這篇文章不會(huì)推薦什么APP,因?yàn)橹勒f(shuō)了也沒(méi)用。對(duì)于懶癌晚期的同學(xué)而言,上手這些APP本身就有「精力門檻」。
想要做好所謂的時(shí)間管理,首先要知道它是什么。遺憾的是,就我多年與之斗智斗勇的經(jīng)驗(yàn)而言,所謂「時(shí)間管理」其實(shí)是不存在的——時(shí)間走了就是走了,沒(méi)有人能管得住它。
所以想要做好「時(shí)間管理」,實(shí)際上是需要做好「管理自己」。而我理解的「管理」就是:在有限的時(shí)間和精力下,盡快達(dá)成某項(xiàng)具體的目標(biāo)。
下面給出3個(gè)我親測(cè)之后覺(jué)得好用、而且不痛苦的方法,希望也適合你。
列工作清單(to do list)
大概所有的時(shí)間管理都會(huì)從這里開始,但是區(qū)分高效和低效的重點(diǎn)在于:怎么列。
低效的表現(xiàn)是:打開手機(jī)備忘錄,或者展開一張A4紙,把今天的任務(wù)逐條列出,然后貼在座位上,依次做完。
有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的,會(huì)將任務(wù)按照「重要性」和「緊急度」稍加劃分,區(qū)別管理。
而在此基礎(chǔ)上,我還喜歡根據(jù)【目標(biāo)貢獻(xiàn)率】去區(qū)分任務(wù),在有限的時(shí)間和精力下,有的放矢。
有效工作的前提是,每一個(gè)行動(dòng)都有意義。所以在開展任何一項(xiàng)工作之前,先要問(wèn)問(wèn)自己:
我馬上要做的這個(gè)事情,對(duì)我的總體目標(biāo)有貢獻(xiàn)嗎?
我要把它做到什么程度,才能發(fā)揮作用?
比如:
計(jì)劃今天完成一周工作總結(jié)。目的是匯報(bào)清楚自己的工作成果,獲得經(jīng)驗(yàn)積累或上級(jí)青睞;
計(jì)劃今天讀完1篇英語(yǔ)文章,目的是給下個(gè)月的英語(yǔ)演講比賽做準(zhǔn)備。
為什么我們明明知道哪些事情是好的,還是很難堅(jiān)持下來(lái)?
可能是因?yàn)?b>純靠毅力支撐實(shí)在太辛苦,我們需要有一個(gè)實(shí)際的愿景激勵(lì)自己。
因?yàn)楹蛦渭兊馗嬖V自己「do the right thing」相比,實(shí)際的可獲得的獎(jiǎng)勵(lì),更加生動(dòng)且有感染力,一定程度上可以減輕「自律」帶來(lái)的痛苦。
先解決「三只青蛙」
如果你必須吃掉一只青蛙,不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩·崔西
我以前在做工作計(jì)劃的時(shí)候,常常會(huì)陷入一個(gè)怪圈:
我會(huì)極盡所能的制定計(jì)劃,詳細(xì)到列出每一項(xiàng)工作需要花費(fèi)多久、工作間隙的休息時(shí)間要控制在多長(zhǎng)。
制定表格的時(shí)候可開心啦,然而到執(zhí)行的時(shí)候,不是低估了完成某項(xiàng)工作所需的時(shí)間,就是高估了自己勞累后恢復(fù)元?dú)獾哪芰Γ瑥亩豢杀苊獾卮騺y原本的時(shí)間計(jì)劃。
更糟糕的是,一旦時(shí)間計(jì)劃中的某一環(huán)被打亂,我就會(huì)非常喪氣,直接中止計(jì)劃。
后來(lái)了解到了「三只青蛙」管理法:找出你一天、一周、一個(gè)月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的「三只青蛙」。利用帕累托定律,每天劃出20%的時(shí)間,集中精力,專門對(duì)付這三只青蛙。
執(zhí)行了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn),即使我還是像往常一樣,沒(méi)有完成原定工作清單,只要解決了最麻煩的那“三只青蛙”,就會(huì)覺(jué)得一身輕松,成就感滿滿。
找到自己的節(jié)奏
知乎上有人提問(wèn):「如何保持學(xué)霸那樣旺盛的精力?」高贊回答貼出了詳細(xì)的作息表。
但我覺(jué)得這種高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)狀態(tài),學(xué)霸或許已經(jīng)習(xí)以為常、或許天生適應(yīng)。而普通人想要遵守就只能靠意志力。
但意志力其實(shí)是一種非常有限的資源,總共就那么多。分配給學(xué)習(xí),就留不住給身材管理(比如經(jīng)常加班的人更難管住嘴,所以日常要靠奶茶續(xù)命)。
那普通人應(yīng)該怎樣有效學(xué)習(xí)?我的經(jīng)驗(yàn)是,根據(jù)自己的能力,確定學(xué)習(xí)強(qiáng)度和時(shí)間。也就是找到自己的節(jié)奏。其中包含:找到自己的高效學(xué)習(xí)時(shí)段、注意力持續(xù)的最長(zhǎng)時(shí)間等等。
拿我自己舉例。我在夜深人靜的時(shí)候?qū)W習(xí)效率最高,這個(gè)時(shí)候思維十分活躍,注意力更容易集中,有時(shí)可以一次性專注學(xué)習(xí)3個(gè)小時(shí)以上。
但在白天就很容易受到干擾,旁邊有人喘口氣我都覺(jué)得吵鬧……
所以在我想要開展高強(qiáng)度高難度學(xué)習(xí)的時(shí)候,要么選擇在大清早萬(wàn)物蘇醒之前,要么選擇在深夜萬(wàn)物沉睡之后。不得不在白天進(jìn)行的時(shí)候,就給自己安排一個(gè)安靜的小房間,帶上降噪耳機(jī)。
及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)自己
在學(xué)習(xí)的時(shí)候,不要一味貪多貪快,而是根據(jù)自己的「注意力持續(xù)時(shí)間」,劃分學(xué)習(xí)和休息的節(jié)奏(類似于番茄工作法)。然后在階段性任務(wù)完成之后,立即獎(jiǎng)勵(lì)自己。
比如在注意力持續(xù)的高峰里,心無(wú)旁騖的學(xué)習(xí)。但時(shí)間一到,立馬甩開任務(wù)痛快的玩。學(xué)習(xí)的時(shí)候絕對(duì)不看手機(jī)不回微信;玩的時(shí)候絕不偷偷惦記剛剛的工作任務(wù)。
就像小時(shí)候做暑假作業(yè),有些同學(xué)是一放假先把作業(yè)全部搞定再去玩;有些同學(xué)是先痛痛快快的玩、開學(xué)前一周再趕作業(yè)。這兩種同學(xué)基本上都能度過(guò)一個(gè)愉快的假期。
最苦逼的是那群在家寫作業(yè)時(shí)收不住心、出去玩的時(shí)候又操心作業(yè)還沒(méi)寫完的同學(xué)。太擰巴。
真正高效的時(shí)間管理(或者說(shuō)自我管理)方式,就是要目標(biāo)堅(jiān)定、出手果斷、松弛有度,這樣不斷循環(huán)下來(lái),每一次學(xué)習(xí)都是快樂(lè)的體驗(yàn)。
我們要用「快樂(lè)感」驅(qū)動(dòng)學(xué)習(xí),而不是靠「意志力」。
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