工作中淪為熟練而無(wú)聊的搬運(yùn)工,應(yīng)該怎么突破?

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如果工作內(nèi)容穩(wěn)定的話,每份工作的新鮮感差不多只能維持三個(gè)月,當(dāng)三個(gè)月過(guò)去,你和你的工作就像是一起生活了七八年的老夫妻,因?yàn)槿諠u嫻熟而無(wú)聊,心如一潭死水。無(wú)聊尚可忍耐,但工作似乎已經(jīng)無(wú)法做的更好,也就是到了傳說(shuō)中的瓶頸期,如果沒(méi)有進(jìn)步,看不見的后輩正在追上你,被拍死在沙灘上的焦慮和重復(fù)工作的無(wú)趣輪番折磨著你。

人的工作和生活都是需要經(jīng)營(yíng)的,正如一個(gè)企業(yè),或許我們可以從企業(yè)的改善方式中窺見一二得以運(yùn)用。


工作中要做出改善和進(jìn)步,首先應(yīng)該確立一個(gè)目標(biāo),比如我想要縮短完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。與我們的常識(shí)相悖,這個(gè)目標(biāo)最好是無(wú)法簡(jiǎn)單完成的。豐田汽車是日本最大的汽車公司,在經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行上均有可以借鑒的改善方式。例如豐田汽車決定減少成本這件事,過(guò)程很有趣。它一開始就把目標(biāo)設(shè)定為減少50%,實(shí)際上根據(jù)既有經(jīng)驗(yàn)減少10%也很困難。如果只是減少10%,可能會(huì)在各種細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行改善卻不見得能有成效,事情困難重重。但是如果直接把目標(biāo)設(shè)置為減少50%,就會(huì)開始質(zhì)疑整個(gè)局面,從根本架構(gòu)上大刀闊斧地進(jìn)行改善,而不是糾結(jié)于各種細(xì)枝末節(jié),事情反而變得輕松了。當(dāng)豐田汽車決定把浪費(fèi)減少50%后,開始根據(jù)訂單的交貨期來(lái)組織生產(chǎn),這樣就減少了生產(chǎn)材料的浪費(fèi),減少了倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用。



要對(duì)工作的產(chǎn)出進(jìn)行改善,就需要審視自己的工作內(nèi)容是否有必要,刪繁就簡(jiǎn),可以省略掉不必要的流程。沒(méi)有實(shí)際產(chǎn)出的工作,不僅浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)人的心靈也是一種折磨。人是一種需要意義感的動(dòng)物,如果沒(méi)有實(shí)際產(chǎn)生,我們就會(huì)懷疑自己的工作有無(wú)意義。比如一項(xiàng)工作如果可以用word文檔表述清楚,是否有必要制作更為麻煩的PPT。如果是自由職業(yè)者的話,可以逐漸拒絕掉一些性價(jià)比不高、對(duì)經(jīng)驗(yàn)值沒(méi)有提高之類不值當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>



需要設(shè)立適當(dāng)?shù)臅r(shí)間限制,特別是對(duì)于有拖延癥的朋友來(lái)說(shuō),Dead Line 才是第一生產(chǎn)力。在進(jìn)行工作過(guò)程中,我們常常會(huì)查閱積累很多資料,想著或許會(huì)用上。而實(shí)際上,卻堆積了大量的無(wú)用資料。不如直接從目標(biāo)和Dead? line入手,有目的地搜索使用相關(guān)的資料,更快地完成相關(guān)工作。


工作中需要不斷改善步驟,這也是我們最需要學(xué)習(xí)的地方。工作是由步驟組成的,而觀察模仿別人的工作步驟,借鑒到自己的工作中,是大有裨益的一件事。

洼山哲雄雖然通過(guò)了美國(guó)康奈爾大學(xué)的酒店管理專業(yè)的考試,但由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而被拒絕。之后他去日本帝國(guó)酒店客房部做兼職,學(xué)習(xí)打掃房間。比如用吸塵器清掃客房,需要脫下鞋子,用里面一邊后退一邊清掃,才不會(huì)留下腳印和衛(wèi)生死角。同時(shí),洼山還利用空閑時(shí)間去麥當(dāng)勞打工,學(xué)習(xí)餐飲經(jīng)營(yíng),學(xué)習(xí)美國(guó)企業(yè)工作手冊(cè)的構(gòu)思與制定。在那里,他收獲了很多驚喜,比如制作奶昔的機(jī)器每次必須拆解清洗,制作好的漢堡和薯?xiàng)l隔段時(shí)間必須全部丟棄。當(dāng)然,這都是在他有意識(shí)地觀察學(xué)習(xí)中得到了,如果沒(méi)有的話,就只是機(jī)械地重復(fù)工作而已。最終,洼山如愿以償進(jìn)入康奈爾大學(xué)的酒店管理就讀。


工作不只需要埋頭苦干,也需要抬頭看路。當(dāng)工作逐漸變得無(wú)聊起來(lái),也是契機(jī),提醒你需要在某些方面做出改善或者提高,是時(shí)候進(jìn)入新的階段了。以上提供了幾個(gè)調(diào)整的思路,希望可以幫到工作陷入瓶頸的朋友。

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