前言
之前的一篇《三大絕招，助你笑傲Excel江湖》好像還蠻多人喜歡的，所以今天又根據(jù)以前的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)整理了另外6種也是很有用的，同時(shí)也挺簡(jiǎn)單的Excel用法，希望大家喜歡。文章末尾有文中舉例用的Excel源文件，已通過(guò)百度網(wǎng)盤分享，有需要的話請(qǐng)自行下載喲！
話不多說(shuō)，直入正題吧！
【1】相對(duì)引用和絕對(duì)引用
默認(rèn)情況下，單元格引用是相對(duì)的。
包含相對(duì)單元格引用的公式會(huì)因?yàn)槟銓⑺鼜囊粋€(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)而發(fā)生改變。所以，我們經(jīng)常利用這一特性來(lái)復(fù)制公式，快速計(jì)算使用相同算式的不同行或列的數(shù)據(jù)。
不過(guò)，也不是任何時(shí)候我們都想有用相對(duì)引用的。比如下面的例子中，C4單元格中的公式為
=B1*B4
它包含了2個(gè)相對(duì)引用：（B1）和（B4），當(dāng)把C4單元格拷貝到下面的單元格C5時(shí)，公式變?yōu)榱?b>=B5*B2
很明顯這不是我們想要的結(jié)果。
所以，如果復(fù)制公式時(shí)希望保持原始單元格引用，需要在單元格的行和列引用前都加上美元符號(hào) ($) 來(lái)將其“鎖定”?！久總€(gè)單元格都是通過(guò)1個(gè)行引用和1個(gè)列引用來(lái)確定的，所以要鎖定單元格，必須同時(shí)在其行引用和列引用前都加上美元符號(hào)（$）哦！】
讓我們來(lái)修改一下上面的公式。把C4單元格里的公式修改為
=$B$1*B4
它包含1個(gè)絕對(duì)引用（$B$1）和1個(gè)相對(duì)引用（B4）。
同樣地，復(fù)制C4單元格到C5單元格，或者鼠標(biāo)拖動(dòng)C4單元格右下角黑色十字到C5單元格，這時(shí)C5單元格的結(jié)果就是我們所希望得到的了。
一個(gè)快捷操作小技巧：
把光標(biāo)放置在想要改變引用類型（相對(duì)、絕對(duì)）的單元格引用后面，比如這里就把光標(biāo)放在“B1”后面，然后按一次“F4”鍵，看到了嗎？“B1”變成了“$B$1”。方便吧！
延伸1：如果你繼續(xù)按“F4”鍵的話，你會(huì)看到如下的變化：
“$B$1”→“B$1”→“$B1”→“B1”。
具體什么情況下用呢？聰明的你也已經(jīng)看出來(lái)了吧？我們?cè)趶?fù)制或者拖動(dòng)公式的時(shí)候，除了沿著縱向列，也可以沿著橫向行的方向操作哦！
延伸2：Excel 2016 for Mac還可以按“command + T”組合鍵來(lái)代替F4。（其他版本Excel未驗(yàn)證，請(qǐng)查看Excel幫助文檔喲）
【2】“&”符號(hào)
“&”（Ampersand）符號(hào)，是Excel中的連接符，它可以看作是進(jìn)行文本運(yùn)算的一種特殊運(yùn)算符號(hào)。就好比，+—*/是算術(shù)運(yùn)算符，^是冪運(yùn)算符，它們的運(yùn)算原理都是利用了Excel中的數(shù)據(jù)類型自動(dòng)轉(zhuǎn)換（日期、文本形式的數(shù)字、貨幣在參與算術(shù)運(yùn)算時(shí)都自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)字，而其他多數(shù)類型的數(shù)據(jù)則在參與文本運(yùn)算時(shí)都自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文本）來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
“&”符號(hào)可以把多個(gè)單元格的內(nèi)容連接在一起，放到另一個(gè)單元格里面。例如：
試想一下，某些情況下我們需要快速地獲得多個(gè)單元格的內(nèi)容合并在一起的結(jié)果，如果是先復(fù)制所有單元格，再一個(gè)一個(gè)地?cái)[在一起的話，那得多費(fèi)勁啊！我之前匯總類似上圖中的客戶信息并發(fā)送給其他相關(guān)人員時(shí)，就是用一個(gè)簡(jiǎn)單的&符號(hào)就輕松搞定了！加班的計(jì)劃也順勢(shì)改成了聚餐Happy，哈哈！
（和這種情況相反的情形，我們可以使用Excel的另一種便捷功能：拆分。這里就不展開(kāi)了。）
【3】條件格式
條件格式，可以根據(jù)單元格的內(nèi)容來(lái)使單元格呈現(xiàn)特定的顏色，從而起到提示、提醒作用。（在之前的文章《三大絕招，助你笑傲Excel江湖》中已有介紹與Len函數(shù)結(jié)合的用法，在此再簡(jiǎn)單地介紹一下。因?yàn)闂l件格式真的很簡(jiǎn)單很好用?。?/p>
比如，制作一個(gè)簡(jiǎn)單的“個(gè)人月度預(yù)算表”，提醒自己哪些項(xiàng)目超支了：（數(shù)據(jù)純屬虛構(gòu)）
上圖所示的條件格式的設(shè)定是：當(dāng)差額大于0時(shí)，單元格顯示為淡紅色。（表示超支了）
當(dāng)然，條件格式還有很多用法、很多適合的場(chǎng)景，請(qǐng)眾簡(jiǎn)友們發(fā)揮自己的聰明才智和無(wú)盡想象力盡情地發(fā)揮吧！嘻嘻！
【4】VLOOKUP函數(shù)
在表格或區(qū)域中按行查找內(nèi)容，可以使用VLOOKUP函數(shù)。
