為什么開(kāi)會(huì)時(shí)不要用手機(jī)做記錄?

文/米衙

因開(kāi)會(huì)時(shí)用手機(jī)而丟掉工作的小紅

小紅是一個(gè)新媒體運(yùn)營(yíng),她平時(shí)喜歡用手機(jī)做為生產(chǎn)力工具。比如畫(huà)腦圖、做筆記等。甚至有很多軟文都是在手機(jī)上寫(xiě)的。

對(duì)她而言,除了發(fā)公眾號(hào)需要用電腦編輯以外,其他所有的工作都能用手機(jī)完成。智能手機(jī)成為她高效工作的利器。當(dāng)別人在電腦前構(gòu)思文章時(shí),她已經(jīng)在咖啡廳里用手機(jī)寫(xiě)好稿子了。智能手機(jī)幫了她很大的忙,可她是成也手機(jī)敗也手機(jī)。她丟了工作,也是因?yàn)槭謾C(jī)。

有幾次部門(mén)開(kāi)會(huì),小紅就用手機(jī)記錄。主管以為她在聊天,就說(shuō)了她。她不服氣,攤開(kāi)手機(jī)給主管看,結(jié)果是個(gè)腦圖。別人都笑了,主管搖搖頭。主管提醒她,開(kāi)會(huì)盡量帶著紙筆,而別用手機(jī)做記錄??墒撬齾s反駁說(shuō)現(xiàn)在都是什么年代了,還用紙筆,太落后了。主管沒(méi)說(shuō)話,但覺(jué)得她不聽(tīng)勸,早晚要吃虧。

幾天后,是公司的季度大會(huì),幾個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)都參加了。而開(kāi)會(huì)時(shí),她習(xí)慣性地拿出手機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)在上面說(shuō)著,她在底下飛快地做著記錄。因?yàn)樗皖^做記錄,所以并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)大領(lǐng)導(dǎo)看到她后表情有變。

大領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí),忽然發(fā)現(xiàn)她在擺弄手機(jī),于是皺了皺眉頭,但什么都沒(méi)說(shuō)。中午會(huì)議結(jié)束,下午她就莫名其妙調(diào)離了崗位。1個(gè)月后,她因?yàn)椴荒軇偃涡鹿ぷ鞫粍裢恕?/p>

她始終沒(méi)有想明白,給她帶來(lái)麻煩的,正是那部她用得很嫻熟的智能手機(jī)。

方便快捷卻顯得不夠?qū)I(yè)

不可否認(rèn),大屏幕智能手機(jī)的生產(chǎn)力越來(lái)越強(qiáng),幾乎能滿足90%以上的日常辦公需求,在某些工作場(chǎng)景下,完全能替代電腦。對(duì)于會(huì)議而言,不論做記錄還是查詢,都很方便。

但開(kāi)會(huì)時(shí)拿出手機(jī)就顯得很不專業(yè)、也顯得很不正式。就算你用手機(jī)工作,別人也會(huì)認(rèn)為你是在玩手機(jī)。

因?yàn)槭謾C(jī)雖然可以用于工作,但直觀印象卻是用來(lái)娛樂(lè)的。人在職場(chǎng),專業(yè)是必須的,但看上去很專業(yè)則更為重要。

所以必須避免會(huì)議時(shí)使用手機(jī)。

開(kāi)會(huì)還是要用筆記和筆記本電腦

開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)要靜音,最好揣在兜里不要拿出來(lái)。在桌面上可以帶上會(huì)議的資料、筆記、水杯和筆記本電腦。會(huì)議資料讓你顯得有準(zhǔn)備,而做筆記則是一個(gè)態(tài)度的展現(xiàn)。如果不習(xí)慣手寫(xiě),用筆記本看起來(lái)至少像工作的樣子,方便錄入,也方便查詢。如果萬(wàn)一要發(fā)言,還可以放映準(zhǔn)備好的PPT。

當(dāng)然能用筆記在本子上就用筆來(lái)記,這樣可以增加印象。不論時(shí)代如何發(fā)展,紙和筆都是最好的會(huì)議伴侶。

其他注意事項(xiàng)

手機(jī)要靜音,避免聽(tīng)別人講話時(shí)把玩手機(jī),也不要頻繁用手機(jī)和手表看時(shí)間,這樣顯得不耐煩。想看時(shí)間,可以看筆記本電腦上的時(shí)間,這樣可以避免做出不耐煩的舉動(dòng)。

對(duì)于筆記和筆,用普通的筆記和中性筆就可以,不要用那種很可愛(ài)的風(fēng)格的本子和筆。開(kāi)會(huì)時(shí)可以打一杯熱水,一般會(huì)議室里空調(diào)都很冷,熱水可以增加溫度,也不會(huì)讓你發(fā)言時(shí)嗓音蒼白無(wú)力。但要注意,杯子一定要放好,不要因?yàn)槟阕约夯蚰闵磉吶说聂斆Ф蚍?,那樣?huì)造成壞印象。

我是米衙,感謝你的閱讀,但愿我的文章能讓你有所啟迪。

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