二階段,片段一 《別裝了,其實(shí)你沒(méi)病》P160頁(yè)
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提問(wèn)的技巧
當(dāng)我們遇到問(wèn)題的時(shí)候,都有一個(gè)解決問(wèn)題的習(xí)慣性思維,就是去分析為什么。好像把產(chǎn)生問(wèn)題的原因搞清楚了,問(wèn)題就解決了。但是,很多問(wèn)題,就算你把為什么背后的理由都窮盡了,也一樣無(wú)從下手。
分析原因并沒(méi)用
大家有沒(méi)有聽(tīng)過(guò)這樣一個(gè)笑話,說(shuō)在某天早晨,有十個(gè)同學(xué)上課遲到了,被老師叫去談話。老師開(kāi)口就問(wèn),你們?yōu)槭裁催t到?一個(gè)孩子說(shuō),我昨晚睡晚了,第二個(gè)孩子說(shuō)路上堵車(chē),第三個(gè)孩子說(shuō)我家鬧鐘壞了,第四個(gè)孩子說(shuō),我爺爺早上起來(lái)忘記叫我了。。。。。輪到第十個(gè)孩子的時(shí)候,這個(gè)孩子看了看老師,哇的一聲哭了起來(lái)。老師連忙問(wèn)她為什么哭,她說(shuō),我想好的理由都被他們說(shuō)完了,現(xiàn)在我想不出來(lái)了。
在這個(gè)笑話中,很多原因不是我們能夠解決的,也就是說(shuō)在這類(lèi)問(wèn)題中,分析原因和解決問(wèn)題之間,并沒(méi)有真正的聯(lián)系。
也許你還是不能理解,那我們?cè)傧胂胄r(shí)候的事兒。
當(dāng)我們考試不及格的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)被家長(zhǎng)問(wèn),為什么沒(méi)有考好?你通常都是怎么回答?
老師出的考題太偏啦!
我們班成績(jī)都不好,及格的不到一半。
考試當(dāng)天我太緊張了,影響了發(fā)揮。
這些原因?qū)τ趩?wèn)題的解決,有什么實(shí)際意義呢?答案是沒(méi)有。
假如我們換一個(gè)問(wèn)法呢?
——老師,對(duì)不起,我遲到了。
——假如明天可以早一點(diǎn)到的話,你可以做些什么呢?
——媽媽?zhuān)疫@次考試沒(méi)有及格。
——假如下次能夠有進(jìn)步的話,接下來(lái)你可以做些什么呢?
你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們停止了對(duì)產(chǎn)生過(guò)去問(wèn)題的原因的關(guān)注,轉(zhuǎn)而開(kāi)始圍繞未來(lái)的目標(biāo)想辦法的時(shí)候,解決問(wèn)題的辦法,就會(huì)出現(xiàn)了。
I
以上片段給我們提供了一種很好的圍繞未來(lái)的目標(biāo)解決問(wèn)題的辦法。我們?cè)谏钪锌偸菚?huì)遇到很多問(wèn)題,比如說(shuō)約會(huì)遲到,工作中KPI考核沒(méi)有達(dá)標(biāo)等等。凡是遇到這樣的問(wèn)題,我們可以將問(wèn)題進(jìn)行拆解,分成三個(gè)部分來(lái)解決,分別為:
1、我們面臨的問(wèn)題是什么What
2、為什么會(huì)遇到這樣的問(wèn)題Why
3、以后應(yīng)該怎么做才能避免這樣的問(wèn)題再發(fā)生How
在以后生活或者工作中遇到類(lèi)似問(wèn)題,我們可以用1H2W來(lái)分析,同時(shí)為未來(lái)的目標(biāo)解決問(wèn)題。比如說(shuō)工作中的月考核指標(biāo)沒(méi)有完成,首先要分析問(wèn)題,我們目前面臨的問(wèn)題是月工作業(yè)績(jī)沒(méi)有完成(What)。遇到這樣的問(wèn)題是由于在月初的時(shí)候制定的目標(biāo)不夠詳細(xì),具體落實(shí)到每一天的時(shí)候沒(méi)有具體的任務(wù),導(dǎo)致拜訪客戶數(shù)量和意向客戶數(shù)量均未達(dá)標(biāo)(Why)。在下個(gè)月的時(shí)間,為了避免這樣的問(wèn)題,在月初的時(shí)候就要制定好目標(biāo),具體每一天如何操作,拜訪多少客戶,如何做好回訪,這樣一天天按照計(jì)劃執(zhí)行,才會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)(How)。
A1:
上周五約了朋友吃放,約的是下午六點(diǎn)半在春熙路的某家火鍋店見(jiàn)面,從我這里趕過(guò)去需要二十分鐘時(shí)間,于是就六點(diǎn)零五踏著時(shí)間出門(mén)了,結(jié)果地鐵上人特別多,趕過(guò)去已經(jīng)接近七點(diǎn),朋友們?cè)谕饷娴攘私咏雮€(gè)小時(shí),一臉的不悅。當(dāng)時(shí)解釋?zhuān)翰缓靡馑?,路上?shí)在是太堵了?,F(xiàn)在感覺(jué)這樣的解釋還是很牽強(qiáng),而且對(duì)于日后再遇到同樣的問(wèn)題也不見(jiàn)得有幫助。
現(xiàn)在回憶一下,當(dāng)時(shí)的回答還是偏向于對(duì)產(chǎn)生過(guò)去問(wèn)題的原因的關(guān)注,而非對(duì)未來(lái)的目標(biāo)想辦法。這樣對(duì)于自己的問(wèn)題可能能起到緩解作用,但是對(duì)于未來(lái)的目標(biāo),并未幫助。
A2:
今天拆頁(yè)的學(xué)習(xí),以后再遇到這樣的問(wèn)題,要按照上面的2W1H來(lái)分析。
What:今天赴約遲到了
Why:表面上看是由于地鐵太擁堵了,實(shí)際上是自己考慮欠妥,周五下午是高峰期,要是早走半個(gè)小時(shí)肯定不會(huì)遲到。
How:以后再和別人約到某個(gè)時(shí)間了要多考慮一些其他可能出現(xiàn)的狀況,多留一些緩沖時(shí)間,不要踩點(diǎn)出發(fā)。
晚上回去回家之后再把之前遇到的問(wèn)題整理一下,用上述模型來(lái)分析。并給自己定一個(gè)小目標(biāo),明天八點(diǎn)半到達(dá)公司。