本來(lái)這次會(huì)議我的任務(wù)是宣讀班規(guī),可前一天晚上7點(diǎn)多最后一次演練的時(shí)候,向宏教練臨時(shí)做了一個(gè)決定,讓我來(lái)主持,事情緊急,我只好硬著頭皮接受了這個(gè)任務(wù),當(dāng)時(shí)真是非常意外也非常焦慮。
會(huì)議時(shí)間是第二天早上6:00-7:30,整個(gè)會(huì)議流程我都還不熟悉、主持詞也還沒(méi)有,第一次嘗試使用空中平臺(tái)會(huì)議操作不熟練、那會(huì)兩個(gè)孩子都還沒(méi)有睡覺(jué)……我所有的事情都開(kāi)展不了,真是亞歷山大!但既然接受了,就要盡全力去完成,哪怕通宵也要圓滿完成任務(wù),這就是對(duì)自己的挑戰(zhàn)。
事實(shí)是,經(jīng)過(guò)自己一個(gè)晚上的準(zhǔn)備,會(huì)議召開(kāi)的比我們想象中的要成功,我們大家都松了一口氣。
錦囊會(huì)議結(jié)束后,向宏教練帶領(lǐng)我們第一次錦囊會(huì)議的全體工作人員接著召開(kāi)了會(huì)后會(huì),大家對(duì)照自己的工作分工做檢視,教練說(shuō)檢視不檢討,顯然我的第一次檢視把它做成了檢討,經(jīng)過(guò)教練的指導(dǎo),我明白了這其中的區(qū)別,檢視側(cè)重于對(duì)事情做得好的地方進(jìn)行肯定;做的不好的找出問(wèn)題(只是陳述問(wèn)題),并思考下一步我們?cè)撛趺醋?,把注意力放在解決問(wèn)題的方法上。
作為本次錦囊會(huì)議的主持人,我的檢視如下:
亮點(diǎn):
1、提前做好準(zhǔn)備工作,熟悉會(huì)議流程,整個(gè)會(huì)議進(jìn)行的順利流暢;
2、會(huì)議中臨時(shí)的突發(fā)狀況,如分享嘉賓不能上麥分享、分享嘉賓不在線狀態(tài)能及時(shí)及時(shí)改變
3、整個(gè)會(huì)議時(shí)間把控的好,沒(méi)有超時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間結(jié)束會(huì)議。
提升點(diǎn):
1、在會(huì)議過(guò)程中有同學(xué)文字提醒我XXX是教練,我把教練說(shuō)錯(cuò)成同學(xué);
應(yīng)提前熟知教練團(tuán)隊(duì)成員;或當(dāng)被提醒時(shí)及時(shí)給予糾正
2、在班委匯報(bào)工作環(huán)節(jié),每一項(xiàng)工作我都是籠統(tǒng)的說(shuō)下面請(qǐng)班委匯報(bào)……,沒(méi)有明確到具體人員,給排麥大臣和記錄大臣的工作帶來(lái)不便
應(yīng)提前與班委成員溝通對(duì)接好每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人的人員,在介紹的時(shí)候直接說(shuō)出姓名,班委的XXX匯報(bào)……,可以方便排麥和會(huì)議記錄。
3、由于時(shí)間有限,在現(xiàn)場(chǎng)回答問(wèn)題環(huán)節(jié),我請(qǐng)教練回答完我向她提供的問(wèn)題后就直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié),沒(méi)有對(duì)留言區(qū)現(xiàn)場(chǎng)新提出的問(wèn)題給予回應(yīng)。
應(yīng)給予留言區(qū)現(xiàn)場(chǎng)提出問(wèn)題的回應(yīng),可直接說(shuō):我看下留言區(qū)下方同學(xué)們又提出了很多問(wèn)題,比如……,但因時(shí)間關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)不能一一解答,但同學(xué)們提出的問(wèn)題我們會(huì)進(jìn)行記錄再答復(fù)之類的總結(jié)。