007 卓有成效的管理者 二

掌握自己的時間。
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有效的管理者,并不是一開始就左手工作,他們往往會從時間安排上著手。并不與計劃為起點,他們認(rèn)真的清楚的知道自己的時間,用在什么地方才是起點。有效的管理者,與其他人最大的區(qū)別就是他們非常的珍惜自己的時間。

如果要管理好自己的時間,首先應(yīng)該了解自己的時間,實際上是怎么用的。

每一位知識工作者,尤其是每一位管理者,想要有效就必須得將時間做整塊兒的應(yīng)用,如果將時間分割開零星使用,就算總時間相同,結(jié)果時間也肯定不夠。

人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)確實是很費時間,太匆忙了,恐怕反而會造成摩擦。人事決策都是費時的決策,因為人并不能隨意的修改。

用腳走不通的路,可以用頭走得通。

時間守恒定律,你先工作用腳的時間越少,則用頭的時間肯定會越多。

如何診斷自己時間?

第一步就是要記錄時間的耗用的實際情況。

第二步就是要做出有系統(tǒng)的時間管理。

首先要找出什么事情,根本不必做。這些事情做了。也是完全浪費時間,無助于成果。把時間記錄拿出來,朱相朱相的,這件事情如果不做,會有什么后果?

第二個該問的問題是時間記錄上哪些活動可以由別人代為參加,又不影響效果。

第三個是不要去浪費別人的時間。

一個平靜無波的工廠,是因為管理上走上了正軌。

集中自己的時間,其實方法是其次,重要的是時間,如何用法?放下那些很少貢獻(xiàn),認(rèn)為不能不做的事情。

一切卓有成效的管理者都懂得,對時間的控制與管理,不能一勞永逸,他們要持續(xù)不斷地做時間記錄,定期對這些記錄進(jìn)行分析。

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我能貢獻(xiàn)什么?

一個有效的管理者,要經(jīng)常問自己,我對服務(wù)的機(jī)構(gòu),在績效和成果上,我能有什么貢獻(xiàn)?

往往很多人只是重視,勤奮,但是忽略了成果。管理者的失敗因素很多比如他在新的職位的時候,不能夠因為新的職位去改變自己,以為自己過去獲得成功了,因此滿足于老一套的工作方法,必然的結(jié)果是遭到失敗。

一個人要經(jīng)常問自己,我能做些什么貢獻(xiàn),需要我在什么時候,哪種形式,什么方式來提供?

重視貢獻(xiàn)才能使管理者從內(nèi)部事務(wù),內(nèi)部關(guān)系,轉(zhuǎn)移到外部組織成果。

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