工欲善其事，必先利其器。
管理學(xué)大師彼得·圣吉說(shuō)：“要想教會(huì)人們一種新的思維方式，必須給他一個(gè)工具，通過(guò)工具的使用來(lái)培養(yǎng)新的思維方式?！?/p>
要重視理論和工具的結(jié)合。
如何選擇工具？日歷、清單和筆記類(lèi)的軟件，這3個(gè)是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)。
工具不在于多而在于精，所以需要遵守以下一些原則：
第一點(diǎn)，工具盡量選擇全平臺(tái)的。如果確實(shí)全平臺(tái)上面沒(méi)有最好的軟件，那么你要選擇單平臺(tái)上最好的軟件。
比如OmniFocus清單類(lèi)的系統(tǒng)，它是當(dāng)今世界上最好的，是單平臺(tái)的。
硬件要選什么樣的呢？
硬件，要選擇它是系統(tǒng)性的。目前選擇的是蘋(píng)果的架構(gòu)。
但是全平臺(tái)的原則是排在第一位的。
第二點(diǎn)，你要選擇最新，最貴和最好的。
好貴，好才貴。不要把時(shí)間浪費(fèi)在去找那些盜版的、越獄的，我們深更半夜去找，浪費(fèi)了非常多的時(shí)間，也損害了健康。
那些免費(fèi)的，有的公司做做就不做了，當(dāng)然也有做免費(fèi)軟件的公司靠著資本運(yùn)作在支撐。但是，它畢竟不是長(zhǎng)久的。
所以選擇這些工具和軟件，盡量的選擇相對(duì)來(lái)說(shuō)，你能承擔(dān)得起的，有些花費(fèi)的那些。
因?yàn)樾碌脑捑鸵馕吨?，它的功能是最全的?/p>
第三點(diǎn)，你要在無(wú)數(shù)當(dāng)中選擇一個(gè)好用的，不要選擇太多。
在家里，我們裝醋，裝鹽，裝糖都用不同的瓶子，所以選擇少數(shù)幾個(gè)來(lái)組合成一個(gè)系統(tǒng)是對(duì)的。但是某一個(gè)類(lèi)型，你只用一個(gè)。比如說(shuō)清單，你就用一個(gè)；日歷，你就用一個(gè)；筆記，你就用一個(gè)。同一個(gè)類(lèi)型，就用一個(gè)。然后組合一下，你就可以有一個(gè)好用的系統(tǒng)了。
第四點(diǎn)，你要注意的是你的公司和團(tuán)隊(duì)要統(tǒng)一。
秦始皇統(tǒng)一中國(guó)的時(shí)候，統(tǒng)一了文字、統(tǒng)一了工具---車(chē)同軌，書(shū)同文。所以對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)而言，一定要選擇同一類(lèi)的系統(tǒng)，不要想著個(gè)性，導(dǎo)致接口太多而不能統(tǒng)一。全平臺(tái)的軟件你只用一個(gè)，系統(tǒng)和硬件也盡量導(dǎo)向一個(gè)。
容易做到少而精。
第五點(diǎn)，在遵守了大原則的情況下，就要去選擇專(zhuān)一的架構(gòu)。
這也是目前選擇蘋(píng)果系統(tǒng)的一個(gè)重要的原因，并不是因?yàn)檎f(shuō)，我們有別的原因。
很多人強(qiáng)調(diào)我們要愛(ài)國(guó)，其實(shí)，我們只要把先進(jìn)的理念學(xué)好，然后去創(chuàng)造屬于我們中國(guó)人的系統(tǒng)，那才是更好的。
第六點(diǎn)，很多的排行榜都能告訴你哪個(gè)軟件最好，很多分類(lèi)的排行榜上面有推薦。
可以在【時(shí)間管理】公眾號(hào)里，輸入“軟件清單”得到更多的軟件推薦的。
第七點(diǎn)，我要強(qiáng)調(diào)的是，用軟件，你不用害怕。
《善用時(shí)間》這本書(shū)其實(shí)就是把理論和工具結(jié)合在一起?？梢匀ベI(mǎi)電子版和紙質(zhì)版閱讀、實(shí)踐。
關(guān)于蘋(píng)果的系統(tǒng)：
第一，買(mǎi)蘋(píng)果的手機(jī)，一年會(huì)換一次。換的時(shí)候，我會(huì)把自己的手機(jī)二手處理掉。
第二，買(mǎi)蘋(píng)果的其他設(shè)備，例如Apple watch。
Apple watch的選擇：
