本系列是知識(shí)管理理論學(xué)習(xí)的一部分，通過(guò)系統(tǒng)梳理市面上常見(jiàn)模型最原始的樣子對(duì)各種模型適用的環(huán)境和可以改善的內(nèi)容作出摘抄思考。如果對(duì)內(nèi)容很感興趣的話歡迎看本專(zhuān)欄內(nèi)其它文字。具體行文目的請(qǐng)見(jiàn)結(jié)尾關(guān)于本系列一節(jié)。
本文對(duì)應(yīng)本書(shū)第三部分The Shift Make Things Happen至結(jié)束的所有內(nèi)容（第8章-結(jié)尾），其余部分參見(jiàn)專(zhuān)欄其它文章。
從理論到行動(dòng)
在前兩部分學(xué)會(huì)了CODE法則以及蘊(yùn)藏在Organize工作中的PARA法則之后，我們應(yīng)該看看如何進(jìn)一步開(kāi)展對(duì)應(yīng)工作了。8-10章作為（理論上）的高潮段落，主要圍繞的是可參考的行動(dòng)習(xí)慣展開(kāi)，這在我看來(lái)就是一系列的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)出流程。雖然一開(kāi)始讀起來(lái)略顯無(wú)聊，但精讀后又收獲了些新滋味。
標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)新流程
第8章的標(biāo)題是創(chuàng)新也有套路（The Art of Creative Execution）。創(chuàng)作可以是一種先“發(fā)散”再“聚合”的半定式模型，這種模型與CODE法則（至少按作者的說(shuō)法）完美適配。
“信管法則”的前兩個(gè)步驟——抓取和組織，構(gòu)成了“發(fā)散”過(guò)程。這一階段的主題是研究、探索和萌發(fā)創(chuàng)意。我們會(huì)四處收集想象力的種子，并加以妥善保管。后面兩個(gè)步驟——提煉和表達(dá)，則構(gòu)成了“聚合”過(guò)程。這時(shí)，我們停止吸納新思想，并利用收集完畢的知識(shí)模塊創(chuàng)建新事物。
雖然看著簡(jiǎn)單，但發(fā)散和聚合從思維模式上是截然相反的兩種行為，一個(gè)人可能只擅長(zhǎng)兩種行為中的某一種。作者建議利用第二大腦及其擁有的信息調(diào)動(dòng)能力幫助整合。主要內(nèi)容包括：
建立思想群島作為創(chuàng)作的立足點(diǎn)：借助札記本與其配備的展示和搜索功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)的選擇（發(fā)散性行為）和排序（聚合性行為）。
承上啟下：每段工作結(jié)束或能量耗盡前進(jìn)行當(dāng)日進(jìn)度的總結(jié)和發(fā)散，并基于此對(duì)下一步工作做快速展望和想法整理（P.S.這部分中文的翻譯完全不對(duì)，建議看英文的：英文原文表達(dá)的意思是海明威會(huì)在每天有后續(xù)思路的時(shí)候停止當(dāng)天工作，后續(xù)繼續(xù)，這樣保證第二天有的寫(xiě)）
壓縮范圍：不應(yīng)坐等所有的準(zhǔn)備完全就緒才展開(kāi)行動(dòng)，通過(guò)限制范圍先開(kāi)始對(duì)第二大腦中一部分信息的調(diào)動(dòng)；其余信息并不會(huì)因?yàn)殚_(kāi)工處理就消失。（INFP+收集欲狂喜！如果知道什么都沒(méi)有丟失，就不會(huì)停滯不前了。）
這部分與第二大腦關(guān)系在哪？第二大腦是支撐性的工作，核心就是保證創(chuàng)造性過(guò)程中發(fā)散性的素材被有效收集且不會(huì)因?yàn)榫酆线^(guò)程而丟失，這對(duì)于解放腦容量用于創(chuàng)造性思考是變革性的幫助。
標(biāo)準(zhǔn)化的信管流程
第9章的標(biāo)題是數(shù)字信息管理者的必備習(xí)慣（The Essential Habits of Digital Organizers），其實(shí)就是建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理流程。
有條不紊并非某種天生的性格特質(zhì)，也并非找到合適的管理程序或工具就萬(wàn)事大吉。守序是一種習(xí)慣，一套可復(fù)制的信息處理運(yùn)用法。如果我們總是漫無(wú)章法地搜尋筆記、草稿、其他資源或是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，那么不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且會(huì)消磨工作熱情。在“信管法則”的每一個(gè)步驟中，都可以通過(guò)培養(yǎng)某些習(xí)慣幫助我們變得更有條理，從而為創(chuàng)造力的迸發(fā)提供更加廣闊的空間。
項(xiàng)目的啟動(dòng)與結(jié)束
