我是E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營(yíng)2隊(duì)-阿敏.志.劉
引言：越是碎片化時(shí)代，越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
今天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容比較多，主要分兩大塊：
第一塊：定位，EXCEL中可以通過(guò)定位快速選定需要的單元格或區(qū)域，快捷鍵：CTRL+G/F5，定位用途有很多，一會(huì)和大家一起慢慢見(jiàn)識(shí)。
第二塊：選擇性粘貼，和定位會(huì)經(jīng)常一起使用，兩者結(jié)合，能為我們的工作提供很大的便捷，靜待揭曉。
首先學(xué)習(xí)定位的八大用法：
一、基本用法
1.快速跳轉(zhuǎn)單元格
利用名稱框可快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格或區(qū)域，用定位亦可
CTRL+G-引用位置輸入單元格地址或區(qū)域-確定-名稱框命名-回車- CTRL+G-找到剛命名的名稱-確定即可快速定位
2.跨工作表定位和跨工作薄定位
在原表中做一個(gè)引用-=其他工作表區(qū)域-復(fù)制引用地址-CTRL+G-粘貼到引用位置-確定即可
同時(shí)定位中能看到最近定位過(guò)的位置，有記錄可查
3.定位批注
CTRL+G-定位條件-批注-確定
可根據(jù)需求刪除批注等操作
有小伙伴疑問(wèn)插入圖片批注怎么操作？
右鍵-插入批注-擊批注邊框-設(shè)置批注格式-顏色與線條-填充-填充效果-圖片-選擇圖片-從文件-插入-確定
4.定位常量
CTRL+G-常量（數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤值）
文本：批量定位文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字
邏輯值和錯(cuò)誤值（#DIV/0!）：當(dāng)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤值時(shí)，為了美觀，可以統(tǒng)一刪除
5.定位公式
CTRL+G-公式（數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤值）
二、進(jìn)階用法
1.定位當(dāng)前區(qū)域（類似CTRL+A全選）
2.定位最后一個(gè)單元格
以當(dāng)前活動(dòng)表最后一行/列有數(shù)據(jù)的的單元格為主
3.定位條件格式
CTRL+G-條件格式-確定-條件格式-清除規(guī)則-可全部清除
4.定位數(shù)據(jù)驗(yàn)證
當(dāng)你數(shù)據(jù)中有很多數(shù)據(jù)驗(yàn)證的時(shí)候，一個(gè)個(gè)找到清除很麻煩，定位可輕松解決。
CTRL+G-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-確定-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-全部清除
三、定位空值
應(yīng)用：小計(jì)行快速求和（結(jié)合快捷鍵ALT+=）
WPS中無(wú)此功能
錄入數(shù)據(jù)技巧：回車向下移動(dòng)、TAB向右移動(dòng)、按住SHIFT反方向移動(dòng)
四、快速找不同
1.定位-行內(nèi)容差異-確定
2.快捷鍵：選取數(shù)據(jù)內(nèi)容-按Ctrl+\
3.公式法
=A1=B1，向下填充公式，如果是TRUE，為相同，如果是flase則不同。
五、不復(fù)制隱藏單元格
1．定位-可見(jiàn)單元格-復(fù)制-粘貼
2．快捷鍵ALT+；-復(fù)制-粘貼
六、空行的插入與刪除（制作工資表）
1.插入：建立輔助列2列-選取2列輔助列-定位-常量-確定-右鍵-插入整行-再?gòu)?fù)制表頭-選中數(shù)據(jù)區(qū)域-定位-空值-粘貼
2.刪除：定位-空值-按CTRL+- -刪除整行
七、智能合并單元格（五步）
選中所有的合并單元格-取消合并-定位-空值-輸入公式=上面單元格地址-按CTRL+ENTER復(fù)制公式-最后選中復(fù)制-選擇性粘貼為數(shù)值
八、快速找對(duì)象
工作表中有很多圖片，如何全部找到并快速清除
1.定位-定位條件-對(duì)象-確定-刪除
2.選中一個(gè)圖片-Ctrl+A-刪除
有時(shí)候不需要?jiǎng)h除，需要壓縮圖片，減小內(nèi)存怎么辦？
選中一個(gè)圖片-Ctrl+A -格式-壓縮圖片-（選擇電子郵件）-確定-即被壓縮
其次學(xué)習(xí)選擇性粘貼的用法
一、基本用法粘貼選項(xiàng)
1.粘貼
會(huì)把復(fù)制區(qū)域的顏色、公式、格式和值等都復(fù)制過(guò)來(lái)，等于直接Ctrl+V粘貼。
2.粘貼為值
只粘貼值，格式不會(huì)被粘貼。
3.粘貼公式
