今天是 清水一點(diǎn)通 日更的第 103篇，希望能幫助到你。

現(xiàn)在的會(huì)議，無論是企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，無一例外要用PPT匯報(bào)，你在這方面有什么心得？也許你會(huì)說：“還沒輪到我能做匯報(bào)呢！”別著急，用不了多久，你總會(huì)做的，而且隨著你工作經(jīng)歷的增加，做匯報(bào)的情況會(huì)越來越多。

所以，來看看今天的內(nèi)容吧：

在講述各種情況之前，要知道會(huì)議的一些基本情況，你可能又要疑惑了，什么基本情況？通知不是寫的很清楚嗎？

仔細(xì)思考（以后會(huì)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)思考的重要性），冷靜分析一下，比如哪些人聽匯報(bào)？這些人中誰是老大？老大不來，誰會(huì)接替會(huì)場中老大的位置？和你一起匯報(bào)的有誰？內(nèi)容上會(huì)不會(huì)有沖突？會(huì)不會(huì)和與會(huì)的其他部門的人有關(guān)？......想得累吧，就是得想！

具體這些還可以參考我在之前發(fā)的《職場敲黑板7：你的PPT從何做起？》。

好，正式開始：

1、你的職位和PPT的簡潔程度成正比

level越高，PPT應(yīng)該越簡潔，level越低，PPT應(yīng)該更詳實(shí)。

我們看過蘋果、小米、樂視的發(fā)布會(huì)，CEO出來講的時(shí)候，背景PPT不是一個(gè)產(chǎn)品美圖，就是一個(gè)內(nèi)容高度概括的語句或是單詞，為什么？因?yàn)檫@是CEO個(gè)人閃光的時(shí)間，你在后面整什么炫圖，不是搶戲了嗎？還有一個(gè)細(xì)節(jié)，你有沒有發(fā)現(xiàn)？大部分發(fā)布會(huì)PPT的背景都是暗色的，為什么？也是這個(gè)原因，亮色容易吸引人的注意力，暗色才能展現(xiàn)舞臺(tái)前面的人，當(dāng)然拍攝照片也比較方便（不懂?dāng)z影的人可以百度）。

如果你是位基層員工，有機(jī)會(huì)在會(huì)議上給大家做匯報(bào)，那么詳實(shí)的PPT、大量的引用和數(shù)據(jù)分析、精致的版面才是代表著你個(gè)人追求卓越的品質(zhì)，這一點(diǎn)非常重要，明眼人都能看得見。

2、你的話語必須堅(jiān)定而富有節(jié)奏感

伴隨著PPT的匯報(bào)，你往往會(huì)忽視自己的語速和節(jié)奏，特別是你對(duì)PPT上的內(nèi)容不熟悉的時(shí)候，肯定會(huì)在上面羅列一些文字，生怕自己不知道說什么，這些都反映出你工作的真實(shí)水平。

我的建議是，即便PPT上有文字，也不要照著念，要有技巧的標(biāo)注出重點(diǎn)，提醒自己哪些要深講，哪些要一帶而過。既然PPT在內(nèi)容上是有重點(diǎn)的，當(dāng)你講重點(diǎn)的時(shí)候，自然要改變語速和語調(diào)，抑揚(yáng)頓挫中展現(xiàn)對(duì)自己觀點(diǎn)的堅(jiān)定態(tài)度，這也能讓你講的內(nèi)容富有層次感。

同時(shí)要把握好節(jié)奏，匯報(bào)的高手往往能夠事先在在自己的腦中模擬一遍匯報(bào)過程，知道應(yīng)該在哪里停頓，在哪里加強(qiáng)。

3、你的肢體語言需要展現(xiàn)個(gè)人魅力

如果參加會(huì)議比較多，就知道很多人的PPT做得并不差，講得也還可以，但就是有一點(diǎn)：全程不抬頭，全程無交流。

我們知道，匯報(bào)工作的目的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事了解和重視你的工作，你自說自話的講著，聽會(huì)的人自然而然就會(huì)掏出手機(jī)干自己的事情，沒有做到互相尊重和彼此交流嘛！

你可能會(huì)說：“這太夸張了吧，我講PPT還能彼此交流？”我說：非?？赡?！

想想下面這個(gè)問題：如果匯報(bào)的人，每隔10秒鐘就注視你一次，而且還有豐富的body language，你還好意思不看他而去看手機(jī)嗎？不太好意思吧！

就是這個(gè)原因，我在小會(huì)議室開會(huì)的時(shí)候也不喜歡圍圈坐，因?yàn)槿绻虢涣鳎约壕偷孟裣奶斓碾婏L(fēng)扇一樣，180度左右看。

開會(huì)的目的，就是讓你傳遞有價(jià)值的信息，而這種傳遞又能反映出你自己的價(jià)值，想明白這個(gè)道理，有些事情自然而然就清楚了。

今天先說到這，未來更精彩。

講干貨，上首頁。