20190309【定位模塊】頒獎(jiǎng)典禮暨【求學(xué)模塊】發(fā)布會統(tǒng)籌復(fù)盤

一、回顧目標(biāo)

對于目標(biāo)這個(gè)事情,覺得還是不好說。要是一個(gè)量化指標(biāo)的話,需要一開始定數(shù)據(jù),像三多連長說的定個(gè)活動(dòng)參與人數(shù)的目標(biāo)。有提過,但是沒有具體定。

要是是更切實(shí)的目標(biāo),需要確定老鐵們是否都在頒獎(jiǎng)典禮上感到開心,為自己身在這個(gè)集體開心。對發(fā)布會的內(nèi)容都了解了。 整個(gè)來看,看大家的感受 、收獲。

這一目標(biāo)到底有沒有實(shí)現(xiàn),需要活動(dòng)之后看老鐵們的反饋,我想到的是這需要私下詢問。通過反饋來評判目標(biāo)是否達(dá)成。

但是私下詢問這個(gè)需要一定時(shí)間和精力,而且也需要找合適的方式。

二、評估結(jié)果

001 從全局看,我們的活動(dòng)有優(yōu)秀代表發(fā)言、勛章頒發(fā)、【求學(xué)模塊】發(fā)布會三個(gè)環(huán)節(jié)。

第一環(huán)節(jié)意義在于:讓老鐵作為榜樣分享自己的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也給其一次被大家感知的機(jī)會。
第二環(huán)節(jié)意義在于:展示大家的成績,讓自己的努力被看見。
第三環(huán)節(jié)意義在于:讓大家了解【求學(xué)模塊】的玩法+報(bào)名參加。

計(jì)劃用時(shí):1小時(shí);實(shí)際用時(shí):1小時(shí)15分鐘。多用時(shí)在于發(fā)行動(dòng)力爆棚勛章(52枚)用時(shí)25Min,超出估計(jì)時(shí)間。一方面是比較多,單個(gè)@起來慢,一方面速度還可以有所提升。

002 大家最期待哪個(gè)環(huán)節(jié)?

我想最期待的應(yīng)該是勛章頒發(fā)環(huán)節(jié),有些勛章自己知道,可是有些勛章待定,比如說讀書分享稿勛章,若是獲得,自己將有可能“殺出重圍”。所以滿懷期待。

任何活動(dòng)中應(yīng)該都有這樣的環(huán)節(jié),給人驚喜,讓人期待。

003 和其他活動(dòng)的差異點(diǎn)是什么?

沒有娛樂放松環(huán)節(jié),屬于更正式的活動(dòng)。不過正式活動(dòng)中也是可以有其他活動(dòng)的,頒獎(jiǎng)典禮本就是一個(gè)值得慶祝的時(shí)候。

004 你從中學(xué)到了什么?

1)昨天晚上看朋友圈看見牛7連老鐵籌劃的該活動(dòng),學(xué)到:活動(dòng)內(nèi)容雖然是兩個(gè)內(nèi)容,但是可以采取方式將之串聯(lián)作為一個(gè)整體。

2)打卡數(shù)據(jù)呈現(xiàn):做數(shù)據(jù)圖,可視化。

3)活動(dòng)結(jié)束之前不要放松。比如說昨天下午有兩個(gè)半小時(shí)左右,就屬于放松的狀態(tài),老鐵們的進(jìn)度沒有緊跟。臨近活動(dòng)時(shí)有主持稿、和海報(bào)的事情又有些手忙腳亂。

005 你想對戰(zhàn)友們說些什么?

