整理出了社區(qū)運(yùn)營的流程和各項(xiàng)工作的要點(diǎn),盡量具體到操作流程,在個(gè)人實(shí)際操作中查詢要點(diǎn)使用。部分文檔為非公開文檔。

用戶調(diào)研是社區(qū)的運(yùn)營人員作為參考,經(jīng)過用戶調(diào)研基于樣本,如果選取的樣本越精準(zhǔn),其結(jié)果也會越精準(zhǔn)。在實(shí)操中獲取了調(diào)研結(jié)果后,仍然需要靠自己的判斷力決定運(yùn)營決策。
一般用戶調(diào)研分為以下四個(gè)步驟:

一、確定目標(biāo)
用戶調(diào)研前應(yīng)該明確本次調(diào)研想獲得什么,解決什么問題,從而來確定具體的調(diào)查對象。不要盲目地廣撒網(wǎng),而是直接調(diào)研和問題關(guān)聯(lián)度最高的群體。
例如,在社區(qū)運(yùn)營中可能遇到的調(diào)查問題如下:

二、用戶訪談
訪談人數(shù):3~5人。如果目標(biāo)人群有明顯的群體區(qū)分,則先選擇一個(gè)群體里的3~5人,得出初步的結(jié)論;然后繼續(xù)調(diào)查另一個(gè)群體中的其他用戶,如果持續(xù)出現(xiàn)了新的觀點(diǎn)和想法,就繼續(xù)增加訪談對象。在這個(gè)過程中,如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)群體的用戶具備明顯不一樣的特征,則可以把這個(gè)群體拆分。
1、把調(diào)研目標(biāo)分解為單獨(dú)的小問題
用戶訪談之前,需要確定訪談問題和部分文案。確定訪談問題需要把一個(gè)大問題拆解為若干個(gè)可執(zhí)行細(xì)節(jié),并且這些細(xì)節(jié)要全部可控。
分解大問題按照該步驟進(jìn)行:1、界定目標(biāo)指標(biāo)是由哪些分支指標(biāo)或者要素構(gòu)成;2、這些指標(biāo)是否存在可以提升的空間?3、如果要提升某個(gè)分支指標(biāo),需要將其拆分和落實(shí)為哪些運(yùn)營手段?每個(gè)手段可以轉(zhuǎn)化成對用戶的什么問題?
例如,如果目標(biāo)是確認(rèn)在社區(qū)的公眾號上發(fā)布哪些內(nèi)容會更受歡迎,則將目標(biāo)分解為:內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā),發(fā)布時(shí)間,推廣。
每個(gè)分支的思考路徑如下:
內(nèi)容→提升內(nèi)容質(zhì)量→用戶喜歡什么樣的內(nèi)容?喜歡什么形式的內(nèi)容?
轉(zhuǎn)發(fā)→提升轉(zhuǎn)發(fā)量→會分享什么樣的文章?為什么分享?
時(shí)間→提升用戶停留時(shí)間→什么時(shí)候使用平臺,使用時(shí)長是多長?
推廣→提高推廣效益→用戶從哪里得知該社區(qū)平臺,為什么使用?
通過這些方法,確定了訪談問題。
2、確定訪談對象、方式和開場白文案
根據(jù)前面的分析確定了訪談目的后,選取訪談對象。在該步驟和后續(xù)的問卷調(diào)查步驟中,選取用戶應(yīng)該有詳細(xì)指標(biāo)。比如,如何用指標(biāo)界定活躍用戶?在社區(qū)中,一般用發(fā)帖量、日均互動數(shù)、粉絲數(shù)等數(shù)據(jù)界定。
例如,按社區(qū)的情況,發(fā)現(xiàn)總發(fā)帖量>800,7日內(nèi)日均互動數(shù)>30,粉絲數(shù)量>1000的,即可界定為活躍用戶。
約談方式可以選擇面談或者網(wǎng)上訪談。面談需要注意讓用戶放下戒備。關(guān)于面談技巧有一篇整理得很好的參考文章。
根據(jù)場合和內(nèi)容,確定訪談時(shí)的文案。包含可選文案、可提高預(yù)約訪談的成功率話術(shù)的范例,見運(yùn)營文檔《用戶調(diào)研-用戶訪談設(shè)計(jì)文檔》。
3、訪談提問時(shí)的技巧
①用戶訪談提綱完成后,首先自檢向用戶提出的問題。
提出的問題是否足夠具體,讓用戶能馬上理解并回答?
你喜歡我們社區(qū)什么內(nèi)容?→你在社區(qū)中最喜歡的帖子是哪個(gè),為什么?
問題本身會不會預(yù)設(shè)了用戶答案,影響了用戶回答傾向?
我們社區(qū)想增加一個(gè)版塊,可能要做短視頻,你覺得會吸引你嗎?→我們社區(qū)想增加一個(gè)版塊,請問什么樣的內(nèi)容形式您比較感興趣呢?
②訪談過程中注意事項(xiàng)
不要假定用戶言語的側(cè)重點(diǎn),慎重解讀用戶的本意。如果不確定,就讓用戶詳細(xì)描述。如果是操作類問題,就問用戶當(dāng)時(shí)怎么做,遇到什么問題,怎么解決的。
提問:為什么會比較喜歡我們社區(qū)的這個(gè)版塊呢?
用戶:我覺得在這個(gè)版塊很容易找到同好,他們的游戲攻略文章寫得很好。
(此時(shí)不要假定用戶的重點(diǎn)是同好還是閱讀文章,應(yīng)該進(jìn)一步確認(rèn),或者讓用戶舉個(gè)相關(guān)的例子。)
盡量把說話機(jī)會留給對方。遇到用戶不理解社區(qū)的某個(gè)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該提問確認(rèn)是用戶路徑的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不要突然開始用大量時(shí)間解釋自己的方案。同樣的,訪談對象如果說出違反自己理念的話,也不應(yīng)該去反駁,而是去理解對方這樣說是出于什么樣的原理。優(yōu)質(zhì)的用戶訪談應(yīng)該是引導(dǎo)用戶表達(dá)得更多更好。但如果用戶本身思維比較發(fā)散,總是講與訪談無關(guān)的話題,就要盡早禮貌地結(jié)束訪談,換下一位用戶。
(其他細(xì)節(jié)上的注意事項(xiàng),見文檔《社區(qū)運(yùn)營方法論》中1.2.3的表格“提問時(shí)的六個(gè)技巧”。)
4、整理訪談結(jié)果
訪談結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)趁著印象深刻做訪談總結(jié),整理經(jīng)驗(yàn)。然后將訪談結(jié)果整理到表格里。
需要注意的是,通過用戶訪談獲取的是用戶看見的信息,也會有局限性;用戶也不一定直到自己真正需要的是什么,所以用戶提出的需求≠產(chǎn)品需求。用戶訪談后,仍需要通過可用性測試、觀察法、數(shù)據(jù)分析來佐證用戶的行為。