CODE法則的結(jié)果是項(xiàng)目的啟動(dòng)與結(jié)束；PARA法則下Project才是那個(gè)直接的產(chǎn)出層。所以作者建議，建立一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)清單流程和完成清單流程。
啟動(dòng)清單流程包括：
1.記錄有關(guān)該項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)想法。
2.檢視可能包含相關(guān)筆記的文件夾（或標(biāo)簽）。
3.全盤(pán)搜索相關(guān)術(shù)語(yǔ)。
4.移動(dòng)（或標(biāo)記）相關(guān)筆記至項(xiàng)目文件夾。
5.撰寫(xiě)筆記大綱和項(xiàng)目方案。
完成清單流程包括：
1.標(biāo)記項(xiàng)目為完成狀態(tài)。
2.劃出項(xiàng)目目標(biāo)并移至“已完成”列表。
3.重溫“半熟素材”并移至其它文件夾。
4.移動(dòng)項(xiàng)目文件并加以歸檔（跨平臺(tái)）。
5.對(duì)暫時(shí)擱置的項(xiàng)目：在歸檔前，添加一條記錄當(dāng)前狀態(tài)的筆記至項(xiàng)目文件夾。
點(diǎn)評(píng)一下：這個(gè)清單的話題就很微妙，是一個(gè)獨(dú)立于PARA法則的新頁(yè)面。我在PARA導(dǎo)讀的部分提過(guò)，PARA的四個(gè)欄目中只有Project是時(shí)效性最強(qiáng)的，并且還需要獨(dú)立的Inbox欄目作為實(shí)行CODE法則的導(dǎo)入項(xiàng)。到這里，作者又引入了項(xiàng)目的啟動(dòng)與完成清單作為CODE法則完整執(zhí)行的流程，這兩個(gè)清單才是按時(shí)間流轉(zhuǎn)時(shí)真正要做的事情，也符合大家一般知道的甘特圖等項(xiàng)目管理手段所在的位面，且基本不涉及PARA的分類(lèi)邏輯。所以說(shuō)，只有PARA是不夠的，PARA只是一種分類(lèi)手段而不是一種行為流程。
定期整理
借用Getting Things Done這一本同樣在知識(shí)管理領(lǐng)域非常出名的書(shū)籍，作者建議建立一個(gè)定期清空思緒和緩存信息，并按重要程度整理入PARA分類(lèi)的周期性工作流程，主要步驟包括：
1.清理電子郵件收件箱
2.檢查日歷
3.清理電腦桌面
4.清理筆記收納盒
5.確定下周優(yōu)先事項(xiàng)
這個(gè)步驟一般是以周為單位的，主要目標(biāo)是控制未處理信息的總量，建立定期整理和思考（Organize&Distill）的良好習(xí)慣。
在周度摘錄的基礎(chǔ)上，作者還提出了月度小結(jié)的主要步驟：
1.對(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和更新
2.對(duì)項(xiàng)目列表進(jìn)行評(píng)估和更新
3.對(duì)責(zé)任領(lǐng)域進(jìn)行評(píng)估
4.對(duì)待辦任務(wù)進(jìn)行評(píng)估
5.對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)進(jìn)行重排
月度小結(jié)偏重反思和整體考慮，以對(duì)目標(biāo)優(yōu)先級(jí)乃至整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性調(diào)整。
通過(guò)周度和月度的調(diào)整，我們可以實(shí)現(xiàn)大小方向上的信息控制、調(diào)整和再利用。這個(gè)過(guò)程中，PARA提供的框架十分有效，調(diào)整信息在這些環(huán)境內(nèi)的流轉(zhuǎn)能幫助榨干信息的價(jià)值；但如此也意味著PARA本身記錄信息隨時(shí)間流轉(zhuǎn)的能力不強(qiáng)，依賴(lài)于外部的調(diào)整和干預(yù)。
（綜合實(shí)現(xiàn)）標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)出流程
第10章的標(biāo)題是自我表達(dá)的路徑（The Path of Self-Expression）。這部分已經(jīng)沒(méi)有新內(nèi)容了——或者說(shuō)，將前序所有的內(nèi)容收集起來(lái)就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)出流程。綜合使用第二大腦概念、CODE法則、PARA法則等，作者給出了可參考的12個(gè)實(shí)用步驟（括號(hào)內(nèi)是我的備注）：
1.明確信息抓取內(nèi)容（Capture目標(biāo)）
2.選擇筆記應(yīng)用程序（第二大腦載體）
3.選擇信息抓取工具（Capture手段）
4.構(gòu)建PARA系統(tǒng)框架