對統(tǒng)籌搭檔兼海報(bào)設(shè)計(jì)龍九說:幸好有龍九你和我一起統(tǒng)籌,不僅親自上陣做了海報(bào),減少了一個(gè)人做統(tǒng)籌時(shí)對海報(bào)的反饋;還分擔(dān)了數(shù)據(jù)、學(xué)委的對接。而且最后各項(xiàng)內(nèi)容的核查也是由你完成。幸好有你一起做統(tǒng)籌。

比心9位戰(zhàn)友,謝謝你們。

對主持人素白說:謝謝你主動(dòng)擔(dān)任我們活動(dòng)的主持,耐心細(xì)心的撰寫、修改主持稿。還因?yàn)橐鞒帜阆矚g的爵士課最后一節(jié)課都沒去上。感謝你為活動(dòng)的付出。

對小助手歐陽偉霞說:偉霞你活動(dòng)之后私發(fā)給大家你所發(fā)的海報(bào),發(fā)時(shí)很用心的加了大家的名字,并表示祝賀。并且收到南璃茉老鐵沒有行動(dòng)力爆棚勛章的反饋,及時(shí)詢問怎么解決。最后當(dāng)然是解決啦,南璃茉老鐵也表示理解,幸好有你私發(fā)給大家海報(bào)。

對文案陳英姐說:謝謝陳英姐你經(jīng)過深思熟慮后寫的預(yù)告文案。因?yàn)槲业南敕ê湍銓懙牟煌?,以至于商量的時(shí)間比較多。謝謝這個(gè)過程中你讓我知道給不同階段的人反饋、建議不能采用同一種方式,提出建議的同時(shí)給出方案。謝謝。

對我是大柚子說:哎呀,把你都給忘記了,數(shù)據(jù)這一塊兒一開始自己想的不全,以至于說定位模塊相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)沒有用語音+海報(bào)的形式呈現(xiàn),讓大家看的更清晰。謝謝你為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的辛苦付出。

對發(fā)布會講解人菲說:超給力的菲,不僅有講解員的范兒,且隨機(jī)應(yīng)變,看著時(shí)間不夠靈活調(diào)整了所要發(fā)言的內(nèi)容。手動(dòng)點(diǎn)贊。

對海報(bào)設(shè)計(jì)風(fēng)箏、小白、張小金說:自己沒有怎么對接海報(bào)這一塊兒,情況了解的不是很清楚。但是也很感謝你們?yōu)榛顒?dòng)所做的每一張海報(bào)。

比心你們,我們之間的故事又多了一個(gè)。(開心)

三、分析原因

1)超時(shí)以至于菲調(diào)整講解內(nèi)容原因在于:預(yù)估發(fā)海報(bào)時(shí)間不準(zhǔn)確。

2)播報(bào)【定位模塊】各項(xiàng)數(shù)據(jù)未可視化原因:一開始定整個(gè)流程的時(shí)候,只想到了要收集活動(dòng)參與人數(shù)的數(shù)據(jù),把打卡數(shù)據(jù)播報(bào)完全忘記了。

3)龍九做了表格,自己還做了一個(gè)文檔,后期是按照自己的文檔進(jìn)行,導(dǎo)致龍九用心做的不被采用。原因沒有其他,確實(shí)是自己不應(yīng)該這樣做,應(yīng)該在表上完善,告知龍九去完善的。

4)、素白的主持稿幫忙一起調(diào)整修改了一會兒,原因在于:素白是第一次主持,對寫主持稿還不是很數(shù)量,上下文銜接需要加強(qiáng)。

5)、行動(dòng)力爆棚勛章漏掉了南璃茉老鐵的,原因在于:一方面是人數(shù)多,時(shí)間緊做漏了;一方面也是沒有檢查出來。下次需要再三確定。也不是大問題,后來都解決好了,南璃茉老鐵也表示理解。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

1)好記性不如爛筆頭,老老實(shí)實(shí)寫事項(xiàng)清單。

2)若是一起統(tǒng)籌,則做好分工,定好時(shí)間點(diǎn)相互匯報(bào)進(jìn)度。
竹子當(dāng)初說兩個(gè)人統(tǒng)籌一可以輕松一些,二是看是否可以團(tuán)隊(duì)合作。兩點(diǎn)都可以做到。分工協(xié)作就好。

3)對時(shí)間預(yù)告不確定的環(huán)節(jié),可以進(jìn)行彩排來加以確定。如行動(dòng)力爆棚勛章發(fā)放。

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