【主題】：時(shí)間管理·批量處理

【片段來(lái)源】：拆解片段來(lái)自《單核工作法圖解》P.79

【R：閱讀原文】

批量處理

匆忙癥（pre-crastination）是一種強(qiáng)迫傾向，看見(jiàn)小任務(wù)就想馬上開(kāi)始做，長(zhǎng)此以往，這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁。有人會(huì)拿這種辦法來(lái)對(duì)付拖延癥，但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形。

假設(shè)你站在A點(diǎn)，要拎起兩個(gè)桶中的任何一個(gè)放到B點(diǎn)，你會(huì)選擇接近A點(diǎn)的桶還是接近B點(diǎn)的桶呢？多數(shù)人會(huì)選擇離自己較近的桶，即使拎著桶走到B的距離要更長(zhǎng)。

這類似于一大早就在回復(fù)短郵件，到下午還忙著那些七零八碎的任務(wù)。一天到晚小任務(wù)做得再多，也頂不了一個(gè)最重要的任務(wù)。這樣做的短期效果是苦勞大過(guò)功勞，長(zhǎng)期效果是連苦勞都落不著。

贏得小勝的感覺(jué)很棒，勢(shì)如破竹的感覺(jué)很棒。大腦想要完成已經(jīng)開(kāi)始的任務(wù)。閱讀一封郵件只是把任務(wù)開(kāi)了個(gè)頭，還得寫回復(fù)才算完成。匆忙癥背后最大的動(dòng)機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù)，不管大任務(wù)多么重要。

與其每次收到賬單就去付款，不如把賬單收為一疊，統(tǒng)一安排一個(gè)每周付款時(shí)間。把類似的任務(wù)放在一起批量處理，可以節(jié)省啟動(dòng)時(shí)間。要戰(zhàn)勝拖延癥，最好是把重要的大任務(wù)拆解成小任務(wù)來(lái)做，而不是用匆忙癥來(lái)逃避重點(diǎn)。

【作業(yè)】

【Step1：撰寫草稿】

請(qǐng)根據(jù)以上材料，完成如下任務(wù)：

1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提煉What、How）請(qǐng)使用自己的語(yǔ)言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法，用來(lái)解決什么問(wèn)題；具體的步驟是怎樣的。

3. 【想】（提煉Why、Where）根據(jù)上述內(nèi)容，思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問(wèn)題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景。

4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。

5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。

【Step2：自測(cè)修改】

請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng)，檢查并修改自己寫完的I，將修改后的版本保存成作業(yè)提交。

□ I是用自己的語(yǔ)言表達(dá)的，沒(méi)有大段的摘抄，邏輯清晰，文字精當(dāng)。

□ I是否包含了明確方法的具體步驟。

□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思，是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確。

□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃，是否屬于片段要解決的問(wèn)題。

□ A1的故事總結(jié)、A2的具體計(jì)劃，是否與I里提煉的方法步驟一致。

【注：Step1與Step2只是思路過(guò)程，不是格式要求，在草稿中進(jìn)行即可。最終提交加工后完整的 I、A1、A2?！?/i>

請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的:?

【I：用自己的話重述原文】

what：拖延癥對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)并不陌生，我們或多或少在某些事情面前總有些拖延的行為。因此，為了克服拖延癥，很多朋友會(huì)在面對(duì)任何任務(wù)時(shí)，都會(huì)立馬著手去做，再小的任務(wù)也會(huì)立刻去處理，沉迷在無(wú)數(shù)的小任務(wù)中，而把真正重要的大任務(wù)放到一邊，這也就產(chǎn)生了一種新的癥狀，即匆忙癥。匆忙證不僅不能戰(zhàn)勝拖延癥，可能會(huì)加重拖延癥，因?yàn)椴粩嗟某撩杂跓o(wú)數(shù)小任務(wù)中，是人們逃避和拖延大任務(wù)的一種方法。因此，克服匆忙癥是一件很重要的事情。

why：患有匆忙癥的人群，每天都在匆忙處理一些小任務(wù)，將精力和時(shí)間都投入進(jìn)去，給人造成一種很忙的假象，這種行為充其量也只是苦勞，不但為解決重大任務(wù)沒(méi)有絲毫貢獻(xiàn)，還會(huì)使人身心疲憊。所以，克服匆忙癥是十分有必要的，這樣就可以節(jié)省更多的時(shí)間和精力，用來(lái)投入更大的任務(wù)中。這樣重大任務(wù)完成了，人也更輕松自如，留有更多的精力去迎接更大的挑戰(zhàn)。

how：如何克服匆忙癥呢？采用批量處理法，主要有兩個(gè)步驟。

1、收集類似的任務(wù)。

2、確定一個(gè)時(shí)間，統(tǒng)一處理。

where：當(dāng)我們覺(jué)得日常事務(wù)太雜，太耗費(fèi)精力時(shí)，或者是感覺(jué)自己總是在做一些小任務(wù)，例如，一整天大部分時(shí)間都在處理郵件時(shí)，可以采取批量處理的方法。這樣，可以保證自己在處理大任務(wù)時(shí)不受打擾，能夠更好的完成任務(wù)。

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

【經(jīng)驗(yàn)】去年，剛開(kāi)始接觸簡(jiǎn)書app的時(shí)候，感覺(jué)自己就有匆忙癥這個(gè)癥狀，一旦發(fā)了一篇文章后，便會(huì)不斷打開(kāi)APP去看看有沒(méi)有留言需要處理，這樣每天要反復(fù)打開(kāi)關(guān)掉APP可能不下一百次，如此頻繁的操作，讓我浪費(fèi)了不少時(shí)間，也產(chǎn)生了焦慮的情緒，直接影響后面更文。

【反思】學(xué)了今天的拆段后，當(dāng)時(shí)的我應(yīng)該在發(fā)文后統(tǒng)一時(shí)間查看是否有留言，是否需要處理。例如，我可以在每天晚上睡覺(jué)之前集中處理一天來(lái)自簡(jiǎn)書的信息，而不必白天不斷打斷工作來(lái)處理。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

【目標(biāo)】在今后的工作生活中，集中精力處理重要任務(wù)，對(duì)于小任務(wù)盡量采用批量處理的方法，當(dāng)天能夠集中處理完的就當(dāng)天處理，當(dāng)天不能處理的就另外定時(shí)間處理。

【行動(dòng)】在上班時(shí)間內(nèi)，正當(dāng)我處理一些重要任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)有同事或者是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)找我，需要我處理一些事情。這時(shí)候，我可以先詢問(wèn)他們的事情是否緊急，如果不緊急的話，那么我就把他們需要我?guī)兔Φ氖虑橛帽咀佑浵聛?lái)（收集小任務(wù)），然后把手上的重大任務(wù)完成后，再來(lái)處理期間收集的小任務(wù)（批量處理），這樣會(huì)讓自己的工作節(jié)奏更好的被自己把控，而不是被外界因素影響，以至于浪費(fèi)不少精力和時(shí)間。