其實(shí)它的功能都是一樣的，只不過(guò)大小有兩款，手表的表帶、表盤(pán)有很多種。
如果你重視功能的話，那只要選擇表盤(pán)的大小就可以了，選擇稍微大一點(diǎn)的好一些，我個(gè)人認(rèn)為，適合就是最好的。
關(guān)于表帶，我覺(jué)得沒(méi)必要買(mǎi)那么好的，普通的就可以了。
Apple watch最關(guān)鍵是能跟蘋(píng)果手機(jī)相關(guān)聯(lián)。輸入不在手表上，輸入在手機(jī)或iPad、電腦上，但是Apple watch可以進(jìn)行顯示，這樣就非常方便。同時(shí)Apple watch也可以做到Siri的聲控，這也是常用的功能。
第三，蘋(píng)果有一個(gè)無(wú)線上網(wǎng)的白色的設(shè)備叫Airport。這款設(shè)備很好，可以帶在身邊，到處出差的時(shí)候，我們可以隨時(shí)在酒店用它來(lái)上網(wǎng)。
第四，推薦一個(gè)工具叫Apple TV，這個(gè)工具很神奇，它能夠讓我們把手機(jī)、iPad里的內(nèi)容鏡像地投射在電視或投影上面。這是一個(gè)黑色的設(shè)備，叫機(jī)頂盒。
第五，推薦一個(gè)工具叫“時(shí)間膠囊”。是蘋(píng)果推出的一款可以備份，能夠提供無(wú)線上網(wǎng)的工具。
它能備份什么呢？它能夠備份我們蘋(píng)果電腦上的內(nèi)容。
手機(jī)上的內(nèi)容可以備份在蘋(píng)果云當(dāng)中。
但是蘋(píng)果電腦Mac的備份就只能在你的辦公室、在家，買(mǎi)一個(gè)時(shí)間膠囊進(jìn)行備份，大概2000多塊。
它也能提供上網(wǎng)功能，代替Airport。
Airport，你如果把它攜帶出來(lái)更方便。
時(shí)間膠囊只能在家里面用。
蘋(píng)果專(zhuān)門(mén)有一個(gè)APP store，就是應(yīng)用軟件的商城。
在這里面，可以通過(guò)排名和推薦，找到很多工具和軟件。
經(jīng)常會(huì)去看APP的更新，因?yàn)锳PP的更新里面會(huì)有大量?jī)?nèi)容的講一個(gè)軟件是怎么更新的，更新了哪些新的內(nèi)容。
第六，蘋(píng)果的手機(jī)或者iPad的容量，你盡量要買(mǎi)大一點(diǎn)的，這樣你可以裝的東西比較多。
當(dāng)然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也裝不下。但是容量相對(duì)多一點(diǎn)，你就可以比較任性。
蘋(píng)果還有個(gè)云空間，叫iCloud，iCloud空間不夠了，你可以買(mǎi)。
第七，我們講講你電腦要用什么。
早期也用PC機(jī)的，不習(xí)慣用Mac電腦。
但為了全平臺(tái)同步，我就買(mǎi)了Mac電腦，也花了大概半年到一年的時(shí)間去習(xí)慣，目前已經(jīng)很習(xí)慣了。
很多人因?yàn)橄矚g它的外觀或是全平臺(tái)，你還是不得不使用Windows系統(tǒng)。
告訴你一個(gè)好的方式：我們可以在蘋(píng)果的電腦上面安裝“平行桌面”這樣的一個(gè)軟件，它就可以做到在Mac電腦不需要關(guān)機(jī)的情況下，可以一秒鐘切換到Windows系統(tǒng)。
這個(gè)軟件你可以去找一找，也是付費(fèi)的。
如果你對(duì)時(shí)間管理，對(duì)效率的提升有非常大的訴求的話，那我還是隆重建議你全面轉(zhuǎn)向蘋(píng)果的系統(tǒng)。
不過(guò)這也是一個(gè)過(guò)程，也不知道蘋(píng)果什么時(shí)候會(huì)過(guò)期，所以這也是一個(gè)選擇提供給你。
以上就是我用的一些工具和軟件，主要在蘋(píng)果的平臺(tái)之上。
我有蘋(píng)果手機(jī)、有Apple watch，有iPad，還有Mac電腦。
iPad我買(mǎi)的是普通大小的。Mac電腦一般我不怎么帶，只有在開(kāi)課，或者在辦公室會(huì)帶。
平時(shí)我都是用iPad，你也可以買(mǎi)個(gè)iPad mini。女孩子用mini，男孩子盡量就用正常大小的。
