今天是2017年11月24日，我們要給大家分享的書(shū)是《超效率手冊(cè)》。本書(shū)作者斯科特是一個(gè)超級(jí)學(xué)霸，僅僅用了一年時(shí)間就學(xué)完四年制的計(jì)算機(jī)課程，曾出版書(shū)籍《如何高效學(xué)習(xí)》，并登上TEDx演講臺(tái)分享自己的高效率經(jīng)驗(yàn)。在這本書(shū)里，他梳理出了99個(gè)時(shí)間管理技巧，每一個(gè)都是他親身實(shí)踐的結(jié)果。

下面我精選出其中的3個(gè)方法，它們既簡(jiǎn)單又可操作，能讓你在更短的時(shí)間里做完更多事情。

①『雙流理論』

作者在寫(xiě)作的時(shí)候曾遇到一個(gè)困境，如果想到一個(gè)主題馬上就下筆，很容易寫(xiě)不下去，而且浪費(fèi)掉很多時(shí)間。怎樣才能高效地寫(xiě)作呢？經(jīng)過(guò)反思，他發(fā)現(xiàn)了原因并找到了解決的方法。

寫(xiě)文章的過(guò)程中會(huì)有兩個(gè)挑戰(zhàn)，第一個(gè)是需要擁有足夠多的素材，第二個(gè)是把素材提煉、加工成結(jié)構(gòu)性的東西。也就是說(shuō)，寫(xiě)作包括兩個(gè)過(guò)程，你首先會(huì)冒出很多想法，這時(shí)你的心境是自信、熱情、有表現(xiàn)力的；然后再把這些想法變成有用的信息，這時(shí)你的心境是緘默、挑剔、有所限制的。

大多數(shù)人寫(xiě)作時(shí)經(jīng)常短路，就是因?yàn)橥瑫r(shí)做這兩件截然不同的事情，一個(gè)沉默，一個(gè)熱情，兩者剛好互相抵消。所以，可以通過(guò)分解它們來(lái)減少完成創(chuàng)作的時(shí)間。比如作者的做法是，在第一個(gè)階段先列出來(lái)五六個(gè)甚至十幾個(gè)文章主題，隨意地進(jìn)行想象，把想法都記錄下來(lái)。到了第二階段才真正開(kāi)始寫(xiě)東西，挑選出已有的想法，放進(jìn)文章里。

除了寫(xiě)作，策劃、設(shè)計(jì)等其他任何創(chuàng)造性的工作都可以用這個(gè)理論，分成冒出想法和篩選想法兩個(gè)過(guò)程，既可以節(jié)省時(shí)間，又可以避免創(chuàng)作阻塞。

②『框架理論』

我們決定做一件事之前喜歡進(jìn)行規(guī)劃，常見(jiàn)的步驟是詳細(xì)了解項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備好之后再推進(jìn)；框架理論則不同，它只需要確定兩三個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，有了大概的框架就馬上行動(dòng)。具體來(lái)看看下面的故事。

有兩個(gè)不同的新媒體團(tuán)隊(duì)，同時(shí)決定創(chuàng)建一個(gè)視頻類(lèi)的公眾號(hào)，A團(tuán)隊(duì)的做法是詳細(xì)了解視頻制作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，包括劇本創(chuàng)作、拍攝團(tuán)隊(duì)的組建等等，每天開(kāi)會(huì)討論，如此持續(xù)了一個(gè)星期，公眾號(hào)還沒(méi)做起來(lái)。

B團(tuán)隊(duì)就不一樣，確定了“拍搞笑類(lèi)視頻、每天晚上10點(diǎn)進(jìn)行推送”這兩個(gè)框架之后，馬上在自家另一個(gè)公眾號(hào)上公布消息：三天后新號(hào)將會(huì)推送第一期視頻，敬請(qǐng)期待。然后整個(gè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始忙起來(lái)，加班寫(xiě)劇本，在專(zhuān)業(yè)設(shè)備送達(dá)之前先用手機(jī)錄制，最后如期推送視頻。

在這兩個(gè)案例中，A團(tuán)隊(duì)的做法是典型的規(guī)劃步驟，了解細(xì)節(jié)，并且提前做好決策，這樣容易陷入過(guò)度規(guī)劃的泥潭中，不斷討論，不斷拖延。B團(tuán)隊(duì)選擇的是框架理論，他們確定新號(hào)的內(nèi)容定位和推送時(shí)間之后，就開(kāi)始執(zhí)行，把那些有多個(gè)選項(xiàng)的靈活決策，比如具體選題、片頭片尾的設(shè)計(jì)等等，留到后面再慢慢調(diào)整和完善。

框架理論可以給你走捷徑的機(jī)會(huì)，幫助你更快完成項(xiàng)目。

③『制定出口策略』

下地鐵之后，知道出口在哪的人，可以馬上拎起箱子走過(guò)去，不知道的人還需要查看地圖或者詢(xún)問(wèn)他人，行走的動(dòng)作就慢下來(lái)了。我們做事的時(shí)候，也需要確定好出口，在一個(gè)動(dòng)作結(jié)束之前，知道下一個(gè)動(dòng)作，才能連貫而且有針對(duì)性地做事。

在日常生活中，很多人處理某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，往往會(huì)把注意力全部放在它身上，而忽略了一個(gè)同樣重要的問(wèn)題：工作完成之后，接下來(lái)該干什么？這就涉及到作者所說(shuō)的“出口策略”，在事情做完之前先找到出口，才能知道下一步要往哪走，否則就會(huì)白白浪費(fèi)很多時(shí)間。

假如你現(xiàn)在正忙著策劃一個(gè)線(xiàn)下活動(dòng)，那你有沒(méi)有提前設(shè)想過(guò)，這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后該做什么？如果沒(méi)做好準(zhǔn)備，很容易感到茫然和不知所措。

這個(gè)出口可以是休閑娛樂(lè)，也可以是下一個(gè)待辦事項(xiàng)，或者是其他你想做的事情，比如你制定的出口策略是放松一下，晚上和朋友去看電影，或者是接著工作，設(shè)計(jì)一張活動(dòng)宣傳海報(bào)，這樣你就能清楚自己在活動(dòng)落幕之后該做哪些準(zhǔn)備了。

出口策略十分重要，當(dāng)你完成一個(gè)目標(biāo)后，你會(huì)做什么呢？如果回答不了這個(gè)問(wèn)題，很容易忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，或者停滯不前。

總結(jié)一下，今天介紹了節(jié)約時(shí)間提高效率的3個(gè)方法，分別是雙流理論、框架理論和制定出口策略，時(shí)間管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要你反復(fù)學(xué)習(xí)和踐行，才不會(huì)在晚上臨睡前發(fā)出“時(shí)間都去哪了”的懊悔。