只粘帖公式，格式不會(huì)被粘貼。
4.轉(zhuǎn)置
將被復(fù)制數(shù)據(jù)的行變成列，列變成行
5.格式（相當(dāng)于格式刷）
僅粘貼源單元格格式，包括字體、對(duì)齊、文字方向、邊框、底紋等，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容，相當(dāng)于格式刷。
6.粘貼鏈接
鏈接數(shù)據(jù)會(huì)隨著原數(shù)據(jù)變化而變化
粘貼鏈接后的單元格將顯示公式。=單元格而不是值。如果復(fù)制某個(gè)單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對(duì)引用，如果復(fù)制區(qū)域，則為相對(duì)引用。
可跨工作簿使用。
二、進(jìn)階用法
選擇性粘貼：快捷鍵Ctrl+Alt+V
1.運(yùn)算：加減乘除
將表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元為單位
一般做法：利用輔助列通過(guò)公式=原數(shù)據(jù)除以10000
使用選擇性粘貼：在任意空白處-輸入10000-再選擇復(fù)制10000-選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)-選擇性粘貼-除-確定即可
注意：轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元以后，單位也要改過(guò)來(lái)。
2.復(fù)制列寬
選擇性粘貼-列寬，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式
3.帶鏈接的圖片
類似照相機(jī)功能，可選項(xiàng)中添加此功能
優(yōu)點(diǎn)：原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖片中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之變化。
選擇性粘貼-其他粘貼選項(xiàng)-圖片
弊端：原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖片中的數(shù)據(jù)不會(huì)隨之變化，數(shù)據(jù)沒(méi)有聯(lián)動(dòng)性。
三、文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
文本數(shù)字（單元格左上角有個(gè)綠色的小三角符號(hào)）無(wú)法求和，所以需要將其轉(zhuǎn)為數(shù)值格式再計(jì)算，三種方法：
1.選取文本型數(shù)據(jù)-倒三角-轉(zhuǎn)為數(shù)值（數(shù)據(jù)少建議用此方法）
2.空白單元格輸入0-復(fù)制-選定目標(biāo)區(qū)域-選擇性粘貼-加或減-確定
3.選中-分列-確定即可（數(shù)據(jù)多建議用此方法）
四、跳過(guò)空單元格
可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改，復(fù)制改好的數(shù)據(jù)-選擇性粘貼-跳過(guò)空單元格即可
當(dāng)復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格對(duì)應(yīng)區(qū)域的數(shù)據(jù)不會(huì)被改變。
五、選擇性粘貼在PPT中的應(yīng)用
EXCEL中做好的圖表需要粘貼到PPT中-復(fù)制-PPT界面-右鍵-選擇性粘貼
1.使用目標(biāo)樣式：原EXCEL中的格式丟失，匹配現(xiàn)有PPT的樣式。
2.保留源格式：包括格式，樣式，建議用這個(gè)
3.嵌入：嵌入的EXCEL表格，可以雙擊進(jìn)行編輯，格式同第2種
4.圖片：是一張圖片，不能更改數(shù)據(jù)
5.只保留文本（格式，樣式都沒(méi)了，只剩下文本）
六、把儀表盤復(fù)制到PPT
全選圖表-復(fù)制-選擇性粘貼-圖片-復(fù)制圖片-打開(kāi)PPT-粘貼
七、二維表轉(zhuǎn)一維表
16版直接-數(shù)據(jù)-從表格
16版之前需加載PowerQuery插件
步驟：數(shù)據(jù)-從表格-默認(rèn)創(chuàng)建超級(jí)表并選擇整個(gè)表格-確定-彈出PowerQuery編輯器-刪除匯總行列-選擇要透視的數(shù)據(jù)列-轉(zhuǎn)換-逆透視列-僅逆透視選定列-稍等即轉(zhuǎn)換完成-再點(diǎn)開(kāi)始-關(guān)閉并上載-即轉(zhuǎn)換完成
通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工具背后隱藏著很多的實(shí)用功能，只要用心學(xué)習(xí)，慢慢實(shí)踐，都可以在工作中為我所用，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，一年后會(huì)有個(gè)全新的自己。
