向高效人士學(xué)習(xí),制定自己的年度計劃

以往年初也是喜歡訂計劃的,工作、學(xué)習(xí)、生活、健身等等目標(biāo)列了一大堆,但年末回頭來看的時候,卻有很大一部分沒有完成,一般是上半年完成的還不錯,下半年就基本上沒下文,一年在緊張活潑中糊糊涂涂地過去了。

吳曉波說這個信息盈余時代的特色產(chǎn)品,我們每個人不論在工作,還是生活中,由于事務(wù)紛雜而凌亂,自己不能合理地管理時間和自我的話,那么就只能是生活在兩種狀態(tài)中,一種是無休止的加班,一種是無休止的后悔。

出現(xiàn)這種問題一方面是因?yàn)榍捌谟媱澲杏泻芏唷安豢刹僮餍缘哪繕?biāo)”,另一方面就是缺乏正確的時間和自我管理能力。

德魯克認(rèn)為當(dāng)今知識社會中,知識工作者即為管理者,管理者的工作必須通過一些特定的方法才能達(dá)到卓有成效的程度。其中最核心的方法是“反饋分析法”,也就是,無論做出什么關(guān)鍵性的決策,采取什么關(guān)鍵措施,都要把希望看到的結(jié)果寫下來,過一段時間,將實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行對比,同時在執(zhí)行過程中重視反饋,印證決策的正確性和有效性,發(fā)現(xiàn)和鞏固自己的長處,并調(diào)整計劃。

在今天互聯(lián)網(wǎng)的術(shù)語里,可以表述為“小步快跑,快速迭代”。

管理好自己的目標(biāo),一要制定具備執(zhí)行和反饋能力的目標(biāo);二要切割大目標(biāo),以小步迭代的方式實(shí)現(xiàn)反饋。

制定目標(biāo)。要符合SMART原則,即:具體的、可量化、可實(shí)現(xiàn)、各其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)、有時間節(jié)點(diǎn)的日期等元素。

以讀書為例:2017年,我計劃讀24本書,其中12本與工作相關(guān),12本精讀,讀完后再回顧一遍,對于這些書的理解程度,要達(dá)到用5句話復(fù)述核心觀點(diǎn)的程度,同時寫一篇讀后感。我認(rèn)為以我目前的能力,這是可以達(dá)到的。

執(zhí)行目標(biāo)??s短反饋周期、正確評估能力、修正預(yù)期目標(biāo)。

同樣以讀書為例:為確保高效完成任務(wù),我準(zhǔn)備分解年度任務(wù),每月至少讀1-2本書,其中1本是關(guān)于工作方面的,在讀書過程中,結(jié)合自己的理解,從不同角度、內(nèi)容在簡書上完讀書體會。根據(jù)閱讀數(shù)據(jù),分析解讀自己,以強(qiáng)化自己的優(yōu)勢、避開自己的不足。通過突破能力邊界,將體能提升到一個新的層次,適應(yīng)它,并再提升強(qiáng)度,周而復(fù)始。

每月任務(wù)完成,可以獲得1個小獎勵(電影、星巴克、口紅等),沒有完成任務(wù),罰向家人發(fā)紅包100元。(以切分、記錄、用結(jié)果來反饋與修正、從邊界上單點(diǎn)突破,就是個人目標(biāo)小步快跑、快速迭代的做法)

自古以來,累死自己的從來不是工作,而是工具和方法,效率的差別大概就源自于此。

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