5.通過(guò)回答12個(gè)興趣問(wèn)題獲得靈感（Capture目標(biāo)，意義不大）
6.自動(dòng)抓取電子讀物的重點(diǎn)內(nèi)容（Capture手段，與3雷同）
7.實(shí)踐“漸進(jìn)式歸納法”（O&D）
8.就“半熟素材”開(kāi)展實(shí)驗(yàn)（O&D）
9.在某一目標(biāo)上取得進(jìn)展（實(shí)踐CODE法則）
10.策劃一次每周小結(jié)（整理PARA系統(tǒng)）
11.評(píng)估筆記記錄能力（作者在賣(mài)課）
12.加入個(gè)人知識(shí)管理社區(qū)（作者在賣(mài)課）
無(wú)論你是潛心深耕“信管法則”的某個(gè)具體環(huán)節(jié)，還是試圖掌握個(gè)人知識(shí)管理的方方面面，抑或在二者之間尋求平衡，你都是在建立一種信息互動(dòng)的新關(guān)系，探索一套精力分配的新模式，扮演一個(gè)信息管理的新身份——即使無(wú)法保證對(duì)所有信息了如指掌，也不影響你成為一名優(yōu)秀的信息管理者。
最后的最后，借助第二大腦提供的工作優(yōu)化，追隨自己內(nèi)心的悸動(dòng)去探索吧。
后記
我是一個(gè)平常特別愛(ài)胡思亂想的人。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我之前使用的札記本是微信文件傳輸助手和手邊常備的單面打印A4紙。但更多情況下，要么我根本沒(méi)來(lái)得及就淡忘掉了想法，要不然我記錄下來(lái)也沒(méi)有長(zhǎng)期整合的機(jī)制去深入記錄。
所以想精讀《打造第二大腦》這本書(shū)的原因，就是想從一種賣(mài)課、賣(mài)筆記的信息源之外，獨(dú)立學(xué)習(xí)一下這些模型的應(yīng)用。看完本書(shū)后，我覺(jué)得這本書(shū)至少有六成以上的文字是有價(jià)值的。對(duì)第二大腦概念的詮釋、兩個(gè)模型的建立和使用流程，讓這本書(shū)在知識(shí)管理上肯定有一席之地。
PARA法則提供了一個(gè)資料分類(lèi)的有效框架，但實(shí)際使用起來(lái)沒(méi)那么好用；于是我想回到最本源的書(shū)上，看看作者到底是如何拆分這個(gè)模型的。不看不知道，一看發(fā)現(xiàn)CODE法則才是那個(gè)更凝練、更貫穿思考流程的模型，PARA只是在這里出現(xiàn)的一個(gè)資料整合模型而已。但兩者都很重要：畢竟思考模式SOP每人都不同，但落在實(shí)處的資料整理更需要參考。
很多宣傳者在講的過(guò)程中都沒(méi)有提到，作者詮釋PARA模型最核心的就是自由，照本宣科是不必要的。不要糾結(jié)于模板、不要糾結(jié)于某一種內(nèi)容的分類(lèi)，隨著自己的需求任意調(diào)整就行。那，就放開(kāi)手去做吧。
關(guān)于本系列
諸如P.A.R.A.，CODE法則等被很多人奉為圭臬的知識(shí)管理法則，在網(wǎng)上的傳播其實(shí)經(jīng)歷了較多的轉(zhuǎn)手。換言之，很多人沒(méi)有對(duì)于這些法則本來(lái)的樣貌以及作者提出它們的背景有一個(gè)完整的認(rèn)知，這其實(shí)【從底層鏈條來(lái)說(shuō)】不是很利于大家將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自己可使用的模板。本人也是出于這段時(shí)間對(duì)知識(shí)管理的學(xué)習(xí)興趣和整理留檔的強(qiáng)烈意識(shí)，批量閱讀學(xué)習(xí)了這些法則相關(guān)的原始文章，并嘗試建構(gòu)一些知識(shí)管理理論層面上的“教材體系”。這一部分也來(lái)自于之前做科研時(shí)，對(duì)于參考文獻(xiàn)以及引申出的知識(shí)溯源的執(zhí)著。
但其實(shí)說(shuō)到底，對(duì)這種知識(shí)管理模式的宣傳一定是帶有一定夸大成分，或者說(shuō)傳銷(xiāo)成分在的；畢竟，一方面這些作者都是靠知識(shí)體系吃飯的，無(wú)論是賣(mài)課還是做講座，不像我們只是以學(xué)習(xí)的視角來(lái)體驗(yàn)；另一方面，知識(shí)管理本來(lái)就不同于自然科學(xué)一般有一個(gè)可以被奉為圭臬的真理，而更像社會(huì)科學(xué)一般會(huì)廣為大家討論，并在螺旋中前進(jìn)。
所以所謂理論，只是為了讓大家對(duì)于一些模型和方法被提出時(shí)的原意有一個(gè)直接的理解，并找到獲取相關(guān)理論原文的渠道。不是什么1+1=2式的真理傳播。
希望這個(gè)系列可以一直更新下去！我不是專(zhuān)業(yè)做知識(shí)和效率管理的，只是一個(gè)最近有時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)知識(shí)管理體系的普通人。期待您的提問(wèn)與交流~
