開啟正式的周計(jì)劃之旅

O、前言

永澄老師一直強(qiáng)調(diào)個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域如果學(xué)一樣,就學(xué)目標(biāo)管理,掌握并實(shí)踐年,月目標(biāo),周計(jì)劃,日計(jì)劃(時(shí)長(zhǎng)目標(biāo)管理工具)。如果你認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事情,重復(fù)做,持續(xù)做,它們就不簡(jiǎn)單,這是一種勢(shì)能的積累。

一、周計(jì)劃是什么?

【度娘】周計(jì)劃是以周為單位,通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。

在周度層次,需要關(guān)注所設(shè)任務(wù)是否完成,完成多少?是否符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)?未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)又采取了什么策略進(jìn)行調(diào)整?


二、WHY- 為什么要做周計(jì)劃?

- 周計(jì)劃是年月目標(biāo)達(dá)成的重要手段,很重要,我想要掌握

- 我想要形成年月周日的目標(biāo)體系

- 我要成為目標(biāo)管理小社群的一員


三、HOW-怎樣做周計(jì)劃?

1.周計(jì)劃來(lái)源

- 年月目標(biāo)分解

- 上周未完成的任務(wù)

- 日程中固定、循環(huán)任務(wù)(Outlook,朝夕日歷)

- 突發(fā)事件

2.確定周度計(jì)劃

2.1 核算本周時(shí)間

? ?- 情景分析

比如在家,出差,培訓(xùn),大型活動(dòng)等

? ?- 資源估計(jì)(精力,時(shí)間)

考慮是否有假期,自己的精力狀態(tài),時(shí)間等

2.2 規(guī)劃重點(diǎn)任務(wù)

每周重點(diǎn)任務(wù)不能超過(guò)3個(gè)

2.3 任務(wù)分解

2.4 填寫到當(dāng)月的周計(jì)劃表中

3.我的時(shí)間安排

- 準(zhǔn)備工作:周五 下午16:00(一周工作總結(jié),下周工作計(jì)劃)

- 周計(jì)劃制定和周回顧:周六 晚上20:00(匯總工作和學(xué)習(xí))


四、WHAT-周計(jì)劃

1.模板

永澄老師的月目標(biāo)excel

2.具體步驟

1.確定本周可用時(shí)間總和

2.書寫任務(wù)內(nèi)容,以動(dòng)詞開頭

- 明確開始和結(jié)束時(shí)間的任務(wù),安排入日程

- 留出應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的時(shí)間,如臨時(shí)有事,或做任務(wù)時(shí)沒有考慮周全等

3.書寫任務(wù)的預(yù)估使用時(shí)間,一般是實(shí)際使用時(shí)間的2倍

4.書寫任務(wù)的成果,以成果導(dǎo)向

5.設(shè)置優(yōu)先級(jí),針對(duì)任務(wù)的重要緊急程度來(lái)設(shè)計(jì),一般是設(shè)置3高+6中,

6.任務(wù)刪減或調(diào)整任務(wù)的預(yù)估使用時(shí)間,如果任務(wù)時(shí)間超出了可用時(shí)間,就按低優(yōu)先級(jí)進(jìn)行刪減,直到可以到可用時(shí)間。

7.選擇任務(wù)所屬的類別,事業(yè),個(gè)人成長(zhǎng),家庭,健康等

8.安排日程,安排有明確開始或結(jié)束時(shí)間的任務(wù)進(jìn)入日程

3.注意事項(xiàng)

- 以成果為導(dǎo)向

- 以動(dòng)詞開頭書寫任務(wù)

- 細(xì)化到可執(zhí)行的任務(wù)

-?在月/周初的時(shí)候先緊一緊,月底//周末松一松


五、REVIEW-周回顧模板

1.周計(jì)劃(貼圖)

2.周回顧(貼圖)

3.周回顧情況分析

? ?- 完成情況

? ?- 亮點(diǎn)及原因

? ?- 不足及未完成的原因

? ?- 經(jīng)驗(yàn)萃取及下一步行動(dòng)


ChangeLog

2017-11-12 09:30:22 完成周計(jì)劃和周回顧WHY-HOW-WHAT,確定周計(jì)劃和周回顧的模板

2017-11-12 10:16:09 完成簡(jiǎn)書輸出

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