在忙忙碌碌的職場中,經(jīng)常會看到這樣的一些人,他們天天像陀螺似的轉(zhuǎn)個不停,顯得繁忙而努力??墒堑搅松毤有降臅r候,無論是老板還是其他員工,有人認為該獲得此項殊榮的人是他。
聽著像一個悲傷的故事,但是,在實際工作和生活中卻有很多這樣的人存在。他們往往苦逼的稱自己,“吃力不討好!”“干得多不如講的多!”等等。其實真正的問題,并非是被人誤解,而是工作效率太低??此普烀€不停,自己的工作卻沒有實質(zhì)性進展。
如何才能在職場中脫穎而出?認清以下問題,合理規(guī)避工作效率低下的錯誤,讓自己成為同事和上司眼中的佼佼者!
一、不清楚做事的目的。
九段秘書的故事,大家一定聽說過。只是一次開會,竟然有如此之大的差距!可見做任何事的目的性和安排,對于工作是多么重要。
很多人并非缺乏對工作的熱情和動力,而是缺乏認清任務背后目的的能力。只會一味的接受上司的安排,并沒有更深一步的考慮,上司安排這樣工作的目的。
小王接到辦公室主任的安排,要求他今天打電話,通知所有的退休干部前來領取過節(jié)慰問品。
小王想也沒想拿起名單,挨個開始打電話。越打電話問題出現(xiàn)的越多,退休職工,個個問他,發(fā)些什么東西,需不需要開車去?他聽了一愣,趕緊去問主任。又一會,幾個老干部說,以前都是送家里的,為什么今年不送了。小王趕緊又找主任核實,主任哭笑不得,“小王啊,你不能一下子問完啊?”
如果小王在開始通知之前,不是急著考慮要去做什么,而是考慮為什么這么做。思考一下,做這項工作之前,需要知道哪些信息。并且結合自己的思考,和主任積極溝通,也許不會出現(xiàn)前文中的情景。
二、不懂得拆分任務內(nèi)容。
干工作的主要目的并非上司交代你做什么,你完成什么。因為上司交代給你任務時,很可能只是簡單的一句話。這一句話當中卻包含了很多的內(nèi)容,需要你去思考并切實去溝通解決。
比如,小李接到上級通知,需要他把這次外出學習的經(jīng)驗和大家分享一下。領導并沒有具體指派讓他分享什么內(nèi)容,他把學習中的見聞趣事,風土人情在大會上講的圖文并茂。領導一臉黑線的坐在前面,身后的同事們各個一遍一遍的看著手表,恨不得他快點結束。
認真思考一下,這次分享的主要目的有兩個方面,領導希望你在這次學習當中,能切實學到一些積極向上的東西,向大家傳授。而同事們也非常迫切的想知道,你這次學習當中最大的收獲。
在此,你可你用邏輯樹的方式,把目的所包含的內(nèi)容,一步一步的分解羅列出來。比如,分享的任務第一層是傳達學習感受,第二層可以羅列出,學習中的感受和學習中的干貨。第三層,通過學習可以改進工作環(huán)節(jié)的具體措施。這樣的分享,才是人人都想聽到的干貨。
三、做事次序混亂太低效。
當你認準了做事目的,任務清單排列得非常詳細,接下來就是具體的實施。任務清單的內(nèi)容,不止一件。如果做事不分主次,任何小事都要做,很容易手忙腳亂。
每天列出自己的工作任務清單,按照數(shù)碼的順序進行排序。最重要的工作排在前面,不重要的工作,和需要別人幫助完成的工作緊隨其后。由點及面,一步一步的高效完成整個任務。
并非我們不努力,也并非我們不能干,而是工作方法出現(xiàn)了問題。試著從這三點對照自己,解決工作中的忙亂現(xiàn)象,也許,下一個升值加薪的就是你呦!
