小心知識管理這些坑

古典專欄《22-1 用知識管理兩步半法則,發(fā)展專業(yè)領導力》讀后反思

一、筆記

今天的主題是“知識管理”,這是一個每個人都說,但不一定每個人都說得清楚的概念。古典說,“知識管理的額本質應該就是——收集和整理知識,有效率的產出結果,解決問題?!边@里包含了前面提過的區(qū)分一二三四手知識、區(qū)分三種讀書法、理解“學習金字塔”和“輸出倒逼輸入”,這些也是超級個體的績效指標,那些用數(shù)量顯擺自己學習成果的都是外行。

古典提到知識管理的三個大坑:

一是把知識管理工具當成知識管理。

例如很多人會在印象筆記等知識管理工具、收藏夾、網(wǎng)盤等平臺存儲很多信息,但是用”兩步半上籃“做比喻的話,這只是完成了第一步——

第一步:接球,拿穩(wěn)球——收集、整理知識

第二步:調整動作,準備上籃——提取、整合知識

最后半步:投籃,命中——形象化、表達知識

二是把記憶工具當成知識管理。

很多人喜歡畫思維導圖,尤其喜歡五顏六色漂亮的款式,還特喜歡曬,但要警惕這并不是學習的終極目標,思維導圖也許方便記憶和思考,但是不利于提取知識,也不利于傳播(別人不一定看得懂),更不利于知識整合,。相比而言,由毛泡泡引入的視覺引導的方法更能做到“更好的用視覺提取知識”。

三是把寫作、講課等當成主要的知識輸出。

其實知識管理的輸出方式有多種,包括:輸出內容,除了寫作和演講這些常見的形式外,設計時的ppt、開會時的新觀點、交談時的新啟發(fā)、吃飯時的新段子等都是有效的形式;輸出技能,例如表達能力、學習能力提升;輸出決策,很多人聽完課后,決定投身某個領域。

寫個爆文,成為知識IP屬于扣籃級別,不需要一上來就扣籃。你可以試試復盤。

復盤原本是一個圍棋術語,指下完棋,棋手重新擺一遍下棋的過程,以探討得失,總結當時有無更好的應對招數(shù)。聯(lián)想集團將其納入企業(yè)文化中重要的方法論之一,它包括四個步驟:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經(jīng)驗。

圖片來自網(wǎng)絡

古典說,“成功就是找到幸運但是低概率的事,變成知識,并高概率地重復?!闭f的就是這個,“與其總想著寫文章大火,不如自己積累身邊的做事的知識——老事情寫文檔(即工作流程等),新事情做復盤。“”專業(yè)本來就是一種領導力,那些持續(xù)產生復盤知識的個體,在團隊里地位逐漸就高了起來。那些做復盤的團隊,一個人有新的探索(一手知識)的時候,集體討論,共同復盤(高效率學習),并以文字的方式(隱形知識顯性化)知會這個團隊里的所有人(知識輸出),讀完復盤文檔時,所有人的思維都升級了?!?/p>

二、精進

1、你過去的誤區(qū)有哪些?

不得不說,全部誤區(qū)我都有,我就是特喜歡收藏然后輸出不多的人,最近也在學思維導圖,也有點滿足于畫完思維導圖的成就感,我也一直以為要寫成文章才算完成輸出,寫成爆文是終極成就。全部躺槍。

2、知識管理事”兩步半“,你走了哪幾步?又錯過了哪些?

兩步半我每一步都走了一點,又每一步都做的不好。搜集的時候沒能提取出想要的信息,也沒能全部歸總到一起,分析的時候沒能很好地搜索自己需要的信息,輸出的時候也沒有主題,沒有目的,想到哪里寫到哪里。有復盤,但不夠重視。

三、聯(lián)想

其實有很多方面都涉及到復盤。

例如《10倍速影像閱讀法》里有提到閱讀之前先設定閱讀目的,在預習之后重新審視閱讀目的,看是否需要調整,然后在復習的時候提出問題,快速閱讀和跳讀的時候再尋找答案,最后超速閱讀的時候再全文看看,是否有理解遺漏和錯誤的地方。

例如古典提出的生命之花,每月設定目標,月底的時候復盤看看完成多少,完成了哪些,哪些沒有完成,分析為什么沒有完成,下個月如何改進。

四、行動

1、不要想一下子就寫爆文,重視自己的經(jīng)驗積累和傳播。之前我已經(jīng)意識到了,但不夠重視,現(xiàn)在可以把這個放在更重要的位置上。我現(xiàn)在踐行的內容很多,包括工作的,包括情緒的,包括學習的,包括身體的,統(tǒng)統(tǒng)都值得寫文檔或復盤。

2、調整印象筆記結構,利用好搜索功能。

3、把收藏夾的內容捅一到印象筆記。

4、主題輸出,主題輸出,主題輸出。

5、可以從自己目前的問題切入,一邊找答案一邊輸出思考。

6、和朋友的分享,和家人的分享,和學生的分享都是途徑,不要總盯著文章。

7、復盤這段時間的專欄學習。

五、思考

1、思維導圖真的不適合知識管理嗎?它可以被怎樣利用?

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