Day18 查找函數(shù)Vlookup/Hlookup/Match/INDEX

一、回顧目標(biāo)

1.早上聽(tīng)課并完成操作

2.上午完成思維導(dǎo)圖制作

3.下午簡(jiǎn)書(shū)輸出并打卡

4.晚上錄制翻轉(zhuǎn)課程

5.做到晚9點(diǎn)之前打卡。遲一次第二天加一次翻轉(zhuǎn)輸出。

6.提醒同桌打卡后分享、點(diǎn)贊、評(píng)論,拿到基礎(chǔ)50分。

7.準(zhǔn)備分享稿

二、評(píng)估結(jié)果

1.123567完成

2.4暫未完成,分享完再翻轉(zhuǎn),先完成打卡為上。

三、分析過(guò)程

1.周末起的比較晚,上午開(kāi)始學(xué)習(xí)課程,今天的函數(shù)主要有4個(gè),我個(gè)人認(rèn)為是偏難的,VLOOKUP是我常用的,所以比較熟悉,Hlookup/Match/INDEX

我只是在特訓(xùn)營(yíng)里面操作過(guò),實(shí)際工作沒(méi)用過(guò),特別是嵌套使用的時(shí)候,有時(shí)候后會(huì)混亂,所以學(xué)習(xí)還是要結(jié)合實(shí)際工作,才能熟悉并牢記。

2.下午制作思維導(dǎo)圖,并完成簡(jiǎn)書(shū)的輸出。

3.做到了9點(diǎn)之前打卡,并發(fā)給同桌提醒她及時(shí)打卡,同桌最近在出差,比較忙,但每天都能及時(shí)完成學(xué)習(xí)打卡,并拿到基礎(chǔ)分,越來(lái)越棒,繼續(xù)為你加油!

4.晚上提前做飯,吃完飯開(kāi)始整理分享稿,以適合晚上分享用,同桌出差晚上10點(diǎn)才能到家,要辛苦隊(duì)長(zhǎng)幫忙轉(zhuǎn)文字了,真的感覺(jué)隊(duì)長(zhǎng)很辛苦,很能干。

四、總結(jié)規(guī)律

1.先完成再完美,團(tuán)隊(duì)第一。

2.利用好碎片化時(shí)間,時(shí)間會(huì)自然多出來(lái)。

3.提前思維很重要,能為臨時(shí)任務(wù)騰出時(shí)間。

4.學(xué)以致用,極致踐行才是根本。

五、明日目標(biāo)

1.早上聽(tīng)課并完成操作

2.上午完成思維導(dǎo)圖制作

3.上午簡(jiǎn)書(shū)輸出并打卡

4.上午錄制翻轉(zhuǎn)課程

5.做到晚9點(diǎn)之前打卡。遲一次第二天加一次翻轉(zhuǎn)輸出。

6.提醒同桌打卡后分享、點(diǎn)贊、評(píng)論,拿到基礎(chǔ)50分。

7.準(zhǔn)備下周分享稿

附上今天學(xué)習(xí)內(nèi)容:

引言:越是碎片化時(shí)代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

今天我們來(lái)學(xué)習(xí)查找函數(shù)Vlookup、Hlookup、Match、INDEX。

一、VLOOKUP

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),在工作中都有廣泛應(yīng)用。主要用來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù),多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。

1.作用

按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值;與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

2.公式

=VLOOKUP(查找目標(biāo),查找區(qū)域,目標(biāo)在查找區(qū)域的列數(shù),精確查找0/模糊查找1或缺省)

3.參數(shù)說(shuō)明

參數(shù)1:需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值??梢詾閿?shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時(shí),表示用0查找。

參數(shù)2:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

參數(shù)3:查找數(shù)據(jù)位于查找區(qū)域的列序號(hào)。為1時(shí),返回第一列的數(shù)值,為2時(shí),返回第二列的數(shù)值,以此類推。如果小于1,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#VALUE!;如果大于table_array的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#REF!。

參數(shù)4:為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于查找目標(biāo)的最大數(shù)值。如果省略,則默認(rèn)為近似匹配。

注意:在使用該函數(shù)時(shí),查找目標(biāo)必須在查找區(qū)域的第一列。

二、HLOOKUP

1.作用

與VLOOKUP類似,橫向?qū)π胁檎摇?/p>

2.參數(shù)

=HLOOKUP(查找目標(biāo),查找區(qū)域,目標(biāo)在區(qū)域的行數(shù),精確查找0/模糊查找1或缺省)

3.V與H的差異

V:Vertical,豎的、縱向的;

H:Horizontal,橫的、水平的。

三、Match

1.作用

在一個(gè)區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯(cuò)誤值

2.公式

=MATCH(查找目標(biāo),查找區(qū)域,查找方式)

3.查找方式:

0 精確查找

1 目標(biāo)值≤參數(shù)1的最大值,查找區(qū)域需升序排列

-1 目標(biāo)值≥參數(shù)1的最小值,查找區(qū)域需降序排列

參數(shù)3查找方式在公式中不能省略

四、INDEX

1.作用

根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值。

2.公式

=INDEX(區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

五、綜合應(yīng)用

VLOOKUP從左向右查找,反向查找則不行

HLOOKUP:從上向下查找,反向查找則不行

現(xiàn)可用INDEX和MATCH實(shí)現(xiàn)反向查詢

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

六、VLOOKUP應(yīng)用技巧

借助名稱框查找

對(duì)查找區(qū)域定義名稱,按F3調(diào)取查找區(qū)域,就不用再手工去選擇區(qū)域,以簡(jiǎn)化公式

通配符模糊查找

“查找目標(biāo)”可用通配符表示。*任意個(gè)字符,?通配單一字符。

查找返回多列數(shù)據(jù)

利用=COLUMN()計(jì)算所在列號(hào),和絕對(duì)引用與相對(duì)引用,相互配合使用,可實(shí)現(xiàn)批量查找。

選擇區(qū)域-=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)- 按<Ctrl+Enter>

4.動(dòng)態(tài)查詢

“查找目標(biāo)”若可變,則Vlookup函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)可用Match函數(shù)來(lái)表示,返回可變查找目標(biāo)所在的列數(shù)

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

七、應(yīng)用場(chǎng)景

1.多條件查找:

對(duì)目標(biāo)區(qū)域多的參數(shù)添加輔助列,用countif函數(shù)來(lái)命名唯一名稱,借助row()設(shè)置查找目標(biāo),據(jù)此查找。

輔助列=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

IFERROR是為了避免錯(cuò)誤

2.區(qū)間查找:

按照等級(jí)劃分規(guī)則,如將成績(jī)劃分到其對(duì)應(yīng)的等級(jí)中。

需要先構(gòu)建輔助區(qū)域,由小到大升序排列

把Vlookup函數(shù)的第四參數(shù)設(shè)為1或缺省,進(jìn)行模糊查詢。

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

注意,區(qū)間規(guī)則必須升序排列

3.動(dòng)態(tài)圖表:

添加輔助行和列,用Vlookup函數(shù)找出變量名稱所帶的完整數(shù)據(jù),并對(duì)其作圖。

把不需要的標(biāo)簽都刪除,加上類別名稱等調(diào)整,設(shè)成如下圖所示效果。

以上是我們查找函數(shù)的用法,你學(xué)會(huì)了嗎?

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