喜歡柯恩效能手冊，盡管它不是一個完美的工具，但是它足以讓你規(guī)劃好自己的一天一周一月。只要你用心用它，用心用它的前提是你渴望做自己時間的主人。
加入效能訓(xùn)練營是自己內(nèi)心渴望再次磨練自我效能管理的一個決定。在正式參訓(xùn)之前，首先獲得的是一本精致的 效能手冊以及陽菌老師的一張祝?？ā?/p>
6節(jié)大課前的預(yù)熱課是 陽菌老師講授的? 如何使用效能手冊。那就一邊聽課，一邊使用這個效能手冊吧。
我們拿到手的是一本mini效能手冊(季度的)，陽菌老師的解釋是：先從時間尺度最小的日和周計劃開始規(guī)劃自己的時間，由小及大，自下而上，最后再練習(xí)如何做年度大計劃。我覺得不無道理。
下面正式地梳理一遍，里面有我的感受和實(shí)際應(yīng)用截圖。(2/24~3/24)整一個月的時間。
周計劃-----
第一步：先從事情的角度，列出本周重要的事情有哪些？
第二步：再從人的角度，結(jié)合自己本周需要扮演的角色，另一個維度去審視自己列出的事情，是否符合這樣的角色定位，為了扮演這些角色我需要做哪些事情呢？
第三步：對事情的優(yōu)先度進(jìn)行排序(A 重要的 B 重要 C 次重要)，優(yōu)先度取決于你的價值觀判斷，決定了放在什么時間段做。往往困難的重要的事，放在自己最高效的時間段去做。次重要的事情，可以創(chuàng)新方法高效地做，次重要的，可以委托別人去做。
第四步：結(jié)合季度目標(biāo)，寫下本周的關(guān)鍵行動和需要達(dá)成的成果目標(biāo)。時間需要花在自己的目標(biāo)上，并且需要清晰的目標(biāo)來引領(lǐng)自己驅(qū)動自己去努力達(dá)成。這一步很好地鏈接了季度目標(biāo)，審視時間是否花在做正確的事情上，防止我們的計劃偏離軌道。
日計劃-----
有了周計劃，我們首先要將固定時間做的分配到每一天去，比如周幾上午10點(diǎn)到11點(diǎn)必須召開的會議。
接下來我們再安排靈活時間可以做的事情。
日計劃主要包含兩個類別的行動：1.今日待辦行動清單(大青蛙需要30min以上完成的，即至少一個番茄鐘) 2. 較少時間即可完成的<25min.稱之為蝌蚪(一般為電話聯(lián)絡(luò)，跟進(jìn)確認(rèn)，微信溝通等)。
今日待辦強(qiáng)調(diào)要事優(yōu)先，也是需要排序的。若能早起，率先吃掉一個大青蛙，一整天都會效率滿滿，輕松應(yīng)對。(早睡早起的好處之一，就是你比別人多了清醒的無人打擾的1小時)。最好選擇一個無人打擾的專注時間去完成(番茄工作法)，25分鐘集中啃掉一個青蛙，然后5分鐘休息，喝水，堅果，走動如廁。在這個5min間隙最好不要玩手機(jī)，可以把一些小蝌蚪事件進(jìn)行集中處理，比如打電話給誰誰誰確認(rèn)事情的進(jìn)度。
一天過完后，可以在第一欄里，進(jìn)行覺察日記/豐盛日記/反思總結(jié)。簡單說，就是有哪些不好的地方和好的點(diǎn)。不好的點(diǎn)，比如不和諧的人際關(guān)系，比如未完成的計劃，原因是什么？這里可以用到顧老師的ABCBA 覺察方法，消除不良情緒，尋找安靜的內(nèi)心狀態(tài)。豐盛日記，也就是覺察自己的擁有的一切美好。我們應(yīng)該為自己擁有的而感到豐富。反思總結(jié)，總結(jié)今天做得好的地方，反思失敗的經(jīng)歷。
效能手冊不是完美的，但是能擁有這樣的框架工具，用來規(guī)劃自己的一天，至少不會讓自己處在一個失控的狀態(tài)。
此處拓展一下，若要更精確地規(guī)劃自己的時間，推薦學(xué)習(xí)大衛(wèi)艾倫的GTD方法。
附GTD書籍和某核心流程。
效能手冊的最后一部分，是非常重要的一個環(huán)節(jié)?；仡?，總結(jié)一周的情況。
分為5個問題-----
1. 本周重要成果有哪些？達(dá)成這些成果要感謝哪些人？ 這體現(xiàn)了兩個非常重要的思維或心態(tài)，成果導(dǎo)向和感恩的心。這讓你檢視自己的行動是否使目標(biāo)階段性達(dá)成。
2.結(jié)合年度目標(biāo)，檢視下這周的時間有沒有花在基于這些目標(biāo)分解下的行動上；周目標(biāo)/計劃的完成情況如何呢？? ----- 自上而下的審視，鏈接年度目標(biāo)的8個象限。
3. 未完成的行動有哪些？障礙是什么？? 為什么沒有完成？原因是什么？(魚骨圖分析，5 why分析)
3.1 行動太多？? 干擾太多？ 誘惑太多，手機(jī)使用太頻繁。剁手，換成諾基亞磚頭機(jī)？
4. 如何克服這些障礙呢？ 沒有完成的行動順延到下一周去完成。
5. 做的好的地方有哪些？需要給予鼓勵，再接再厲，保持下去。
總之，效能手冊就像一位隱形的紙面教練一樣，引領(lǐng)著自己去規(guī)劃好一周的時間。對于初階效能修煉者來說，是個不錯的工具。未來如果自己的職業(yè)進(jìn)入更高一級，我們需要更高級的方法，比如GTD方法。大致邏輯是一樣的，GTD方法更加地精細(xì)化。
過好每一天每一周，才有能力過好每一月每一年。效能修煉，不積跬步無以致千里。
效能手冊里，第一頁是年度計劃，如何做？如何規(guī)劃好自己的一年。不在本篇累述，下回分解。。。
知行合一，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。持續(xù)精進(jìn)，更新自己的效能管理體系。
