān)知識的話,就會知道大腦的容量是有限的,或者更確切說,注意力和記憶力都是有限且稀缺的資源。如果你把所有事情記住在頭腦里,比如「明天早上9點一定要發(fā)郵件」嘮叨乘以3遍,OK,你一定會忘的,而且這件事情作為一個未完成事項,會一直縈繞在你心頭上,在此期間,不管你做什么事,都會想著這件事。
因此,提醒事項可以幫助我們從占用認(rèn)知資源當(dāng)中解脫出來,扮演一個外腦的角色,把人不擅長的能力交給了靠譜的工具,人就能夠更加高效率去處理一些更重要也更有價值的事情。
我自己關(guān)于提醒事項的話,一共用了3個工具,分別是ios自帶的「提醒事項」、「滴答清單」以及不可不提的「Due」,這三個工具并不是單獨開來的,相反,這三個工具有機結(jié)合起來能夠讓你無往不利,接下來具體介紹一下這三個工具各自功能特色以及如何簡單且高效結(jié)合起來。
ios自帶的「提醒事項」
這個app其實本身是沒有什么好介紹的,也就是清單的功能,充其量就是加入了提醒時間、優(yōu)先級等等功能。

一般清單應(yīng)該有的功能它都有,但之所以要提它,是因為我們可以隨時隨地用Siri來創(chuàng)建提醒事項,這個功能是我目前用了這么久清單工具以來最為方便的功能,暫時還沒有發(fā)現(xiàn)比語音創(chuàng)建提醒事項更加方便的方式了。
使用也簡單,喊一聲「嘿,Siri,提醒我明天早上9點發(fā)郵件給孫總」,它自然就會把相應(yīng)的提醒設(shè)置為「明天早上9點」,內(nèi)容為「發(fā)郵件給孫總」,這個功能太簡單了,以至于我都不好意思拎出來介紹,但確實很好用。

如果你擔(dān)心語音有時候識別不準(zhǔn)確,其實也可以直接下拉ipone的通知欄,在搜索框里面輸入你想跟Siri說的,然后選擇第4個選項,也會實現(xiàn)相同的功能。
只是一個是語音輸入,一個是文本輸入的區(qū)別罷了。

滴答清單
吹爆滴答清單,我?guī)啄昵坝玫氖瞧婷钋鍐危婚_始切換過來還是有些不習(xí)慣的,但克服了以后感覺是真香,尤其是滴答清單功能更新的很快,有很多超棒的功能讓人欲罷不能,比如備注加入的「markdown」功能,創(chuàng)建可以重復(fù)使用的自定義模板功能,日歷視圖,打卡,番茄計時器等功能,功能很多,并且組合起來每個人都可以開發(fā)出自己不同的用法出來,比如做讀書筆記等。
但我在這里就只說作為提醒事項,滴答清單可以很方便用自然語言加特殊符號去快速構(gòu)建自己的提醒事項。和ios提醒事項類似,不同在于我用簡單標(biāo)示符號就可以指定要在哪個清單夾下面創(chuàng)建。例如,提醒我9月2號上午9點去見李老師 ~待辦事項 # 學(xué)校 !!!這樣就可以在待辦事項這個清單夾下創(chuàng)建標(biāo)簽為學(xué)校且優(yōu)先級為高優(yōu)先級的提醒事項,在當(dāng)天會提前通知你。

Due
Due也是我要重點推薦的app,這個app最大特色就是有重復(fù)提醒的功能,也就是如果你在某個節(jié)點不做完這件事情或者更改時間,那么它就會一直每隔5分鐘提示你一次,直到你把這樣一件事做完并且標(biāo)記完成。
它還支持自然語言,并且和一般的時間設(shè)置不同,它都是以一定間隔為設(shè)置的最小單位,比如15min,1h等等,這樣做的好處就是我們確實并不需要那么精細的時間管理和提醒,可以很快就設(shè)置好。

Due對于拖延癥患者來說是不可多得的利器,當(dāng)然也有很多人會嫌這個app比較煩,比如我曾經(jīng)也有一段時間戒掉了它,但現(xiàn)在又重新?lián)炱饋?。這是因為我認(rèn)為我們每個人都會有不想去做的事情,而我們總需要那么一個不太討喜的角色來反復(fù)督促我們?nèi)プ?,不要太過相信自己的意志力,而是應(yīng)該把盡可能多需要意志力的不重要的事情交給外部工具。
如何把3個工具打通
如果不設(shè)置的話,本質(zhì)上這三個工具都是孤立的,其實我們可以通過設(shè)置滴答清單和Due來實現(xiàn)ios自帶提醒事項自動導(dǎo)入滴答清單和Due。


如此一來,ios設(shè)置的提醒事項都會自動導(dǎo)入到滴答清單和due當(dāng)中,相當(dāng)于巧妙地使用了Siri來創(chuàng)建提醒事項。
個人覺得創(chuàng)建提醒事項是個需要培養(yǎng)的習(xí)慣,但一旦習(xí)慣養(yǎng)成了,會使得一切東西都條條有序,也不用再怕忘事情。
以上就是關(guān)于提醒事項的簡單實現(xiàn),其實設(shè)置好之后用起來都是水到渠成的事情,只要一開始去用心設(shè)置一下即可。