(該表格模板見《用戶調(diào)研-用戶訪談結(jié)果模板.xlsx》)
三、問卷調(diào)查
問卷調(diào)查的目的是確認(rèn)訪談結(jié)果是否具有普遍性,一般調(diào)研回收份數(shù)50~100份。一般使用的工具有騰訊問卷等。
1、問卷發(fā)送原則
問卷要精準(zhǔn)地送到目標(biāo)調(diào)查對象手里,并且盡量保證用戶回答問卷不是出于外在利益驅(qū)動。
具體做法是,不要隨便向非目標(biāo)人群大量發(fā)送問卷,導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果不夠精準(zhǔn);不要選擇用“回答問卷獲取金錢”等方式讓用戶答題,會造成有些用戶大量刷問卷,污染調(diào)查結(jié)果。最重要的不是填問卷的人數(shù),而是填問卷的人是不是目標(biāo)人群。
2、如何設(shè)計(jì)問卷
問卷設(shè)計(jì)完成后,檢查以下原則。
盡量不要超過10個(gè)問題;
問題要具體可度量;
選項(xiàng)要全面,注意數(shù)字區(qū)間問題;
問題排序要有邏輯,相關(guān)的問題放在一起,越重要的問題放在越前面,像年齡、性別這類問題可以放在最后。
比較容易理解,不貼具體案例。(如果遺忘對應(yīng)案例,見文檔《社區(qū)運(yùn)營方法論》中1.3.2的表格“如何設(shè)計(jì)問卷問題”。)
3、如何提高問卷填寫效率
如果社區(qū)有社區(qū)群,且調(diào)查目標(biāo)對象可以對應(yīng),則可以把問卷貼在社區(qū)群的公告。
例如,如果調(diào)查對象是社區(qū)的某個(gè)版塊,且該版塊有小群,則發(fā)布在小群;如果沒有小群,可以在大群找到版塊對應(yīng)人私聊發(fā)送問卷。
給予調(diào)查者有用但不貴重的獎勵。獎勵要盡量和產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)。
例如,回答問卷可以獲得一次且只有一次論壇積分。
一些需要長時(shí)間調(diào)查的問題,可以設(shè)置為進(jìn)群問題或者用戶關(guān)注公眾號的歡迎詞。
例如,"你是從哪里知道本社區(qū)的?"這類問題。
問卷本身設(shè)計(jì)合理,盡量減少用戶答題時(shí)間。
例如,開場白部分寫明“只有7個(gè)問題,大約花費(fèi)1分鐘”;用戶回答一個(gè)問題之后再顯示下一個(gè)問題;設(shè)置進(jìn)度條等。
4、數(shù)據(jù)分析
首先,篩選可用問卷。一般答題時(shí)間過短且選項(xiàng)單一的為無效問卷。導(dǎo)出各個(gè)問題的結(jié)果,生成分析圖,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化運(yùn)營。該導(dǎo)出在問卷平臺即可完成。
(具體案例見運(yùn)營文檔《社區(qū)運(yùn)營方法論》中1.4數(shù)據(jù)分析。)
用戶能表達(dá)的需求往往有局限性,要注意分析。
(完整的調(diào)研文檔案例復(fù)習(xí),見工作文檔集中的《Z世代調(diào)研-他們都去哪些社區(qū)聊什么.doc》)