它是一個(gè)“查找和引用”函數(shù)，也就是說(shuō)，它會(huì)在指定的范圍里查找有沒(méi)有與條件相匹配的數(shù)據(jù)，然后返回一個(gè)被引用的數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就好比是按照“門牌號(hào)”找到房屋的“主人”。
我們來(lái)看下面這個(gè)簡(jiǎn)單的例子：
圖中右邊兩列的“月份”和“工資”是我們的數(shù)據(jù)庫(kù)，左邊的“三月”、“四月”、“五月”是我們的“門牌號(hào)”，現(xiàn)在如何從數(shù)據(jù)庫(kù)中拿到四月的工資信息呢？在C4單元格中輸入如圖所示的公式即可：
現(xiàn)在來(lái)看看到底VLOOKUP函數(shù)括號(hào)里面的各個(gè)參數(shù)都代表什么含義吧！
第一個(gè)是LOOKUP_VALUE，表示需要查找的內(nèi)容或值，即“門牌號(hào)”；
第二個(gè)是TABLE_ARRAY，表示去哪里查找，即“門牌號(hào)”和“房子”；
第三個(gè)是COL_INDEX_NUM，表示返回的引用在數(shù)據(jù)庫(kù)的第幾列；
第四個(gè)是RANGE_LOOKUP，值分別是False或True，其中False表示精確查找、匹配，而True或缺省表示模糊查找、匹配。
小技巧：
我們還可以利用“公式生成器”來(lái)更便捷地錄入公式哦！首先把鼠標(biāo)放在準(zhǔn)備錄入公式的單元格上，然后點(diǎn)擊上方公式輸入框上的“fx”，這時(shí)會(huì)在表格右邊彈出“公式生成器”來(lái)，我們根據(jù)提示一個(gè)一個(gè)地錄入相關(guān)內(nèi)容就可以了。非常輕松哦！
【5】IFERROR函數(shù)
使用IFERROR函數(shù)可以捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。如果公式的計(jì)算結(jié)果有錯(cuò)誤，則返回指定的值；否則正常返回公式的結(jié)果。
我們?cè)谑褂霉綍r(shí)，有時(shí)難免會(huì)遇到計(jì)算結(jié)果是一些錯(cuò)誤的情況，比如
“#N/A”、“#REF”、“#DIV/0!”等。
這些錯(cuò)誤會(huì)阻止我們進(jìn)一步地使用這些單元格，或者再參與另外的一些計(jì)算等等。那么有什么好方法能讓結(jié)果不這么難看、單元格也正常一些嗎？有的，那就是IFERROR函數(shù)。
具體舉例來(lái)看，比如當(dāng)我們用B4（100）除以C4（0）時(shí)，單元格結(jié)果顯示“#DIV/0!”，
那我們就把公式改一改，寫成這樣：
=B4/C4 改寫成 =IFERROR(B4/C4,0)
這就是告訴Excel，首先計(jì)算B4/C4，如果計(jì)算結(jié)果有錯(cuò)的話，那就在單元格中顯示IFERROR函數(shù)括號(hào)里的第2個(gè)參數(shù)，這里是“0”。這樣結(jié)果就正常多了！
當(dāng)然，第2個(gè)參數(shù)的值，只要你喜歡，想寫什么都可以哦！
另外，如果第1個(gè)或第2個(gè)參數(shù)是空的單元格，那么IFERROR會(huì)將其視為空字符串值 ("”)。
【6】COUNTIF函數(shù)
COUNTIF 是一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格的數(shù)量。當(dāng)我們需要持續(xù)了解某種條件的值或者得分的數(shù)量情況時(shí)，這個(gè)函數(shù)非常有用！
比如，統(tǒng)計(jì)我?guī)讉€(gè)月以來(lái)的保齡球得分情況，
我想知道有多少局的得分超過(guò)了200分，于是在C14單元格里寫下公式：
=COUNTIF(B4:D10,">200")
這個(gè)公式告訴Excel，在B4:D10的范圍內(nèi)進(jìn)行搜索，然后根據(jù)條件">200"統(tǒng)計(jì)滿足的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。
同樣的道理，想知道有多少局的得分低于150分，就用公式：=COUNTIF(B4:D10,"<150")。
提醒
從Excel復(fù)制到簡(jiǎn)書的公式，里面的英文半角雙引號(hào)老是被簡(jiǎn)書自動(dòng)改成了漢語(yǔ)的雙引號(hào)，上面的兩個(gè)公式是我剛剛手動(dòng)訂正了的。上一次的文章就是因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，導(dǎo)致一位簡(jiǎn)友直接復(fù)制文章中的公式到Excel之后，Excel給報(bào)錯(cuò)了！我只想說(shuō)我真的是無(wú)辜的。
結(jié)語(yǔ)
Microsoft Excel博大精深，但正如我之前說(shuō)的，我們沒(méi)有必要為了使用工具而使用工具，我們的目標(biāo)是解決問(wèn)題和完成任務(wù)！（當(dāng)然，還有提升自我。）所以，我們并不需要了解和掌握Microsoft Excel的所有相關(guān)知識(shí)，而只需要掌握那些我們有必要掌握的就可以了！衷心希望今天的這篇小文章能給大家提供些許參考和幫助，讓大家使用Excel處理業(yè)務(wù)和問(wèn)題時(shí)更加得心應(yīng)手！
舉例所用Excel源文件
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